Načini za zmanjšanje zapravljanja časa zaposlenih pri delu

Najlažja možnost za vsakega managerja je, da krivijo svoje zaposlene za zapravljanje časa na delovnem mestu zaradi slabega upravljanja s časom, kar ima za posledico padce kakovosti in zamujene roke. To pomeni slabe storitve za stranke, napete notranje odnose in na koncu izgubo poslovanja.

Če se ne bo preverjalo, bo lahko postalo nočna mora za osebje, ki bo nato preobremenjeno z uspešnostjo in disciplinskimi vprašanji, višje od običajnega prometa in nenehnim zaposlovanjem za zapolnitev prostih delovnih mest. Zato je pomembno, da se najprej zavedamo, zakaj zaposleni zapravljajo čas, nato pa sprejmejo pravilna dejanja, da bi preprečili, da bi se to zgodilo v prihodnosti.

Kjer zaposleni odlagajo največ časa

V raziskavah, ki jih je izvedel Salary.com leta 2012 in 2013 - najnovejši razpoložljivi podatki - glede zapravljenega časa na delovnem mestu, so odkrili naslednje:

• Šestinšestdeset odstotkov (v letu 2012) do 70 odstotkov (v letu 2013) anketirancev je priznalo, da vsak dan zapravljajo čas na delu. Porabljen čas je znašal od 30 minut do nekaj ur na dan.
• Najboljše aktivnosti zapravljanja časa so bile: 43 odstotkov pogovorov s sodelavci, 34 odstotkov spletnih dejavnosti in 4 odstotke vsakih na tekstovne in osebne klice.
• Najpomembnejši razlogi, ki so jih delavci navedli za to, zakaj zapravljajo čas, so bili: 35 odstotkov ni bilo dovolj izpodbijanih, 32 odstotkov jih je menilo, da ni nobene spodbude za težje delo, 30 odstotkov jih ni zadovoljnih s tem, kar počnejo, 23 odstotkov pa je bilo ravno dolgočasno.

Razlogi, zakaj zaposleni zapravljajo čas na delovnem mestu

V raziskavah 2012 in 2013 so zaposleni označili preveč srečanj kot največjo izgubo časa na svojem delovnem mestu. Drugi zanimivi odgovori na vprašanje ankete: »Kaj je največja motnja na vašem delovnem mestu?« So bili:

• Neučinkoviti sodelavci: 17 odstotkov
• Drugi sodelavci: 17 odstotkov
• Uradna politika: 13 odstotkov
• Zasedeno delo: 13 odstotkov
• Drugo: 11 odstotkov
• In končno: Moj šef: 8 odstotkov

Okrivljanje vaših zaposlenih je lahko najlažji način za pojasnitev zapravljanja časa. Dolgoročno je lažje, a veliko manj produktivno, zato je treba več skupin gledati navznoter za vir nezadovoljstva svojih zaposlenih.

Optimizacija se začne z vodilno ekipo

Učinkovit vodja je le tako dober kot ekipa, ki jo razvijajo (pravilno trenirajo) in vodijo (določajo pričakovanja in cilje). Če vodja ni učinkovit, ekipa ne bo delovala dobro na dosledni osnovi.

Ni čudno, da pri anketiranju o tem, zakaj zapravljajo čas, nezadovoljni zaposleni dajejo odgovore, kot so »ni dovolj izpodbijano«, »nobene spodbude za težje delo« ali »pomanjkanje zadovoljstva pri delu«. člani skupine. Ko vodja slabo dela vodilno, skupina odloči, kaj bo naredila in kdaj bo to počela.

Zapuščanje časa zapravljanja zaposlenega pri delu

Rešitev za problem zapravljanja časa se začne v času najema. Če vodja nima jasne vizije, kje v prihodnosti želijo prevzeti svojo organizacijo, potem ni mogoče, da bi najeli prave ljudi. Mnoga velika podjetja imajo jasne metode zagotavljanja vodstva, ki jih zaposleni potrebujejo, da bi povečali produktivnost.

Člani skupine potrebujejo jasna pričakovanja:

Ko so zaposleni najeti, poskrbite, da bodo vsi člani vaše ekipe natančno vedeli, kaj naj storijo in kako in kdaj naj to storijo. Najpomembneje je, da mora vsak član ekipe razumeti, zakaj delajo to, kar počnejo. Vedeti morajo, kako se to stori z vizijo, ki jo ustvarjate.

Ko ljudje vidijo, kako to, kar počnejo, prispevajo k skupnemu naporu, jim je lažje združiti vzrok in videti njihov namen. Ekipe, ki imajo namen in zaznavajo svoj prispevek k namenu, se ponavadi ne motijo ​​in zapravljajo časa na delu.

Nastavite, sporočite in izmerite pričakovanja uspešnosti:

Vodja mora prepoznati, kako postaviti in sporočiti realistična pričakovanja glede uspešnosti, kar je treba storiti. To se mora dogajati na tak način, da vodja in zaposleni delijo vzajemno sliko o tem, kaj predstavlja želeni rezultat.

Spremljanje in zadrževanje članov skupine, odgovornih za doseganje potrebnih ciljev:

Ko je vodja določen in sporočen, mora slediti in odgovarjati za izpolnitev teh pričakovanj. Če zaposleni vedo, da se njihova uspešnost meri objektivno, dosledno in na konstruktiven način, je manj verjetno, da bodo odšli in izgubili čas.

Sprejmite te tri glavne ukrepe in znatno boste skrajšali čas, ki ga vaši zaposleni izgubljajo pri delu.