Kako odgovoriti na vprašanja o organizaciji

Ni presenetljivo, da anketarji pogosto zastavljajo vprašanje o vaših organizacijskih sposobnostih. Sposobnost učinkovitega dodeljevanja časa, energije in virov je ključnega pomena za skoraj vsak položaj v kateri koli industriji. Organizacija je prav tako potrebna mehka spretnost za ljudi, ki delajo v hitrem okolju, kjer se pričakuje, da bodo odlični večopravilni uporabniki. Preden se usedete na razgovor, razmislite o svojem odgovoru na vprašanja o intervjuju o organizaciji.

Kako govoriti o organizaciji

Ni edinega pravega načina, da ostanete organizirani, zato ni nobenega pravilnega odgovora na vprašanje. Govorite o lastnih osebnih metodah, kaj je za vas in zakaj.

• Pokažite, da ste razmišljali o svojih organizacijskih metodah in izzivih, da so vam pomembni in da imate sistem, ki deluje.
• Opišite svoje specifične metode za organiziranje bivanja v čim več podrobnostih.
• Navedite primer načinov, kako je vaš sistem koristil vam in drugim.
• Poudarite, da ste lahko prilagodljivi za prilagajanje nepričakovanih novih težav in nalog.

Kako opisati sebe

Morda vas bodo vprašali, ali bi se opisali kot organizirana oseba. Kratek odgovor je "da", vendar razmislite o razširitvi vašega odgovora z nekaj podrobnostmi, ki kažejo na utemeljitev vašega zaupanja. Eden od teh primerov lahko prilagodite svojim lastnim izkušnjam in navadam:

• Vsekakor. Rada bi obdržala kontrolni seznam in poskrbela, da bo vsakemu predmetu namenjena pozornost.
• Ja, včasih malo preveč. Poskrbim, da je vse urejeno in urejeno.
• Sem zelo organizirana in temeljita oseba, za katero mislim, da prispeva k mojemu uspehu.
• Da, uporabljam več spletnih in namiznih orodij, da ostanem organiziran. Vsak teden v ponedeljek pregledujem svoj koledar in poudarjam ključne stvari, ki jih moram doseči.
• Všeč mi je, da skrbno načrtujem svoje dnevne, tedenske in dolgoročne delovne projekte.
• Naredil bom točko za nastavitev opomnikov in pisanje seznamov opravil. Potem sem izločil čas, da se posvetim določenim nalogam, zato sem določil korake in potreben čas, ki je bil dodeljen za dosego teh ciljev.

• Načrtujem vnaprej čim več, v resnici pa se stvari pojavijo v zadnji minuti. Zato poskrbim, da se lahko hitro prilagodim in se odzovem, tako da vključim nove prednostne naloge v moje vsakdanje delo.
• Zagotavljam, da jaz in moji člani skupine poznamo vzpostavljene roke za projekte, nato pa določim merila, da bomo lahko spremljali naš napredek. Za večino projektov sem postavil tudi „zgodnje roke“ dan ali dva pred »končnim rokom« in se potrudil, da izpolnim ta cilj, tako da bo projekt predčasno zaključen.

Pripravite se na poglobljena nadaljnja vprašanja

Anketarji pogosto spremljajo začetno vprašanje o organizaciji, da bi preverili, ali ste resnično premislili. Ti primeri kažejo, kako podrobno mora biti vaše razmišljanje pri pripravi na razgovor.

• Katere korake boste izvedli za organizacijo in načrtovanje projekta? Vaš odgovor mora pokazati, kako uporabljate organizacijske sposobnosti za pripravo na projekt in se nato osredotočite nanj.
• Kako prilagodite spremembe v zadnjem trenutku, v katere morate priti? Vaš odgovor mora pokazati, da lahko spremenite svoje načrte in po potrebi vključite nove informacije.
• Kako prednostno razvrstite naloge v okviru enega projekta? Vaš odgovor mora pokazati, da veste, kako načrtovati, analizirati različne pristope in možnosti, sprejemati dobre odločitve in uspeti z delom.

• Kako načrtujete vnaprej za možne spremembe rokov ali nepredvidene izzive? Povejte nam, kako razvijate rezervne načrte v primeru, da se načrt A ne izteče.
• Kako se spopadate s situacijo, ko vaše načrtovanje ni bilo dovolj, pogovorite se o zmožnostih reševanja problemov, vaši zmožnosti večopravilnega dela, kako ravnati s konkurenčnimi prednostnimi nalogami in vašo sposobnost za reorganizacijo po potrebi.

Navedite primere vaših veščin

Ko odgovarjate na naslednja vprašanja, poskušajte zagotoviti primere primerov, ko ste dokazali svoje organizacijske sposobnosti na delovnem mestu. To bo še posebej učinkovito, če boste lahko pokazali, kako so vaše sposobnosti rešile problem ali kako drugače prispevale k vašemu podjetju.

Morda ste uspeli odpraviti zaostanek pri pisanju. Morda ste določili roke in procese za pomemben projekt, ki je zagotovil uspešno dokončanje projekta. Z opisom, kako so vaše organizacijske sposobnosti pozitivno vplivale, boste lahko intervjuvalce navdušili kot nekoga, ki bi lahko naredil