Postopek zaposlovanja: Kako delodajalci zaposlujejo zaposlene

Želite zaposliti zaposlene, ki lahko prispevajo k vašemu uspehu in donosnosti ter hkrati dodajo vrednost vaši kulturi in ekipi? Obstaja veliko stvari, ki jih je treba upoštevati pri iskanju položaja. Toda kako ste pretehtali najpomembnejše dejavnike v procesu, za katerega se zdi, da traja dolgo?

Delodajalci lahko skrajšajo cikel zaposlovanja, najdejo zaposlene, pravno in etično zaposlijo ljudi, če sledijo tem korakom.

Prepoznajte potrebo po stališču

Prvi korak v vsakem postopku najema je ugotoviti, ali je položaj dejansko potreben v vašem podjetju. Obstaja nekaj načinov, s katerimi se lahko odločite. Če gre za prodajni položaj, preverite prodajo na zaposlenega. Ogledate si lahko tudi, ali je delovna obremenitev ekipe zaslužna za nov najem. Vaši poslovni cilji bodo prav tako vodili to odločitev.

Vaša prednost za zaposlenega mora ustrezati tudi uspešnemu izvajanju poslovnega načrta podjetja. Pomembno je, da so vaši drugi zaposleni obveščeni ali vključeni na vsakem koraku postopka odločanja o osebju.

Načrtujte svojo zaposlitev za delo

Drugi korak v procesu zaposlovanja je načrtovanje zaposlovanja zaposlenih. Načrtovanje zaposlovanja opredeljuje opis delovnega mesta ali specifikacijo za delovno mesto, tako da poznate znanje in izkušnje, ki jih iščete. Obravnava tudi, kako objaviti stališče, kdo bo pregledal prijave in kdo bo sodeloval v prvem in drugem intervjuju.

Odločite se lahko tudi, kdo bo sodeloval pri izbiri uspešnega kandidata in kdo bo prispeval. To je ključni korak v uspešnem procesu zaposlovanja. Pomembno je tudi za vsakogar, ki sodeluje v intervjuju. Morate biti jasni glede tega, kako bo njihov prispevek uporabil upravitelj zaposlovanja in človeški viri.

Objavite razpoložljivost odprtega položaja

Pomemben korak v postopku napotitve je obveščanje trenutnih zaposlenih o odprtju. Če menite, da nimate kvalificiranih notranjih kandidatov, lahko delovno mesto objavite tudi zunaj. Toda vaši interni kandidati vas lahko presenetijo s svojim talentom in veščinami. Če delovno mesto objavljate navzven, preden opravite intervju z notranjimi kandidati, obvestite zaposlene. Želiš se izogniti nesporazumom.

Najboljše stave za polnjenje odprtega položaja so odvisne od položaja. Nekatera lokalna delovna mesta - zlasti za vloge brez davka - se opirajo na lokalne časopise. Večina delovnih mest bo zahtevalo objavo na spletu na vaši spletni strani in na oglasnih deskah, kot tudi prek spletnih mest v družabnih medijih.

Obveščanje o omrežju na LinkedInu vam lahko prinese kakovostne kandidate. Torej boste prosili svoje trenutne zaposlene, da objavijo vašo odprtost na svojih družabnih omrežjih.

Preglejte aplikacije

Če ste položaj učinkovito oglaševali, boste zbrali veliko število prosilcev. HR lahko prevzame vodilno vlogo pri pregledu življenjepisa in spremnega dopisa ter kvalificiranim prosilcem preda vodjo zaposlovanja. Nekateri upravljavci zaposlovanja bodo morda želeli videti vse aplikacije - zlasti za tehnične, znanstvene, inženirske in razvojne položaje.

Vloge se pregledajo in najbolj usposobljeni kandidati prejmejo telefonski razgovor. Namen pregleda je prihraniti čas in energijo osebja z odpravo kandidatov. Skrbnik, vodja zaposlovanja ali kadrovsko osebje išče tako kulturne sposobnosti kot tudi službene sposobnosti med telefonskim razgovorom. Preverjajo vsa vprašanja, ki jih imajo pregledovalci glede izkušenj ali poverilnic posameznika.

Intervjuirajte najbolj kvalificirane potencialne zaposlene

Vaš pregled in telefonski razgovori bi morali omejiti področje kandidatov na najbolj kvalificirane. Načrtujte razgovore za kandidate z isto skupino zaposlenih, ki bodo opravili razgovore z vsemi kandidati. To bo omogočilo primerjave, ko boste prišli do izbire zaposlenih.

