Koraki za ustvarjanje učinkovitih idej z uporabo brainstorminga

Brainstorming je tehnika, pri kateri se ideje za določeno problematiko ali situacijo sprožijo prosto, z idejo, da se nič ne zavrne, dokler niso predstavljene vse ideje.

Medtem ko se običajno brainstorming izvaja v skupinah, lahko posameznik sam opravi sejo neuradne izmenjave idej.

Alex Osborn, vodja oglaševanja, ki je umrl leta 1966, je zaslužen za to, da je ustvaril proces in mu dal ime »Brainstorming«. Osborn je menil, da standardno poslovno srečanje zavira ustvarjanje in izmenjavo novih idej. Kot tak je želel oblikovati novo metodo za razvoj idej.

Ustvaril je naslednja pravila za brainstorming:

• Vse ideje so dobrodošle, brez kritik.
• Več idej je boljših - iščete količino.
• Ker se ideje delijo, se bodo ljudje gradili drug na drugega.
• Spodbujajo se divje, nore in nemogoče ideje.

Kako brainstorming v funkciji srečanja?

Obstaja veliko različnih načinov za vodenje seje o možganih, vendar je tu sedem splošnih načel, ki bodo omogočila uspešne seje o možganih in drugih srečanjih.

Pripravite se na sejo. Potrebujete konferenčno sobo s prostorom za zabeležke. Uporabite lahko flip-grafe, tablo, računalnik, ki ga lahko projicirate na zaslon, ali karkoli deluje za vašo skupino. Poskrbite, da imate prave materiale, kot so pisala z dovolj črnila.

Dodelite osebi, ki bo pisala na krovu. Ključni talent za to je rokopis, ne raven. To je v redu za skrbnika, da sprejme zapiske, vendar VP lahko prevzame tudi vlogo vodje beležke.

Zberite skupino. Interakcije med udeleženci so ključni del brainstorminga. To je mogoče storiti preko videokonference, če pa je mogoče, lahko pomaga vsakdo v istem prostoru. Če pričakujete, da bo srečanje trajalo dolgo, prigrizki in pijače nikoli ne bodo prizadeli.

Jasno navedite problem. Namen brainstorminga je rešiti določen problem. Dobra metoda je, da se problem jasno napiše na vrhu table. Na primer: »Lokacija za piknik podjetja« ali »Kako zagotoviti, da so zaposleni vedno ujeti in izstopali« ali »Ideje za novo marketinško kampanjo«. Ob upoštevanju tega, da vsi vidijo to, se srečanje še naprej osredotoča.

Navedite potrebne osnovne informacije. V idealnem primeru bi pred sejo priskrbeli potrebne informacije, včasih pa jo boste morali zagotoviti na sestanku.

Na primer, če je vaša težava: »Kako zagotoviti, da bodo zaposleni vedno prišli in izstopili«, bi morali pojasniti, zakaj je to težava, katere skupine pozabijo na to, kako se ura / izstopi, kakšne so posledice tega in in tako naprej.

Brez te informacije udeleženci morda ne bodo razumeli prave potrebe po seji brainstorminga, kar bo zmanjšalo verjetnost dobrega zasedanja in izvedljive rešitve.

Ni slabih idej v brainstormingu. Skupina bo seveda ustvarila nekaj slabih idej, člane skupine pa prosimo, da ne dajejo kritik, dokler se ne zaključi seja. Zapisovalec naj zapiše, katere ideje so izrinjene brez pripomb ali kritik.

Drugi člani skupine morajo paziti, da ne komentirajo negativno. Ne pozabite, da je neumna ideja Johna lahko vzbuja misel v Caroljevi glavi, zaradi česar Polly misli o ideji, ki je končno izbrana. Zamisli ne potrebujejo biti logične ali pravne, samo jih izpustite.

Nastavite časovno omejitev. Dober brainstorming ne traja večno. Odvisno od problema lahko 10 ali celo 5 minut zagotovi dovolj časa. Druge seje lahko trajajo dlje, toda ne glede na to, koliko časa bo to trajalo. Čas hrupa na koncu lahko spodbudi ideje.

Preglejte seznam idej. Ko je seja brainstorming končana, lahko skupina razpravlja o seznamu in izbere najbolj obetavne ideje. Čeprav na tej stopnji zavračate ideje, pazite, da ne boste postali preveč kritični do zavrnjenih idej.

Zakaj? Želite, da bi bili člani vaše ekipe pripravljeni in navdušeni, da naslednjič delijo svoje zamisli. Ko imate seznam najbolj obetavnih idej, lahko začnete z raziskavami, da ugotovite, kateri od njih je treba izvesti.

Je Brainstorming najboljše orodje za iskanje kreativne rešitve?

Nekateri ljudje tako mislijo, drugi pa menijo, da hitro ustvarjanje seznama ne omogoča resnično velikih idej. Če se odločite, da uporabite brainstorming kot tehniko generiranja idej, vam ni treba omejevati idej s te seje. Če se jutri zgodi nekaj boljšega, ni občutkov.