Ponudba nadomestil za zaposlene s krajšim delovnim časom

Pogosto vprašanje, ki ga imajo tako zaposleni kot delodajalci, je v zvezi s pravnimi zahtevami, ki zadevajo zaslužke zaposlencev za krajši delovni čas.Čeprav se zdi tako preprosto, kot je določanje števila opravljenih ur ali vrste opravljenega dela, je določitev upravičenosti do nadomestil za krajši delovni čas zelo zapletena zadeva.

Kaj pravi Ugodna oskrba zakon

Zakon o cenovno dostopnih zdravstvenih storitvah iz leta 2010 (ACA) določa, da delodajalci nudijo skupinsko zdravstveno zavarovanje polnim delovnim časom ali enakovrednim zaposlenim in vsaj 95% njihovih delavcev, tako da preostali odstotek prepušča presojo. Poleg tega lahko državni zakoni, upravičenost do drugih vrst dajatev, industrijske norme in celo plače zaposlenim vplivajo na stopnjo, do katere se od delodajalcev zahteva, da pokrijejo zdravstvene in zdravstvene potrebe svojih zaposlenih.

Definicije zaposlenih s krajšim delovnim časom in krajšim delovnim časom

Zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA), ki narekuje zvezne zakone o plači in času v državi, ne določa ur s krajšim delovnim časom ali polnim delovnim časom, vendar določa nadurne ure kot 40 ur na plačljivo obdobje (tedenski plačilni razpored). Ameriški urad za statistiko dela opredeljuje zaposlene s krajšim delovnim časom kot osebe, ki delajo 1 do 34 ur na teden. Nič več kot 34 ur bi se potem štelo za polni delovni čas. Trenutne smernice APA narekujejo, da morajo delodajalci, ki imajo 50 ali več rednih ali enakovrednih delavcev, zagotoviti pokritost s cenovno dostopno zdravstveno oskrbo, da bodo izpolnjevali minimalne smernice.

ACA opredeljuje zaposlene, ki delajo vsaj 30 ur na teden ali 130 ur na mesec, da se upoštevajo polni delovni čas. Zaposleni, ki delajo manj ur, se štejejo za krajši delovni čas po zakonih ACA.

Zakoni varnega pristana

Da bi se izognili plačilu za zdravstveno zavarovanje, nekateri večji delodajalci poskušajo ohraniti delovno silo za krajši delovni čas pod 27 ur na teden, znano tudi kot »varno pristanišče«. Zmanjšalo se je tveganje, da bi morali plačati nadomestila za zdravstveno zavarovanje ali plačilo za nadure. Vendar pa se zakonodaja nenehno spreminja, zato se lahko ta praksa v bližnji prihodnosti odpravi.

Odgovornost delodajalcev

V skladu s programom Obamacare morajo zajeti delodajalci prijaviti vse svoje delavce s krajšim delovnim časom in polni delovni čas, da ugotovijo, ali je katerikoli zaposleni s krajšim delovnim časom upravičen do nadomestil. Lahko temelji na povprečnih urah, ki jih opravijo vsako leto. Ne pozabite, da so zaposleni s skrajšanim delovnim časom pogosto naprošeni, da delajo več ur med koničnimi proizvodnimi cikli in zasedenimi sezonami, zaradi česar jih lahko presežejo omejitve za to leto. Pomembno je tudi razumeti, da se delodajalec lahko odloči, ali bo zaposlenim s skrajšanim delovnim časom ponujal zdravstvene ugodnosti za skupine ali ne, številni skrbniki načrta pa imajo zdravstvene storitve za zaposlene, ki delajo le 20 ur v plačljivem obdobju.

Koristno je, da jim ponudimo ugodne ugodnosti v okviru skupinskih cen.

Zahteve za dajatve za zaposlene s krajšim delovnim časom

Zdaj za pravni del. Medtem ko so standardna zdravstvena zavarovanja in dodatne dajatve lahko po lastni presoji direktorji kadrovskih služb, so nekateri prejemki zaposlenih obvezni za vse zaposlene ne glede na število opravljenih ur. V skladu z Zakonom o zaposlitvi za upokojitev zaposlenih (ERISA) mora vsak delodajalec, ki zaposlenim nudi kvalificirano pokojninsko varčevalno shemo, ponuditi tudi zaposlenim s polnim delovnim časom in s skrajšanim delovnim časom.

