Nasveti za izmenjavo primerov timskega dela na intervjuju

Le nekaj delovnih mest se opravi ločeno. To pomeni, da mora biti oseba v kateri koli vlogi - od vstopnega pomočnika do delavca na drobno do zaposlenih na ravni vodstva - sposobna produktivno sodelovati z drugimi. Zato pričakujte, da se pri intervjujih za skoraj vsako delovno mesto postavljajo vprašanja o intervjuju za zaposlitev.

Tipično vprašanje za intervju o timskem delu je: "Dajte nam nekaj primerov svojega timskega dela." Delodajalec bo zastavil to vprašanje, da bi izvedel, kako ste v preteklosti delali z drugim osebjem. To bo upravitelju zaposlovanja dalo idejo o tem, kako bi se lahko sprijaznili s sodelavci v njegovem podjetju.

Delodajalci želijo zaposliti ljudi, ki so ekipni igralci, zato se odzivajte na način, ki bo upravitelju najemanja pokazal, da ste sposobni dobro delati z drugimi.

Kako se pripraviti na vprašanja o timskem delu

Pripravite se na to vprašanje za razgovor, tako da razmislite o času, ko ste delali kot del ekipe v delovnih razmerah. Poskusite razmisliti o vsaj dveh primerih iz vaše nedavne zgodovine dela (v najboljšem primeru iz zadnjih nekaj let).

Če je mogoče, pomislite na primere, ki se nanašajo na vrsto timskega dela, ki bi ga opravljali na novem delovnem mestu. Na primer, če veste, da delo zahteva veliko timskega dela, navedite nekaj primerov uspešnih timskih projektov, ki ste jih opravili v preteklosti.

Če ste zaposleni na začetni ravni, lahko uporabite primere iz šolskih projektov, prostovoljnega dela ali izvenšolskih dejavnosti. Poskusite tudi razmišljati o primerih, ki so se končali z uspehom. Ne vključujte izkušenj, ki so se končale v konfliktu, ali izkušenj, pri katerih ekipa ni izpolnila svojih ciljev.

Pomislite na vsaj en primer, kjer se je vaša ekipa srečala in premagala izziv. To vam bo pomagalo pokazati vašo sposobnost reševanja težav z ekipo.

Z razmišljanjem o nekaterih primerih vnaprej boste lahko pripravili primere hitro med razgovorom.

Nasveti za izmenjavo primerov timskega dela

Uporabite tehniko pogovora STAR. Vprašanje »Dajte nam nekaj primerov svojega timskega dela« je vprašanje vedenjskega intervjuja. To je vprašanje, ki vas prosi, da razmislite o svojih preteklih izkušnjah, da bi pokazali, kako bi lahko delovali na novem delovnem mestu.

Pri odgovoru na vprašanje o vedenjskem intervjuju uporabite tehniko odgovora na intervju STAR:

• Stanje. Navedite malo konteksta o izkušnji. Hočeš, da anketar nekaj ve o ekipi. Lahko navedete število ljudi v skupini, vašo posebno vlogo in tako naprej. Medtem ko vam ni treba vnašati veliko podrobnosti, je v pomoč nekaj osnovnih informacij.
• Naloga. Pojasnite cilje skupine - še posebej, na katerem projektu ste delali. Če je prišlo do posebnega izziva, s katerim se je vaša skupina soočila (in premagala), razložite ta problem.
• Ukrep. Razložite dejanja, ki jih je ekipa (vključno z vami) izvedla za uresničitev ciljev ekipe. Morda ste bili vsi zelo dobri pri prenosu določenih nalog in njihovi izvedbi. Morda ste vsi imeli dobre komunikacijske spretnosti in se izogibali konfliktom, tako da ste hitro izrazili svoje pomisleke. Če omenjate problem, s katerim se je skupina soočila, pojasnite, kako je ekipa rešila problem. To bo pokazalo vaše učinkovito reševanje problemov v okviru skupnega dela.

• Rezultat. Zaključite z razlago rezultatov delovanja skupine. Poudarite, kaj je vaša ekipa na koncu dosegla. Ste se srečali ali celo presegli svoj cilj? Ste opravili nalogo pred časom?

Ne osredotočite se preveč na sebe: Čeprav morda omenjate dejanje, ki ste ga naredili za rešitev problema ali pomoč skupini, se ne osredotočite preveč na svoje dosežke. Poudarite, kako je skupina delovala skupaj. Želiš pokazati svojo sposobnost za delo z drugimi in to vključuje delitev uspeha s skupino.

