Naučite se ravnotežja med delom in domačim življenjem

Projektno vodenje je lahko zelo stresna poklicna pot, zlasti pri zagonu in zaprtju - dveh najprometnejših točkah projekta. Tudi del na sredini, izvedba, je lahko precej polna.

Pravzaprav ima vsak del življenjskega cikla projekta vzpone in padce! Ko ste doma, se ukvarjate z razmišljanjem o delu in ko ste na delu, razmišljate o vseh stvareh doma, ki jih morate opraviti. Težko je ostati osredotočen na delo, ko delite svoje možgane na pol.

Zato je tako pomembno vedeti, kako ohraniti ravnotežje med tem, kar je potrebno za izvedbo vašega projekta, in ohranitvijo duševnega in telesnega zdravja.

Kaj je ravnotežje med delom in življenjem?

Preprosto povedano, zagotavlja, da življenje ne ovira dela in da delo ne preprečuje, da bi imeli življenje.

Izraz ni najjasnejši: mnogi ljudje, vključno z mano, imajo tako delo, ki je tako prepleteno z življenjem, da je skoraj nemogoče videti, kje se konča, drugo pa se začne. To velja za mnoge podjetnike in lastnike podjetij. Ampak to je najboljši izraz, ki ga imamo!

Tukaj je nekaj (rahlo nekonvencionalnih) nasvetov za delo / življenjsko ravnotežje, ki jih lahko uporabite za vaš življenjski slog kot vodje projekta.

Obkrožite se s strokovnjaki

Zgradite vašo ekipo za vodenje projektov, da vključite vse ključne vloge, ki jih potrebujete za opravljeno delo. Ko boste izpolnili vse pomembne vloge projektne skupine, lahko delate učinkoviteje in veste, da so naloge zajete.

To vam daje več zaupanja in - bonus! - vam ni treba opravljati dela sami! Vse, kar lahko storite, da bi si zagotovili več časa za dihanje v tednu, je dobra stvar.

Sledite svojim projektom

Ko veste, kako slediti svojim projektom, ne hrepenite po iskanju najnovejšega stanja ali sestavite poročila o projektu v zadnji minuti. Enostavno je ostati na vrhu svojega dela.

Če imate sisteme, ki vas organizirajo, je to veliko, da podprete ravnotežje med delom in življenjem. Delo traja dlje, ko ni strukturirano. Več strukture, procesov in organizacije, ki jo lahko vgradite v svoj delovni čas, lažje se boste odpravili na koncu dneva, da boste uživali v svojem življenjskem času. Uporabite ustrezna orodja za vodenje projektov, da opravite delo in prihranite veliko časa.

Naučite se od svojih napak

Enake napake v delovnem času po času je duša uničila, pa tudi popolna izguba energije. Določite čas za srečanje, ki ste ga pridobili, in dokumentirajte, kaj iz tega izhaja. Potem se naučite. Ne delajte teh napak znova. Vzemite si nekaj časa, da izvedete, kar ste odkrili, skozi proces pridobivanja izkušenj in prilagodite svoj projekt, da izkoristite to novo znanje.

Izboljšajte svoje procese, izboljšajte, kako delate, in ugotovite, da imate več časa za dobre stvari.

Pojdi domov na čas

Ne glede na to, ali delate doma ali v pisarni, se potrudite, da boste pravočasno odšli. Dnevi junakovega projektnega vodje, ki ostanejo celo noč, da bi rešili problem, so že davno minili. Znanstveniki na področju upravljanja priznavajo, da so takšni načini, kako opraviti delo, dolgoročno neučinkoviti. Poleg tega predstavlja strašen primer za vaše osebje in projektno skupino. Presenetizem ni dobra značilnost, da se v njih spodbuja, če se želite izogniti gašenju vaše ekipe.

Ocenite produktivnost vaše ekipe glede na rezultate, ne število ur, ki jih preživijo na mizi. To velja tudi za vas.

Embrace Flexible Work

Vem, da moraš včasih delati zunaj osnovnih ur - prihaja z delom. In zelo verjetno je, če delate z mednarodno skupino. Nekdo mora klicati s Singapurjem ob 21. uri, prav tako pa si lahko tudi ti.

