Kaj je upravljanje sprememb na delovnem mestu?

Sprememba bo ostala. Ne morete pobegniti od njega; ne moreš ga uničiti. Ne moreš se vrniti k dobrim starim časom. Ne morete še naprej opravljati svojega dela, kot ste ga vedno delali. Živite v svetu dela s strankami, ki so vse bolj zahtevne. Tehnologija spreminja vsak vidik dela.

Če naredimo več z manj, moramo ponovno opredeliti vloge in odgovornosti zaposlenih, spremeniti procese in sisteme ter izboljšati storitve za stranke. Potreba, da vaši zaposleni sprejemajo odločitve in hitro ukrepajo v okviru parametrov svojih delovnih mest, se povečuje, ko se zahteve strank in potrebe po prilagodljivem delovnem mestu povečujejo.

V tem hitro spreminjajočem se okolju so veščine upravljanja sprememb najpomembnejše, če želite uspeti. Ne glede na vaše delo se morate naučiti upravljati spremembe. Prevzemanje odgovornosti za spremembe povzroči, da predvidite in načrtujete svoje naslednje izkušnje. To je veliko močnejši in proaktivnejši od tega, da vsakemu mimoidočemu vetru prepoveduje vaše delovno življenje in obete. Ne glede na to, ali je sprememba v vašem osebnem življenju in se bo prelila v vaš delovni dan ali če je sprememba povezana z delom, vam bodo veščine pri upravljanju sprememb pomagale pri vožnji.

Upravljanje sprememb je proces, ki pomaga posameznikom in vaši organizaciji pri prehodu iz trenutnega stanja v želeno stanje. Vključuje orodja, spretnosti in najboljše prakse na področjih, ki vključujejo:

• Izvršilno vodstvo in podpora
• Komunikacija
• Vključenost zaposlenih
• Načrtovanje in analiza
• Gradimo podporo z učinkovito pripravo
• Obravnavanje dejavnikov, ki bodo ustvarili odpor do sprememb

Cilji vsakega procesa upravljanja sprememb vključujejo zmanjšanje motenj, ki jih organizacija doživi, ​​medtem ko se premika iz trenutnega stanja v želeno stanje.

Odvračanje pozornosti vključuje zaposlene, ki se preveč odzivajo in se upirajo spremembam, spreminjajo dnevne prednostne naloge, spreminjajo usmerjenost podjetja ali vizijo, ki vplivajo na cilje in strategije zaposlenih, ter čas načrtovanja porabe na predmete z nižjo prioriteto.

Proces upravljanja sprememb je lahko v celotni organizaciji in vključuje vsakega zaposlenega ali pa je bolj ozko usmerjen na oddelek, delovno skupino ali posameznika. Več ljudi, ki sodelujejo, potrebuje več časa, energije in predanosti.

Vrste sprememb za upravljanje

Spremembe za upravljanje so neskončne. Nekatere so pobude za spremembe celotne organizacije. Druge so bližje domu: spremembe oddelkov in kadrovske spremembe. Posledično boste morda potrebovali upravljanje sprememb na področjih, kot so ta.

• Vaša organizacija spreminja svoje poslanstvo ali vizijo na podlagi tržišč, ki se spreminjajo, utrjujejo vaše proizvodne linije in nova vizija novega izvršnega vodstva.
• Spreminjanje potreb strank, zahtev in pričakovanj na podlagi razpoložljivih konkurenčnih izdelkov in pristopov. Trg nikoli ne miruje in vaša organizacija se mora prilagoditi ali umreti.
• Spreminjanje potreb zaposlenih glede na generacijske razlike, nova delovna zakonodaja, najboljše prakse konkurentov ter spreminjanje potreb in pričakovanj zaposlenih od dela.

• Vodjo vašega oddelka je zamenjal nov šef, njegove prednostne naloge pa so drugačne od tistih, ki jih je imel nekdanji šef.
• Spodbujali ste se in se morate naučiti popolnoma novega dela. Vključuje nove stranke, sodelavce in nove načine poslovanja.
• Oseba, ki deli vašo pisarno, se je preselila v drug oddelek in imate novega sostanovalca, da bi spoznali. Gre za resno spremembo, saj vključuje vsak trenutek vašega poklicnega življenja.
• Vaš ponudnik otroškega varstva se preseli iz države. Vlagali boste ure pri pridobivanju priporočil, anketiranju kandidatov in šol ter izbiri najboljše možnosti za svoje otroke.

• Vaša otroška šola se preseli v celoletni urnik, ki zahteva spremembe vsakih nekaj mesecev v svojem urniku - in vaših.

Opazite, da je obseg sprememb, ki vplivajo na vas, širok. Vsi od njih zahtevajo, da veste, kako učinkovito upravljati spremembe, tudi če spremembe ne spremenite takoj kot nekaj, kar morate upravljati.

Lahko se naučite in uveljavite učinkovite tehnike upravljanja sprememb. Izboljšali boste svojo kariero in povečali svoj prispevek k vaši organizaciji. Ti nasveti in tehnike vam pokažejo, kako. Oglejte si, kaj vpliva na vašo zmožnost za uspešno krmarjenje sprememb.