Izrazite zaupanje in pozitivnost: Želite prenesti, da dobro delate z drugimi in da uživate. Zato poskušajte med odgovorom slišati pozitivno, še posebej, ko razpravljate o svojih uspehih. Podobno se izogibajte vsemu, kar bi lahko v vaši ekipi zvenelo negativno - na druge ne krivite ali se pritožite zaradi napake druge osebe.

Primeri najboljših odgovorov

• Na svojem zadnjem mestu sem bil del ekipe za izvajanje programske opreme. Vsi smo sodelovali pri načrtovanju in upravljanju časovnega razporeda izvajanja, zagotavljanju usposabljanja strank in zagotavljanju nemotenega prehoda za naše stranke. Naša ekipa je vedno dokončala projekte z zelo pozitivnimi ocenami naših strank. Naša sposobnost, da učinkovito komuniciramo, je bila tista, ki nas je naredila tako dobro ekipo. Ljudje so izrazili zaskrbljenost jasno in odkrito, zato smo vprašanja rešili takoj, ko so se pojavili.
• Bil sem del ekipe, ki je bila odgovorna za ocenjevanje in izbiro novega prodajalca za našo pisarniško opremo in potrebščine. Medresorska ekipa je pregledala možnosti, primerjala cene in storitve ter izbrala prodajalca. Nekoč smo morali izvesti prehod na novega prodajalca, kar je bilo težko, ker so člani vsake ekipe predlagali drugega prodajalca. Vendar smo imeli kratek sestanek, kjer je vsak član predlagal svojega prodajalca. Vsi so skrbno poslušali in na koncu smo glasovali za prodajalca. Ta prodajalec že vrsto let uspešno sodeluje s podjetjem.

• Na mojem sedanjem položaju sem del ekipe, ki koordinira družabna srečanja. Vsak teden se srečamo, da bomo spoznali, kdo bo naš naslednji gostujoči govornik. Vsi skupaj sodelujemo, da bi zagotovili raznoliko mešanico govornikov, s čimer želimo pritegniti širok krog ljudi v podjetju. Ker vsi v ekipi prihajajo z različnih področij v podjetju, smo se vsi naučili veliko o velikih idejah, od trženja do tehnologije.
• Kot del ekipe za razvoj programske opreme, ki je imela tesen časovni razpored projektov, je bilo vedno treba sprožiti požare. Morda je bil največji izziv, s katerim smo se soočali kot ekipa, ko je bil naš vodilni projekt nenadoma hospitaliziran, deset dni pred našim končnim uvajanjem. Tudi v njeni odsotnosti smo premagali ta izziv s tem, ko smo delali nadurno in si dodatno prizadevali zagotoviti, da so bili vsi člani skupine "v zanki" glede dnevnih statusov projektov. Sprostitev je potekala brez težav.

Primeri odgovorov za iskalce zaposlitve študentov

• V srednji šoli sem uživala v igranju nogometa in nastopanju z orkestrom. Vsak je zahteval drugačno ekipno igro, vendar je bil splošni cilj učenja članstva v skupini neprecenljiv. Na kolegiju sem še naprej rasel kot član ekipe, medtem ko sem delal v kolektivni ekipi in skozi svoj napredni marketinški razred, kjer smo imeli številne ekipne naloge. Zlasti sem se naučil vrednosti prepoznavanja in praznovanja prednosti vsakega člana ekipe. Tako lahko ekipa lažje prenese naloge na ustrezne ljudi.

• Imel sem veliko izkušenj pri delu z ekipo kot članico mojega srednješolskega atletskega programa. Kot član moje športne ekipe razumem, kaj pomeni biti del nečesa večjega od mene. Skupinski športi so me naučili, kako delati s skupino za doseganje skupnega cilja.
• Kot kapetan moje skupine za razpravo sem pridobil veliko različnih sposobnosti team buildinga. Naučil sem se, kako kritično je, da se vsak član ekipe počuti pomembno, vključeno in motivirano, da je najboljše, kar lahko.
• Poleti sem interniral v Odvetniški pisarni Just Practicing Law Firm v centru Detroita in šest od nas se je povezalo v raziskovanje posebej težkega primera. Odločili smo se razdeliti raziskave in se sestati dvakrat na teden, nato pa združiti rezultate naših raziskav. Odkril sem, da dela nikoli ne bi mogel opraviti sam, toda delati skupaj smo opravili delo. Užival sem v izkušnji skupne izkušnje, v kateri je vsak od nas uporabil najboljše spretnosti in talente, da smo ustvarili en sam povezovalni rezultat.