Nasveti za besedilna sporočila in razgovor z Recruiters

Preden začnete lov na službo, boste morda želeli začeti s pisanjem svojih veščin pisanja, zlasti če ste izkušeni zaposleni, ki že nekaj let ni bil na trgu dela. V skladu z Jobviteovo raziskavo o zaposlovanju delavcev iz leta 2018 je 43 odstotkov vodij zaposlovanja komuniciralo s kandidati za delo prek besedila, pri čemer jih je 88 odstotkov poročalo o pozitivnih povratnih informacijah iskalca zaposlitve.

Poleg pogovorov z novinarji, so intervjuji za besedilna dela vedno bolj običajni. Nekatera podjetja celo obdelujejo celoten proces s tekstovnimi sporočili. Christian Mairoll, predsednik uprave Emsisofta, pravi: »Smo 15-letno podjetje, ki je bilo popolnoma oddaljeno in v tem času smo vedno sodelovali z besedilom. Ni osebnih sestankov ali celo glasovnih klicev. Samo besedilo. In to je zelo koristno. Ker je skoraj vsa naša komunikacija preko Slacka, so pisne komunikacijske spretnosti veliko bolj pomembne kot verbalne spretnosti.

Tudi iskalci zaposlitve imajo koristi. Mairoll ugotavlja: "Besedilni intervjuji so manj stresni in omogočajo kandidatom, da se pogovarjajo brez živčnosti, ki vpliva na uspešnost, kar nekaj izkušenj pri drugih oblikah intervjuja. To pomeni, da lahko" vidimo ", kdo v resnici so. našo izbiro, ki je slepa za stvari, kot so invalidnost, rasa / etnična pripadnost, religija in v nekaterih primerih celo spol, v celoti temelji na zaslugah."

Preglejte nasvete o tem, kako narediti najboljši vtis, ko pošiljate besedilna sporočila ali razgovor s službo za zaposlovanje.

Nasveti za pošiljanje sporočil z Regrutom

Komuniciranje z besedilom predstavlja edinstvene izzive, saj medij po svoji naravi zahteva, da je eden jedrnat in točen. Torej, kako boste zagotovili, da se boste lahko predstavili tako pozitivno kot v e-poštnem sporočilu (kjer lahko greste podrobneje) ali na telefonski klic (kjer se lahko zlahka prenese ton glasu in navdušenje)?

Obdržite profesionalni ton

Boste pokazali na svoje najboljše, če boste ohranili stopnjo formalnosti in strokovnosti v vseh vaših komunikacijah z recruiter, ne glede na orodja, ki jih uporabljate. Mnogi uporabljajo priložnostne tone za pošiljanje kratkih sporočil svojim prijateljem in družini. Ko se pogovarjate z recruiterjem ali katero koli drugo poklicno povezavo, ga morate vzeti za zarezo.

Ne začnite stikov po besedilu

Na splošno ne smete biti tisti, ki vzpostavi stik z zaposlovalcem ali potencialnim delodajalcem prek besedilnega sporočila. Pošljite začetno prijavo za zaposlitev in nadaljujte prek tradicionalnih kanalov ter nato po elektronski pošti ali telefonu sporočite, da je to zajamčeno.

Tvoje spremljanje po razgovoru za zaposlitev ne bi smelo biti poslano z besedilom - ne samo, da je to slabo vedenje, temveč vam pošiljanje sporočil ne omogoča dolžine sporočila, ki ga boste potrebovali za ustvarjanje učinkovitega in privlačnega »hvala za našega intervjuja “, ki bo izboljšalo vaše možnosti zaposlovanja. Če pa vam bo recruiter pridobil besedilo, bo v zameno pričakoval besedilo.

Uporabite poslovne standarde

Ko recruiter ugotovi, da raje komunicira prek besedila, je čas, da razmisli o svojem jeziku in izrazu. Vaše besedilno sporočilo mora biti pravilno in natančno napisano kot vsaka poslovna komunikacija z nekom, ki ga ne poznate.

• Spell out vse vaše besede, brez uporabe okrajšav ali kratic.
• Ne uporabljajte čustvenih simbolov ali čustvenih simbolov, razen če recruiter najprej to počne.
• Če imate besedilo "podpis", ki je poslano na dnu vsakega besedilnega sporočila, se prepričajte, da je primeren za uporabo v profesionalni komunikaciji.
• Preverite in ponovno preverite črkovanje, slovnico in ločila ter pazite na samodejne napake.
• Ker je pošiljanje sporočil, kot so telefonski pogovori, komunikacija v realnem času, pošljite besedilo recruiterju le med običajnim delovnim časom.

Spravite svoje sporočilo čez

Želite ohraniti besedilo čim krajše, vendar se ne bojte posredovati informacij, ki bodo povečale zanimanje zaposlenega za vas.

