Dokumenti o zaposlitvi, potrebni za začetek novega delovnega mesta

Pri iskanju zaposlitve je pomembno, da se zavedate pomembnih dokumentov, ki so potrebni za začetek nove zaposlitve. Imeti vse oblike zaposlitve, ki jih lahko zahtevajo podjetja, vam bo omogočilo, da ste pripravljeni na razgovor, da vas bodo najeli in pripravljeni za začetek novega delovnega mesta. Želeli boste, da bo celoten proces potekal čim bolj gladko, zadnja stvar, ki jo želite, je napaka, kot je manjkajoča dokumentacija, ki bi lahko zaustavila proces najema.

Zaposlitvene oblike, ki jih boste morda potrebovali, vključujejo prijave za zaposlitev, obrazce W-2, obrazec I-9 in obrazec W-4. Nekateri obrazci so na voljo v podjetjih, na katera se prijavljate, nekateri so morda že na voljo, drugi pa so na voljo na spletu ali pa jih je treba naročiti.

Če nimate originalne dokumentacije, ki jo boste potrebovali, preden vas bo delodajalec napotil na plačilno listo, dobite zdaj svoje kopije. Tako boste takoj začeli delati takoj, ko boste dobili ponudbo za zaposlitev.

Obrazci za zaposlovanje, ki jih potrebujete

Za vašo prihodnjo zaposlitev boste morda potrebovali naslednje dokumente. Več o vsaki od njih in o tem, kako lahko takoj dobite svoje obrazce. Naredite kopije in jih pripravite za vsako zaposlitveno priložnost, ki jo želite opraviti.

Obrazci za prijavo na delovno mesto

Mnogi delodajalci od potencialnih kandidatov zahtevajo, da izpolnijo prošnje za zaposlitev, zato imajo dokumentacijo o ustreznih izkušnjah in izobraževanju. To velja za vse ravni zaposlovanja od vstopnih delovnih mest do visokih strokovnih položajev.

Prosilci bodo morali predložiti podrobnosti in datume pretekle zaposlitve in izobraževanja, pa tudi poverilnice in spričevala. Prijavnice za zaposlitev prihajajo iz samih podjetij. V nekaterih primerih boste morali iti neposredno v podjetje, vendar številna podjetja ponujajo svoje obrazce za prijavo na delovno mesto na spletu ali pa vam omogočajo, da aplikacijo izpolnite na spletu.

Obrazec za prijavo je lahko vse, kar morate vložiti, vendar boste morda morali v nekem trenutku v procesu zaposlovanja predložiti prepise ali druge dokaze o diplomi. Torej, če pomislite vnaprej, je dobra ideja imeti tudi kopije teh dokumentov.

Predhodni obrazci W-2

Potencialni delodajalci lahko zaprosijo za kopije vaših obrazcev W-2, da preverijo vašo prejšnjo odškodnino pred ponudbo za zaposlitev. To vam lahko povzroči neprijetno situacijo in morda ni vedno v vašem interesu, da bi to bilo v skladu z zakonom. Ugotovite, ali vas delodajalec lahko prosi za vaš W-2, ali je smiselno ravnati, in kako pridobiti kopije vaših obrazcev W-2, če jih nimate.

Obrazci W-4

Obrazec W-4 izpolni uslužbenec, tako da lahko delodajalec iz plače zadrži pravilen znesek zveznega davka od dohodka. Ko ste zaposleni za novo delovno mesto, morate izpolniti obrazec W-4, da delodajalcu sporočite, koliko davka zadržite. Delodajalec vam lahko zagotovi W-4 ali pa ga dobite na spletu in ga pripravite.

I-9 obrazci

Ko ste zaposleni za novo delovno mesto, boste morali dokazati, da ste zakonito upravičeni do dela v Združenih državah. Izpolniti morate obrazec za preverjanje upravičenosti zaposlitve (obrazec I-9), delodajalec pa bo obrazec shranil v datoteko.

Upoštevajte, da boste morali izdelati izvirno dokumentacijo, ki potrjuje vašo upravičenost do dela. Potrebujete osebni dokument, kot je potni list, vozniško dovoljenje ali osebna izkaznica, kot tudi dokument, ki dokazuje, da ste zakonito v ZDA, na primer izvirnik ali notarsko potrdilo o rojstvu in / ali kartica socialne varnosti.

Kaj je E-preverjanje?

Sistem E-verifikacije omogoča delodajalcem, da dokumentirajo in potrdijo upravičenost zaposlenih do dela v Združenih državah, tako da primerjajo informacije I-9 (Zaposlitveni obrazec za zaposlitev), ki so jih posredovali vsi delavci Upravi za socialno varnost, domovinski varnosti in evidencam ministrstva za državno varnost. Delodajalec bo to obravnaval, ko boste predložili ustrezno dokumentacijo.

Kako zamenjati izgubljene dokumente

Zdaj, ko veste, katere dokumente potrebujete, boste morda ugotovili, da manjka ena ali več. Tukaj so informacije, ki jih boste morali zamenjati za manjkajoče dokumente:

• Zamenjajte izgubljeni potni list tako, da se obrnete na Nacionalni informacijski center za potne liste.
• Če želite zamenjati kartico socialnega zavarovanja, morate izpolniti spletno prijavo ali predložiti določeno dokumentacijo v lokalnem uradu za socialno varnost.
• Lahko naročite kopije preteklih obrazcev W-2 od IRS ali prejšnjih delodajalcev.
• Če svojega vozniškega dovoljenja ne najdete, se obrnite na državno ministrstvo za motorna vozila glede navodil za uporabo nadomestne licence.
• Če nimate svojih zapisov s fakultete, lahko zahtevate kopije prepisa iz urada za registracijo na vaši šoli ali univerzi. To lahko storite osebno, po telefonu ali prek spleta.