Vendar to ne pomeni, da morate žrtvovati svoj osebni čas. Samo igraj se prožno. Morda boste prej končali drug dan, da boste lahko ujeli nogometno igro vašega otroka. Ali pa boste morda začeli nekaj dni kasneje, da boste otroke odpeljali v šolo.

Potrebujete podporno pisarniško kulturo, ki bo omogočila uspešnost prilagodljivega dela, kajti če je vaš upravitelj nesprejemljiv, vam bo težko prepričati tiste, ki so v hierarhiji, da opravljate vse svoje delo. Ampak še naprej poskušaj. Biti prilagodljiv je verjetno najpomembnejši način za uravnavanje ravnotežja med delom in življenjem.

Naučite se, kako ravnati s stresom

To je pomemben delovni nasvet. Naučite se ravnati s stresom kot vodja projekta. Vsakdo bo imel drugačen pristop k obravnavanju svojih osebnih stresorjev, zato si izmislite najboljše strategije obvladovanja.

To bi lahko pomenilo, da si vzamemo pravega odmora za kosilo, hodimo na sprehod, vadimo, obrt, preživljamo čas s hišnimi ljubljenčki, karkoli.Ko veste, kakšne so vaše aktivnosti, ki vas uničujejo, lahko načrtujete, da jih boste opravljali kadarkoli se bo delovni del vašega dela / življenja počutil malo izredno.

Zgradite vrzeli na dan

Eden od najlažjih načinov, da občutite, da je vaše ravnotežje med delom in življenjem pravilno (ali vsaj dovolj dobro), je, da v svoj dan zgradite izpad ali vrzeli. To vam daje možnost, da mentalno dohitite in morda tudi malo upočasnite.

To lahko storite tudi med delovnim dnem. Sestankov projekta ne načrtujte nazaj. Razvijte malo vrzeli med vsakim srečanjem. Vaši udeleženci bodo to cenili tudi: dajejo jim čas, da vzamejo pijačo, si privoščijo udobno počitek ali preverijo svoja sporočila pred začetkom naslednjega delovnega zasedanja.

Medtem ko v nekaj minutah med vsakim sestankom ne morete natančno vstopiti v telovadnico, vam bo to pomagalo zbrati svoje misli. To vam pomaga, da se počutite, kot da ste na vrhu dela, kar vam omogoča, da na koncu dneva lažje odidete, izklopite in naredite nekaj zabavnega.

Umiri se za dobro

Vem, da bi radi vaš projekt popoln. Ampak ali je res pomembno? Ali je resnično pomembno, če vaš poslovni primer ni popolnoma oblikovan, če bodo edini, ki bodo videli, da so to izvršitelji, ki bo vseeno prebral branje?

Odličen nasvet za boljše ravnotežje pri delu je, da se odreknete popolnosti. Včasih je res, da morate delo biti popolno. Ko je koda polna hroščev, odjemalcu ni mogoče predati mobilne aplikacije.

To, kar lahko storite, je, da se naučite iskati naloge, ki jih je treba dokončati, dokler ni dovolj dober standard. Tukaj si lahko vzamete nekaj časa, da ga dobite nazaj za druge stvari.

Zabavaj se!

Bolj ko se delo počuti zabavno, manj se bo počutil kot opravilo. Večina teh nasvetov za ravnotežje med delom in življenjem je namenjena iskanju več časa za kul stvari, ki jih želite narediti s prijatelji in družino. Kaj pa, če je delo del kul stvari? Ali vam to ne bi olajšalo vsega življenja?

Razmislite, kako lahko vaša projektna skupina deluje bolje skupaj. Poiščite načine, kako motivirati vašo projektno skupino, da se boste vsi dobro počutili, ko ste na delovnem mestu.

Na koncu se spomnite, da je še vedno v ravnovesju. Tudi če je delo resnično zabavno mesto, še vedno potrebujete čas stran od pisarne, da bi se osredotočili na druge interese in zgradili življenje zase.

Uporabite te nasvete za ravnotežje med delom in zasebnim življenjem za vodje projektov, da bi poskušali izboljšati vaše mnenje o svojem delu in osebnem življenju. Ključno je ohraniti ravnotežje. Včasih bo ravnotežje bolj naklonjeno delu. Včasih bolj v korist doma, in včasih bo relativno enak. To bo nihalo zaradi zahtev vašega dela in vašega osebnega življenja in dokler se počutite, da je za zdaj to v redu, je to dobro.