Prepričajte se, da je del vašega procesa intervjuja uradna prošnja za zaposlitev, ki jo izpolni kandidat in vključuje dovoljenje za preverjanje referenc, ozadje in tako naprej.

Obvestite prosilce, da ne povabite na razgovor, ki jih ne bodo upoštevali in zakaj. Načrtujte in razporedite druge razgovore z najbolj usposobljenimi možnostmi, kot je določeno v prvem razgovoru. Lahko začnete preverjati reference in ozadje teh kandidatov med in po vašem drugem razgovoru.

Preverite reference in opravite preverjanja v ozadju

Začnite preverjati reference in ozadje kandidatov med in po vašem drugem razgovoru. Prepričajte se, da preverite vse zahtevke kandidata, vključno z izobraževalnimi poverilnicami, zgodovino zaposlitve in kriminalnim ozadjem. Če je mogoče, je najboljši vir informacij prosilec v preteklosti.

Zaradi strahu pred sodnimi postopki bodo mnogi delodajalci z vami delili samo naziv delovnega mesta, datume zaposlitve in občasno plačo osebe. Zato so upravljavci pomemben vir. Prav tako si oglejte kandidatove javne profile in sporočila v družabnih medijih, da se prepričate, da ste zaposlili osebo, ki ste jo spoznali. Priporočila LinkedIn lahko dodatno okrepijo vašo izbiro.

Izberite najbolj kvalificirano osebo za delo

Če ste o kandidatu sprejeli pozitivno odločitev, po razgovoru in preverjanju preteklosti, določite odškodnino, ki jo boste ponudili izbranemu kandidatu. To so sedem najpomembnejših dejavnikov, s katerimi se lahko prepričate, da ste razmislili, preden naredite dejansko ponudbo za zaposlitev.

Ponudba za delo in obvestila

Zdaj, ko ste opravili prvih osem korakov, lahko pripravite pisno ponudbo za delo. Če so referenčne kontrole nepopolne, lahko ponudbo pogojujete z ozadjem in referenčnimi preverjanji.

Prav tako morate obvestiti druge kandidate, ki so sodelovali pri razgovorih za zaposlitev. Pomembno je - in z vašo najboljšo podobo in interesi za odnose z javnostmi - komunicirati z vašimi prosilci na vsakem koraku v procesu zaposlovanja. To je eden od dejavnikov, ki vplivajo na vašo obravnavo kot izbran delodajalec.

Dogovorite se o podrobnostih plač in začetnem datumu

Višja kot je stopnja zaposlitve v vaši organizaciji, večja je verjetnost, da se bo kandidat pogajal o nadomestilu, plačanem prostem času, zagotovljeni odpravnini, če razmerje ne bo uspelo, opremi podjetja, oddaljenemu delovanju časa in več. Ti posamezniki imajo največjo možnost, da se izgubijo, če zapustijo trenutno zaposlitev, delovno razmerje pa ne uspe.

To je dejal, sem imel nove zaposlene sveže iz kolegija, prosi za 5000 $ več, kot so bili na voljo. Če je bilo znotraj plačnega razpona za zaposlitev (pomislite, kako plačujete vašim trenutnim zaposlenim v podobnih vlogah) in je prednostna izbira kandidata, razmislite o pogajanjih.

Dve najpogostejši zahtevi, ki sem jih naletel, sta višja začetna plača in več plačanega prostega časa. Potrebna je prožnost. Ne boste imeli novega uslužbenca, če je zapustil službo, kjer je imel tri tedne plačanega dopusta za službo, ki mu je ponudila en teden.

Ugotovite, ali lahko svoje možnosti prosim prilagodite drugim zahtevam. Najpogostejša, ki sem jo naletel, je bila počitnice, načrtovane v prvih nekaj mesecih začetka. Prav tako sem naletel na več odloženih začetnih datumov, da bi se prilagodil načrtovani operaciji.

Dobrodošli vaš novi zaposleni

Kako pozdravljate novega zaposlenega, postavite temelje za to, ali boste zaposlenega obdržali v prihodnosti. Ostanite v stiku z novim zaposlenim od trenutka, ko sprejme ponudbo za delo do njenega začetka. Še naprej gradite odnos.

Dodelite mentorja, naj sodelavci vedo, da zaposleni začne s dobrodošlico, načrtuje postopek vkrcanja novega zaposlenega in poskrbi, da se bo delavec počutil toplo dobrodošel v prvih dneh dela. Če to storite učinkovito, boste imeli željnega zaposlenega, ki bo pripravljen za ogenj.

Vas zanima podrobnejši kontrolni seznam za najem? Oglejte si kontrolni seznam za uspeh pri zaposlovanju zaposlenih.