Zvezni zakon o delovnih standardih zahteva tudi plačilo nadurnega dela z enako stopnjo, kot jo zaslužijo delavci s polnim delovnim časom. Nadomestila za primer brezposelnosti so na voljo zaposlenim za polni in skrajšani delovni čas, če se ločijo od zaposlitve. Nadomestila za delavce in odškodninske zahtevke je treba obravnavati enako za zaposlene s krajšim in polnim delovnim časom. Obstajajo tudi številne druge ugodnosti, ki so na voljo zaposlenim s skrajšanim delovnim časom in zaposlenim za polni delovni čas, kot so usposabljanje na delovnem mestu, plačani prosti čas in korporativne wellness storitve, od katerih imajo lahko vsi zaposleni koristi.

Zakaj ponuditi ugodnosti

Čeprav morda ni zakonsko obvezno, da nudi vse ugodnosti zaposlenim s krajšim delovnim časom, razen če spadajo v zgornja pravila - lahko je pozitivna poslovna praksa, da se zaposlenim s krajšim delovnim časom ponujajo ugodnosti. Lahko je odličen način za povečanje prizadevanj za zaposlovanje, kadar drugi delodajalci ne ponujajo ugodnosti za zaposlene s krajšim delovnim časom. Prav tako lahko podpira produktivnost zaposlenih in ohranjanje zaposlenih, saj bodo zaposleni ostali zvesti delodajalcu, ki ponuja ugodnosti in varuje njihovo zdravje.

Delodajalci lahko še vedno ohranijo določen nadzor nad vrstami zdravstvenih načrtov, ki jih ponujajo, vključno z dodatnim zavarovanjem, kot so zobozdravstvene, življenjske in invalidske dajatve. Vendar pa, ko podjetje ponuja cenovno ugoden paket za zaposlene s krajšim delovnim časom, pošlje sporočilo, da je zdravje in dobro počutje vseh zaposlenih prednostna naloga številka ena.

Kako si zaposleni s krajšim delovnim časom ogledajo ugodnosti

Zaposleni s skrajšanim delovnim časom najpogosteje vidijo ugodnosti kot dragocene ugodnosti, zlasti če delajo na drugih delovnih mestih in si ne morejo privoščiti nakupa zavarovanja z drugimi sredstvi. Imajo enake, če ne več odgovornosti kot redno zaposleni, pogosto žongliranje z vzgojo družine ali obiskovanjem šole z delom. To je koristno tudi za podjetje. Razmislite, ali ima zaposleni s krajšim delovnim časom dostop do plačanega prostega časa v primerjavi z razpisom bolnega, da bi se ukvarjal z osebno zadevo, delovno mesto pa ni prizadeto, če lahko zaposleni vnaprej določi urnik.

Ugodnosti s skrajšanim delovnim časom so prilagodljive in se lahko ponudijo zaposlenim, ki dokončajo določen čas na delovnem mestu, dokler se to pošteno izvaja v celotni populaciji zaposlenih.

Obvladovanje stroškov stroškov

Pri izbiri skupinskih načrtov je treba določiti stroškovni dejavnik, ki ponuja ugodnosti za zaposlene s krajšim delovnim časom, vendar ima večina skrbnikov načrtov razumne možnosti. Mnoge koristi, kot so prostovoljni načrti in dopolnilno zavarovanje, se lahko ponudijo kot polni plačani zaposleni ali kot polni delovni načrt zaposlenih.

Uporaba kombinacije visoko odbitnega načrta zdravstvene oskrbe s prilagodljivim računom porabe ali zdravstvenega varčevalnega računa lahko pomaga zaposlenim s krajšim delovnim časom dati več dolarjev pred obdavčitvijo za odplačilo večjih zdravstvenih računov in plačilo receptov in drugih stvari, ki niso zajete. Delodajalci lahko dobijo tudi ustvarjalnost in dosežejo lokalne prodajalce zdravja in dobrega počutja, da se dogovorijo za korporativne popuste na hrano, zdravila in wellness storitve, ki pomagajo vsem zaposlenim, da se še bolj raztezajo. Kot smo že omenili, lahko odlašanje upravičenosti do prvih 30 dni na delovnem mestu zmanjša stroške za delodajalce in zaposlenim omogoči, da dokažejo svojo vrednost pred investicijo.

Preden se organizacija odloči, da ne bo ponudila nadomestil za zaposlene s krajšim delovnim časom, razmislite o učinku, da jih ne boste ponudili. Zadrževanje zaposlenih, produktivnost in bolj angažirana delovna sila so vse situacije, ki prinašajo koristi vašemu podjetju.