Kako spodbujati udeležbo zaposlenih na delovnem mestu

Prisotnost je ključnega pomena pri številnih delovnih mestih, ki se nanašajo na stranke. Slaba udeležba zmanjšuje moralo zaposlenih, stroške delodajalcem povzroča nadurno delo in zmanjšuje angažiranost zaposlenih. Slaba udeležba traja nadzorni čas in pozornost ter pogosto povzroči disciplinske ukrepe.

Lahko upravljate prisotnost zaposlenih, da zmanjšate težave z udeležbo. To morate upoštevati kot pomembno sestavino vsakega poslovodenja ali nadzora. Tukaj je, kako upravljati in spodbujati udeležbo. Uporabite teh pet korakov za spodbujanje prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu.

Koraki za spodbujanje udeležbe zaposlenih

Prvič, morate imeti način, da spremljate, kdaj ljudje vzletijo z dela, tako da je zagotovljena celovitost vaše politike plačanega časa (PTO), vaše politike bolniškega dopusta in / ali vaše plačane politike počitnic. To tudi zagotavlja, da so pravila za časovno omejitev za vse zaposlene enaka, kar je pomembno za pravičnost in pravičnost na delovnem mestu.

Ko se zaposleni upravljajo v oddelkih, morate zagotoviti, da je to, kar John doživi v skladišču, ista politika, ki jo Mary doživlja v pisarni. Zaposleni opazijo, ko so zaposleni različno obravnavani in to različno obravnavanje povzroča težave z motivacijo in angažiranostjo.

To je še posebej pomembno pri upravljanju nenačrtovanih odsotnosti, pri katerih imajo številna delovna mesta težave s pokritostjo z delom. Spodbujanje prisotnosti zaposlenih je pomembno za vse delovne postaje, ki se nanašajo na stranke. Udeležba je ključnega pomena tudi, če je delo enega zaposlenega odvisno od dela predhodnega zaposlenega na delovnih mestih, kot so izdelava ali sestavljanje izdelkov.

Učitelji, strokovnjaki za podporo strankam, ponudniki tehnične podpore, zdravstveni delavci in drugi neposredni zaposleni so primeri zaposlenih, ki imajo delovne postaje, ki jih morajo zaposleni vsakodnevno zaposliti. V nasprotnem primeru delodajalci ne morejo načrtovati in najti osebja, da bi opravili svoje delo.

Ta udeležba vključuje tudi pravočasen prihod na njihovo delovno mesto. Na primer, če medicinska sestra zamuja na delu v enoti za intenzivno nego, medicinska sestra iz prejšnje izmene ne more oditi domov za zaslužen počitek. Če se od zaposlenega pričakuje, da bo na tekočem traku zaposlovala srednjo postajo, mora en zaposleni delati na dveh postajah, kar je neprijetno in lahko celo ogrozi delavca ali delodajalec mora najti nadomestno osebo.

Zavezati se morate k obvladovanju odsotnosti z dela

Drugič in verjetno je najpomembneje, da upravljate odsotnost z dela in spodbujate udeležbo zaposlenih. To pomeni, da mora zaposleni neposredno poklicati nadzornika, ki je usposobljen za upravljanje odsotnosti z dela. Začne se z osebnim klicem in nadzornikom, ki zaposlenemu pove, da bo zamudil in opisal vpliv njihove odsotnosti na delovnem mestu.

Vsaka odsotnost se konča, ko nadzornik osebno pozdravi zaposlenega nazaj na delo, spodbuja udeležbo zaposlenih v prihodnosti in ponovno poudari vpliv odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu in njihovih sodelavcev.

Tega pogovora ne držite v zvijačnem glasu - navsezadnje je veliko odsotnosti zaposlenih legitimno in nujno - resnično pozdravljate delavca nazaj na delo in krepite vpliv nenačrtovane odsotnosti. Vaš pogovor bi moral še enkrat opisati vpliv, ki ga je imela odsotnost na zaposlene in delovno mesto.

Omogočite prilagodljivost na delovnem mestu, kadar koli je to mogoče

Tretjič, če je mogoče, dovolite fleksibilnost z urniki na delovnem mestu, tako da lahko zaposleni z zgodnjim zdravniškim imenovanjem ali bolnim otrokom, kot primeri, delajo pozneje ali pridejo prej, da bi nadomestili čas.

Ženske na žalost po podatkih ameriškega ministrstva za delo izkusijo več problemov z družinskimi zadevami. Še posebej samske mame, ki nimajo varnostne mreže družine ali partnerja, ki bi pomagal pri vprašanjih, povezanih z varstvom otrok, in se po mojih izkušnjah borijo z udeležbo.

Ta prilagodljivost na delovnem mestu lahko vključuje tudi možnost delitve delovnih mest, razporejanja fleksibilnih dni ali ur in dela od doma ali telekomuniciranja v skladu s smernicami. Nekateri menijo, da kompenzacijski ali kompasni čas spodbuja gledanje na uro. To morda ni v skladu z razmišljanjem o opravljanju celotnega dela in ciljih, ki jih iščete v oproščenem ali plačanem uslužbencu. Vendar pa so oproščena dela tudi delovna mesta, ki bodo najpogosteje omogočala prožnost za zaposlenega in delodajalca.

Nagrade in priznanja za zaposlene

Četrtič, nagrade in priznanja za pozitivno prisotnost zaposlenih lahko spremenijo. Medtem ko ne želite, da bi se ljudje počutili, kot da jim mora delodajalec plačati dodatno za opravljanje svojega dela, želite, da vedo, da cenite in spoštujete njihovo pozitivno prisotnost.

V nekaterih primerih, še posebej pri delavcih, ki niso izvzeti, in za zmanjšanje nenačrtovanih odsotnosti, boste morda želeli v politiko udeležbe zaposlenih oblikovati dejanske denarne nagrade. Ta pravila poudarjajo nagrajevanje prisotnosti v določenem številu dni. Z delom, ki ga zaposleni priznavate v svoji politiki prisotnosti, želite poudariti dneve prisotnosti, ne pa dejanja zniževanja odsotnosti.

Preveč politik prisotnosti se osredotoča na kazensko stran enačbe. Večji poudarek na nagrajevanju za pozitivno prisotnost vam lahko da več bang za svoje dolarje. Kljub temu se mora uspešna politika motivacije udeležencev osredotočiti na obe.

Zagotovite posledice

In končno, tako kot pri vsaki zaposlitveni odgovornosti mora zaposleni imeti posledice, če zaposleni ne opravi dela. Komu so najpomembnejše posledice? Vsem zaposlenim, ki imajo dobro prisotnost, trdo delajo in najdejo svojo osebno moralo in motivacijo, ki jih prizadenejo ljudje, ki so slabo obiskani. Progresivna disciplina je kritična, začenši s poučevanjem in povratnimi informacijami ter izvajanjem zgoraj opisanih korakov v upravljanju prisotnosti. Vaši zaposleni se vam bodo zahvalili.