Sporočila za pisanje s pisnimi nasveti in primeri

Pravni nasveti za s. p. in podjetja v izrednih razmerah - 3. del

Kazalo:

Kaj vključiti
Kaj naj se izognemo
Primeri za spremljanje

Glede na to, da se prijavljate na komunikacijsko delo - položaj, ki zahteva odlične komunikacijske sposobnosti - je še posebej pomembno, da napišete privlačno pismo, ki prikazuje vaše sposobnosti.Za vsako prijavo na delovno mesto je treba prilagoditi vaše spremno pismo in poudariti svoje ustrezne spretnosti in izkušnje, ki se nanašajo na določeno mesto.

Kaj vključiti

Začnite z pozornost. Pokažite na vodstvene vloge in napredne veščine na začetku spremnega pisma, da bi pritegnili pozornost bralca od samega začetka. »Pišem v odgovor na položaj vodje komunikacij, ki ste ga oglaševali«, ne pove veliko. »Moje izkušnje pri zagotavljanju mednarodne pokritosti medijev za velike stranke v zdravstvu so zelo primerne za pozicijo vodje komunikacij, ki se je odprla s podjetjem XYZ Corporation«, ki pritegne pozornost. Uporabite opis delovnega mesta podjetja, da prepoznate in pokličete svoje ustrezne veščine.

Pokažite, da ste opravili domačo nalogo. Raziskovati morate podjetje, na katerega se prijavljate, in jim pokazati, da ste to storili s sklicevanjem na njihovo poslanstvo ali druge informacije, ki ste jih odkrili o njih. "Kot pomočnik pri upravljanju komunikacij v podjetju ABC sem pomagal uvesti temo globalne odgovornosti za našo blagovno znamko, ki se je v veliki meri zgledovala po tem, kako je vaše vodstvo v korporaciji XYZ zagovarjalo korporativno filantropsko zavezanost mednarodnim prizadevanjem za pomoč."

Uporabite številke, kadar je to mogoče. Ponudite kvantitativne primere, da prikažete svoje dosežke. Delodajalci radi vidijo končne rezultate. Ali ste povečali svoje položaje za PR za predhodnike za 50 odstotkov? Povečajte spletni promet na vašo spletno stran prejšnjega delodajalca za 40 odstotkov? Zbrali 1,5 milijona dolarjev doniranih sredstev za neprofitno organizacijo? Predstavite svoje dosežke s številkami - matematika naredi vašo točko.

Bodite natančni glede svojih sposobnosti in moči. Predstavite svoje prednosti s podrobnimi opisi. Ne opisujte se kot timski igralec ali oseba, ki je oseba - ti izrazi so klišejski in pretirano uporabljeni. Namesto tega poiščite podrobne opise, kot so: "Jaz sem izkušen komunikator z izkušnjami, ki delajo na mednarodnih PR akcijah, da bi prenesel povezovalno blagovno znamko po vseh tržnih kanalih."

Sledite temu z konkretnim primerom: "Na primer, ko sem delal na rebrandingu trženja za našega največjega zdravstvenega partnerja, sem koordiniral komunikacijo v vseh mednarodnih pisarnah stranke, da bi ustvaril enotne medijske materiale."

Kaj naj se izognemo

Ponavljanje vašega življenjepisa. Vaše pismo bi moralo izboljšati vaš življenjepis, predstaviti visoke točke in slikati bogatejšo sliko o tem, kdo ste. Poleg tega, medtem ko življenjepis je preprost, bi moralo biti spremno pismo nekaj voh in osebno noto skupaj s tonom, ki je topel in govori neposredno vašemu bralcu.

Osredotočanje na lastne potrebe namesto na potrebe delodajalca. Spremna pisma so v bistvu tržni dokumenti, v pisni obliki pa bi morali razmišljati o sebi kot o ukvarjanju s prodajno taktiko, ki temelji na potrebah. Kakšne so potrebe delodajalca in kako lahko izpolnite te potrebe?

Preveč uporabljam zaimek "I". Idealno je omejiti uporabo "I" na štiri ali pet primerov v celotnem spremnem pismu. Vaš cilj je zajeti delodajalčevo resno zanimanje z oglaševanjem, kaj lahko storite zanje - ne s tem, da jim poveste, kaj želite od njih kot ponudnika zaposlitve ali kaj upate, da boste dobili iz izkušenj.

Primeri za spremljanje

Oglejte si primere spremnega pisma za delovna mesta, povezana s komunikacijami, da dobite idejo o tem, kako zgraditi strokovno pismo, ki bo učinkovito prodalo vaše poverilnice upravitelju, ki zaposluje.