• Izrazite navdušenje nad priložnostmi, o katerih pišete, prav tako kot osebno.
• Na kratko navedite kvalifikacije ali izkušnje, zaradi katerih ste idealni za delo.
• Preden pošljete sporočilo, preverite, ali pošiljate besedilo pravi osebi.

Primer za besedilno sporočilo (besedilna različica)

Spoštovana gospa Stanford - Z veseljem sem prejela vaše besedilo glede odprtja pozicije v podjetju ABC. Kot sem ugotovil v svojem življenjepisu, sem pripravljen najti novo priložnost, da v celoti izkoristim svoje vodstvo, vodenje projektov in komunikacijske talente, zato me zelo zanima, kje lahko to vodi. Sporočite nam naslednji korak v tem procesu - hvala!

Stojite na odzivu

Ko pošljete besedilo, se prepričajte, da ste pripravljeni, da se po potrebi odzovete.

• Pravočasno odgovorite na vsa vprašanja, ki jih postavlja povratno besedilo.
• Če se prejemnik sploh odzove, je preprosto "hvala" za odgovor lahko vljudna gesta.
• Poskrbite, da bo vaša glasovna pošta zvenela profesionalno, samo v primeru, da se bo oseba odločila, da vas bo poklicala nazaj namesto pošiljanja sporočil.
• Če vam je bolj všeč stik po besedilu, razmislite o pisanju »Besedilna sporočila sprejeta« poleg številke vašega mobilnega telefona v svojem življenjepisu.

Predvsem pa ne skrbite, da boste po teh pravilih slišali kot hladno ribo. Vaši prvi stiki z zaposlovalcem bi morali pokazati, da razumete, kako biti profesionalni. In to je res, ne glede na to, katera orodja uporabljate za komunikacijo.

Nasveti za obravnavo intervjuja z besedilom

Pravkar ste bili povabljeni na besedilni intervju. Kaj pa zdaj? Kateri je najboljši način za to? Aman Brar, CEO podjetja Canvas, prvi inteligentni intervjuni sistem, ki temelji na besedilu, deli svoje nasvete za besedilni intervju:

1. Bodite jedrnati.V intervjuju, ki temelji na besedilu, vam ni treba biti podroben. Dejstvo je, da je zgoščenost in točkovanje resnično učinkovit način za komunikacijo, zlasti prek besedila. Izberemo pametno besede. Tako kot bi si želeli biti strnjeni med zaslonom telefona, je še bolj pomembno, da dosežemo točko v besedilnem intervjuju. Ne ponavljajte, kaj je že na vašem življenjepisu. Namesto tega preživite čas in razložite, zakaj se strinjate z delom, kaj vas poganja, in kako se vaše prejšnje poklicne izkušnje vežejo na vlogo, ki jo preučujete.
2. Vzemi si čas. Glavna prednost intervjujev, ki temeljijo na besedilu, je, da vam dajejo čas, da ustvarite dobro premišljen odziv. Ne bojte se, da boste vzeli čas, ki ga potrebujete za artikulacijo svojega sporočila. To je v redu, da vzamete trenutek, da obdelate vprašanje in sestavite premišljen odziv. Besedilni intervjuji odstranijo del pritiska, da bi razmišljali na nogah, kar vam daje priložnost, da podate svojo najboljšo stopnjo naprej, kar še posebej cenijo introvertirani kandidati. Vzemite si čas, da sestavite dobro napisan in prepričljiv argument, zakaj naj bi vas delodajalec zaposloval, v najboljšem interesu in olajša postopek odločanja za anketarja.
3. Bodite lahkotni. Čeprav se intervju odvija prek besedila, ga lahko še vedno uporabljate kot priložnost, da pokažete svojo poslovno osebnost. Če vam recruiter pošlje čustveni simbol ali Bitmoji, menite, da je pozitiven znak, da poskušajo zgraditi prijazen odnos in vas sprostiti. Ne bojte se vstaviti čustvenega simbola ali Bitmoji (po tem, ko recruiter to počne, tako da veste, da je sprejemljivo), da dodate osebno noto, saj je lahko odličen pokazatelj, kako se boste prilegali kulturi podjetja. Pomembno je, da se pogovorite o tem, kdo ste profesionalno, vendar pa lahko dodate nekaj namigov o tem, kdo ste zunaj dela, in je lahko razlika med pridobitvijo ponudbe za zaposlitev in zavrnitvijo.
4. Postavite vprašanja.Besedilni intervju se lahko zdi kot preliminarni korak k intervenciji po telefonu ali osebno, vendar ne dovolite, da bi vas to odvrnilo od tega, da bi dobili čim več informacij. Bodite prepričani, da zahtevate informacije, kot so opis delovnega mesta, pisarniške ugodnosti, ekipni izleti in izleti ter paketi ugodnosti. Pokaže pobudo in se resnično zanima za delovno okolje in blagovno znamko podjetja.