Kako komunicirati povišanje plače zaposlenemu

Pri posredovanju povišanja plač zaposlenemu je najboljši možni scenarij, da gre za situacijo, ki koristi vsem. Vendar pa je napoved povečanja plač prežeta s podrobnostmi, ki lahko pridejo narobe, če sporočilo napačno sporočite.

V eni raziskavi WorldatWork.org je le 13 odstotkov anketirancev povedalo, da večina vseh zaposlenih razume, kako različna plačila, plače in prejemki delajo skupaj. Skoraj tretjina anketirancev je izjavila, da večina ali vsi zaposleni razumejo, zakaj so bila povišanja razdeljena tako, kot so bila, vendar jih je 45 odstotkov izjavilo, da jih je razumelo le nekaj ali nekaj zaposlenih.

Da bi zaposleni razumeli povišanje povračila, ki ga lahko prejmejo, mora biti sporočilo široko izobraženo o filozofiji odškodnine in odškodnine podjetja.

Na primer, če je filozofija vašega podjetja, da vsako leto povišamo povišanje plač, ki je vezana na določene gospodarske dejavnike, morajo zaposleni razumeti to utemeljitev. Vnaprej morajo vedeti, da verjetno ne bodo prejeli več denarja kot ta standard, da bi zmanjšali razočaranje, ko sporočite njihovo dejansko povišanje plač.

Vloga vodij

Medtem ko menedžerji niso edini odgovorni za obveščanje o odškodnini z zaposlenimi, igrajo pomembno vlogo. Komunikacija s človeškimi viri prav tako igra vlogo pri razumevanju in sprejemanju celotnega paketa odškodnine.

Za učinkovito komunikacijo z zaposlenimi morajo upravljavci:

• Spoznajte njihovo vlogo in vrednost, ki jo dodajo, ko sporočajo povišanje plač.
• Razumite filozofijo plače podjetja, kot je povečanje zaslužkov v primerjavi s povišanimi stroški življenja, spremenljivo plačo v primerjavi z osnovno plačo itd.
• Učinkovito komunicirati o povišanju plač, da se zaposleni počuti nagrajeno in priznano s povečanjem.

Najboljše prakse

Načrtujte zasebno srečanje z zaposlenim, da bi razpravljali o plačilu. Med sestankom razmislite o podrobnostih glede povišanja plačila in se počutite cenjenega in cenjenega. Nekateri posebni nasveti vključujejo:

• Zagotavljanje konteksta za povišanje plač delavca. Če je na primer filozofija podjetja, da poveča plačilo na podlagi zaslug in prispevkov, naj zaposleni vedo, da je povišanje plačila v letošnjem letu pokazalo zadovoljstvo za njene prispevke.
• Obvestiti zaposlenega, zakaj prejemajo povišanje plačila. Bodite čim bolj specifični glede prispevkov, ki so jih prispevali med letom.
• Dajanje zaposlenemu znesek v dolarjih. V povezavi s svojim osebjem za kadrovske zadeve obvestite zaposlenega, kakšen je znesek urnega povečanja ali povečanja plače, če je primerno.

• Izražanje vere in zaupanja, da bo zaposleni še naprej prispeval in da boste cenili vse njihove prihodnje prispevke.
• Zahvaljujemo se zaposlenemu za njihovo delo in predanost vašemu podjetju.
• Spremljanje v povezavi s človeškimi viri v pisnem dokumentu za datoteko zaposlenega, ki jo pošljete na domači naslov zaposlenega.

Kaj ne storiti

Pri komuniciranju z delavcem o povišanju plače obstaja nekaj izjav in dejanj, ki se jim je treba izogniti. Tej vključujejo:

• Nezmožnost, da bi zaposleni dobili kontekst za povečanje.
• Obvestiti zaposlenega samo odstotek povečanja
• Primerjava povečanja zaposlenih z zaposlenimi.
• Primerjava uspešnosti zaposlenega z uspešnostjo drugih zaposlenih.
• Če zaposlenega ne pove, zakaj prejemajo povečanje.
• Poudarek razprave o tem, zakaj povišanje ni večje.

Potencialni izzivi

Medtem ko bodo zaposleni na splošno z veseljem prejeli povišanje plač, vsi pogovori ne bodo potekali gladko. Na primer, uslužbenec se lahko ne strinja z višino povišanja ali oceno njegove uspešnosti, ki je pomagal določiti višino povišanja. Najboljši način za to je pripraviti se na sestanek z čim več objektivnimi informacijami o tem, kako je bil določen znesek in kako je bil ocenjen zaposleni. Če je zaposleni še vedno nezadovoljen, poskrbite, da zaposlenega seznanite s pravilnim protokolom za vložitev pritožb s človeškimi viri.