Razviti poslovni načrt kadrovskega oddelka

Če ste vodja oddelka, bo vaš vodja verjetno nekega dne zastavil to vprašanje: »Kakšen je vaš poslovni načrt za vaš oddelek?« Kot vodja funkcije človeških virov lahko s temi koraki odgovorite na to vprašanje.

Pogosto zastavljeno vprašanje na tej spletni strani je težko odgovoriti na generični način, saj se potrebe vsakega podjetja za prispevek oddelka za človeške vire lahko zelo razlikujejo. Lahko pa uporabite te korake kot vodilo, ko razvijate svoj poslovni načrt za človeške vire.

Vaš poslovni načrt oddelka za človeške vire je odvisen od analize vaših potreb vašega delovnega mesta. Vaš poslovni načrt oddelka za človeške vire je odvisen tudi od spoznavanja in primerjanja industrijskih standardov izven vaše organizacije.

Toda temeljno vprašanje, na katerega morate odgovoriti, da bi odgovorili na vprašanje svojega šefa, je: "Kaj potrebuje vaše delovno mesto iz funkcije kadrovske službe?"

Koraki za razvoj poslovnega načrta oddelka za človeške vire

1. Začnite poslovni načrt oddelka za človeške vire, tako da natančno pojasnite, kaj potrebuje in hoče vaš šef od vas in koliko podrobnosti. Ne želite porabiti ur in ur za razvijanje informacij ali podrobnega načrta, ki ga šef ne potrebuje ali ne želi.

   Glede na vaš jasen namen in smer, vaš strateški načrt za vaš oddelek, bo ta pristop prinesel veliko vrednost.

2. Preberite podrobne opise delovnih mest, ki so bili razviti za direktorja / podpredsednika za človeške vire, generalnega direktorja za človeške vire in pomočnika za kadre. Ali obstajajo funkcije, opisane v teh opisih delovnih mest, ki jih ne opravljate in ki bi jih lahko opravili, kar bi dodalo vrednost vaši organizaciji?

   Začnite seznam funkcij. Uporabite lahko tudi komercialno razvito revizijsko knjigo / program oddelka za človeške vire ali občasni brezplačni seznam revizijskih načrtov oddelka za človeške vire.

1. Oglejte si ta seznam in dodajte na seznam funkcije, ki jih vaš oddelek za človeške vire že izvaja in funkcije, za katere veste, da želite dodati ali odštevati. Minutna podrobnost ni potrebna, dokler niste pripravljeni sestaviti poslovnega načrta oddelka za človeške vire, ko končate te korake.
2. Srečajte se s sodelavci, da dobite oceno njihovega trenutnega zadovoljstva z vašimi storitvami, dodatne storitve, ki jih želite dodati, in njihove zamisli o tem, kako lahko HR najbolje podpira poslanstvo, vizijo in cilje vaše organizacije.

   Vnaprej pošljite vprašanja svojim ključnim sodelavcem pred srečanjem. Obveščajte jih, da ste vprašanja vnaprej razdelili, tako da lahko tudi njihovi zaposleni dobijo povratne informacije. Če ste učinkovito zbrali zgornje notranje in zunanje informacije, boste morda lahko predstavili izbire v obliki ocenjevanja in razvrstitve.

   To je ključni korak znotraj vaše organizacije za ocenjevanje, kaj želijo vodstvo linij in zaposleni iz funkcije HR. Seveda obstajajo upravne in svetovalne funkcije, ki jih morda nikoli ne bi menile, da vas prosijo, da jih zagotovite kot del poklicne funkcije kadrovanja. Namen spraševanja je najti ponudbo, za katero vaše stranke mislijo, da jo najbolj potrebujejo.

1. Razvijate veliko notranjih informacij o kadrovskih potrebah vašega podjetja. Ogledate si lahko tudi nedavne revije strokovnih združenj, kot je Društvo za upravljanje človeških virov (SHRM). Pogovorite se s sodelavci v vseh lokalnih združenjih, ki jih obiskujete. Oglejte si literaturo, ki je na voljo Revija HR. Članki iz tega oddelka TheBalance.com so še posebej koristni za načrtovanje prednostnih nalog in obsega poslovnega načrta oddelka za kadrovske zadeve.
2. Ko zberete vse te informacije ali celo dovolj, da vam bodo prednostne naloge vaših vodstvenih delavcev zelo jasne, lahko naredite načrt. V svojem kadrovskem oddelku lahko vidite, kaj manjka, kaj lahko razširite, kaj se morate osredotočiti na strateško izgradnjo prispevka svojega oddelka in kaj lahko trenutno ponudite, kar ni potrebno.

1. Iz teh identificiranih misij določite prednostne naloge in pripravite načrt, ki temelji na virih in vaši najprimernejši metodi predstavitve ali uresničitve, o tem, kaj lahko dosežete v tem in naslednjem letu. Nekatere rešitve so lahko potrebe, ki temeljijo na HRIS; drugi so morda povezani s ponudbo pisarn HR; drugi lahko zahtevajo strateško spremembo v smeri ali dodajanje pomembne funkcije. Ne boste vedeli, dokler ne boste študirali in vprašali.

Končno lahko odgovorite na vprašanje svojega šefa: Kakšen je vaš poslovni načrt za vaš oddelek za kadrovske zadeve?