Primer bolnikovega dne e-sporočila in nasveti

Kljub temu, da je izraz "priklicati bolan", je e-pošta pogosto sprejemljiv način, da obvestite svojega vodjo, da ste bolni in ne boste mogli vstopiti na delo. Preden pritisnete »pošlji«, se boste prepričali, da je vaš e-poštni naslov pravilno oblikovan, da se izognete negativnim posledicam - za vas, za vašo ekipo ali za šefa.

Raziščite druge možnosti

V mnogih primerih so se v mnogih organizacijah bolniški dnevi spremenili v "odziv na e-pošto od domačih" dni.

V e-poštnem sporočilu bodite jasni, če ste preveč bolni, da bi se odzvali na e-poštna sporočila, ali če se želite redno prijavljati.

Prav tako naj vaš upravitelj ve, če ste na voljo, da odgovorite na vsa vprašanja, ki bi se morala pojaviti med vašo odsotnostjo.

Če ste preveč bolni ali nalezljivi za vožnjo na delo, vendar menite, da obstajajo naloge, ki bi jih kljub temu lahko počeli doma, lahko svojega nadzornika zagotovo vprašate, če je možnost za delo na daljavo. Lahko se izognete temu, da bi morali imeti plačan ali neplačan bolniški dan. Najslabše, kar lahko vaš upravitelj reče, je »Ne« (morda samo zato, ker raje vzamete dan, da se popolnoma opomore, da se lahko čim prej vrnete na delo).

E-poštno sporočilo vzorčnega bolniškega dne

Uporabite to e-poštno sporočilo za bolniški dan, ko boste vzeli bolniški dan, in če je e-pošta - v nasprotju s telefonskim klicem ali besedilom - sprejemljiv način za obveščanje vašega nadzornika.

Zadeva: Vaše ime - bolan dan

Dragi Ime nadzornika:

Zaradi osebnih bolezni se danes ne bom mogel udeležiti dela. Za pokritje te odsotnosti z dela bom uporabljal enega od mojih dni bolniške odsotnosti.

Sporočite mi, če lahko posredujem dodatne informacije. Preveril bom svoj e-poštni naslov ves dan.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Kaj vključiti v e-pošto

Zagotovite svojemu nadzorniku pomembne informacije o tem, zakaj ne boste, vendar ne delite preveč podrobnosti o natančni naravi vaše bolezni. Nihče ne želi predstavljati posebnosti! Nekaj ​​podrobnosti, ki jih boste morda želeli vključiti v opombo:

• Ali boste preverjali vaš e-poštni naslov ali ne. Lahko tudi priskrbite svojo telefonsko številko, če se zgodi nekaj nujnega.
• Ali načrtujete ob plačanem ali neplačanem bolniškem dnevu.
• Če ste sredi projekta ali če vam manjka pomemben sestanek, boste morda želeli deliti te informacije. Lahko rečete nekaj takega: "Marisa mora biti posodobljena, če obstajajo kakršna koli vprašanja o Richardsonovem predlogu," ali "po najboljših močeh se bom poklical na sestanek v poldnevu," ali "bom tudi sam pošiljajte Tanishi, da bo lahko pokrila moje odgovornosti za socialne medije. "

Prav tako lahko pošljete e-poštno sporočilo vaši ekipi in jih obvestite, da boste bolni, če je to primerno; ohranjanje vseh v zanki jim bo pomagalo, da se prilagodijo vaši odsotnosti čim bolj gladko in hitro.

Nazadnje razmislite o odzivu na službeni e-poštni naslov in / ali telefonski račun. V njem lahko dovolite, da se ljudje, ki poskušajo vzpostaviti stik z vami, zavedate, da se ne boste odzvali na e-pošto danes. Prav tako je dobra ideja, da jih usmerite k nekomu drugemu, ki vam lahko pomaga pri nujnih vprašanjih in pomislekih v času vaše odsotnosti.

Kdaj poslati e-pošto

Bodite vljudni do svojega nadzornika, sodelavcev in - če je primerno - do vaših strank. Opozorite jih, da boste bolni, takoj ko boste vedeli. E-poštno sporočilo lahko pošljete sredi noči ali prvič zjutraj, ko se alarm običajno ugasne, in se zavedate, da tega dne ne boste mogli izstopiti iz postelje.

Boste zagotovo želeli, da bi se izognili pošiljanje e-pošte v času, ko bi morali biti na delovnem mestu - ali še huje, po začetku.Lahko se vam zdi, da ste spali skozi alarm in lahko pustite sodelavcem, da bi poskušali pokriti vaše delo, za čas, ki je potreben, da vaš nadzornik najde nadomestek za vas.