Kako prepričati šefa, da podpira vaše ideje

Moč in politika so dejstva življenja v vsaki organizaciji, vaš prvi politični izziv pa je, da od svojega šefa naučite pridobiti podporo za svoje ideje in projekte. Čeprav se zdi, da je vaš šef nagnjen k hitremu "Ne" ali "Ni v proračunu", vsakič, ko predlagate novo idejo, je bolj verjetno, da svojega primera ne boste učinkovito izvedli. Ta članek ponuja ideje za učenje za izboljšanje stopnje uspešnosti, ko prosi šefa, da podpira vaše pobude.

Primer za razmišljanje šefov, ko prosi za sredstva in denar:

Tipična linija ali neposredni vodja je raztegnjena zaradi virov in časa in vsakič, ko predlagate novo pobudo, se borite proti navdušenju in zanimanju. Že vrsto let sem živel v tej vlogi in vam lahko zagotovim, da so naslednje misli najugodnejše v mislih vašega šefa, ko ji pristopite s svojo najnovejšo idejo:

• Že imamo preveč projektov, ki preganjajo premalo sredstev. Ne moremo dodati več dela ali se bo ekipa uprla.
• Moja prednostna naloga je zmanjšati stroške, vaša ideja pa bo stala denarja in ni zagotovila, da bomo dolgoročno prihranili denar.
• Pojdi v vrsto. Ta teden ste tretja oseba, ki predlaga veliko novo pobudo.
• Vaša ideja zveni odlično, vendar se ne ujema s strategijo. Če tega leta ne morem povezati z nami, da bi izpolnili naše strateške cilje, ga ne morem prodati.
• Imam tri nujne primere, in moj šef me išče za nekaj težav, ki jih sploh ne vem, da jih imamo. Ne moti me.

Medtem ko so to morda neizrečene misli vašega šefa, so reprezentativne za resnične izzive in glavobole večine menedžerjev. Pogosto je to nehvaležno delo. Zdaj, ko veste vsaj nekaj vprašanj, ki vodijo vašega upravitelja ponoči, je treba razmisliti o nekaj dodatnih podjetniških realnostih.

• Številne organizacije imajo podroben postopek odobritve projekta, ki zahteva, da pripravite poslovni primer kot del utemeljitve pobude.
• Čeprav ni vsaka pobuda vredna poslovnega primera, če vaša zahteva vključuje sredstva in / ali denar, se borite za vnaprej dodeljena proračunska sredstva. Višji menedžerji imajo nekaj manevrskega prostora, da premaknejo proračunska sredstva iz ene kategorije v drugo, vendar je to v nekaterih organizacijah dolgotrajna in nadležna težka dejavnost.
• Mnoge organizacije bodo filtrirale zahtevke proti splošni strategiji in ključnim ciljem. Če se zdi, da pobuda ne podpira ali ne ustreza tem ciljem, jo ​​je težko upravičiti.

Da, obstaja veliko dobrih razlogov, zakaj bodo vaše ideje, zahteve in projekti umrli v mirni smrti bodisi z vašim menedžerjem ali upraviteljem vašega upravitelja. Vaš izziv je predvideti zgoraj omenjena vprašanja in predstaviti primer, ki odpravlja največje ovire.

Sedem korakov za "Da" s svojim šefom:

1. Vedno opravljajte domačo nalogo. Prizadevajte si razumeti korporativne in funkcionalne cilje ter si prizadevati, da bodo vaše ideje in zahteve logično in enostavno usklajene s temi cilji. Če je potrebno, prosite svojega šefa, da pregleda predloge vašega oddelka za naslednje obdobje, preden predlagate svojo pobudo. Nadaljujte korak naprej in prosite svojega šefa, da opiše svoje cilje. Več kot boste imeli vpogled v ocenjevanje vašega šefa in vaše ekipe, lažje boste prilagodili vašo zahtevo, da bo ustrezala tem parametrom.

1. Poudarite razbremenitev bremena, ne pa nekaj dvoumnih in malo verjetnih prihodnjih koristi. Oglejte si zgornjo vsebino in ne pozabite, da je vaš šef bolj osredotočen na preživetje kot na samo-aktualizacijo. Razviti predloge, ki prikazujejo zmanjšanje delovne sile, poenostavitev postopkov in odpravo že tako preobremenjenih sredstev.
2. Načrtujte svoj primer kot odvetnik. Vaš šef in morda drugi visoki menedžerji so žirija, in ponavadi imate eno priložnost, da to storite. Vaš primer temelji na pomoči pri reševanju problema; pokažite, kako bo to ublažilo problem; navedite vpliv v smislu prihrankov pri stroških, povečane produktivnosti ali izboljšane učinkovitosti. Vprašajte objektivno tretjo stranko, da preveri vaše predpostavke in podatke.

1. Previdno dodajte posredne koristi za sladkanje vašega primera. Po opredelitvi razbremenitve bremena in utemeljitvi vaših številk in predpostavk lahko ponudite potencialne dodatne koristi, ki so bolj neoprijemljive, vendar privlačne, kot so izboljšanje morale ali zadovoljstvo na delovnem mestu, zmanjšana fluktuacija zaposlenih, možnost dodatnega učenja ali rotacije zaposlitve.
2. Predpripravite svoje odgovore na ugovore. Pričakajte vprašanja in ugovore ter razmislite in dokumentirajte svoje odgovore pred samim zahtevkom.

1. Čas, prostor in priložnost so kritični. Bodite premišljeni o tem, kako najti najboljšo priložnost, da naredite svoj primer. Eden od mojih šefov se je raje odločil za zelo zgodnja srečanja za zajtrk, da bi spregovoril z novimi idejami. Njegovo popolno pozornost sem imel 45 minut. Vse kar sem moral storiti je, da sem prišel ob 5:15 uri. Poiščite svojega najboljšega časovnega razreda in se dogovorite za urnik.
2. Naredite prodajo smola kot svetovalni prodajalec. Ne pozabite, da vaš šef želi pomoč, ne več dela ali dodatnih stroškov. Sočutite se z izzivi. Ponujte vljudne rešitve za vse ugovore ali prilagodite svoj pristop, kot ga potrebujete. Pokažite svojo strast do ideje in se zavežite, da bo uspešna. Ta zadnji korak, predanost, je najpomembnejša.

Spodnja črta:

Bistvo vodstva je dodeljevanje sredstev najboljšim možnostim. Vaše razumevanje ciljev in empatije z izzivi vašega šefa je bistvenega pomena za uspeh pri pridobivanju "da" za vaše ideje in predloge projektov. Metodični pristop k izgradnji, predstavitvi in ​​obrambi vašega primera bo izjemno izboljšal vaše možnosti za uspeh.