Kako obvladati svoj seznam opravil

Soočite se, vsi moramo veliko storiti. Naši seznami opravil na kateri koli dan vključujejo:

• Delovne odgovornosti
• Domače odgovornosti
• Šolski razporedi in dejavnosti
• Naloge
• Telefonski klici

Kako sledite vsem? Če ste kot večina ljudi, ne tako učinkovito ali učinkovito, kot bi lahko.

• Je vaša pisarna polna rumenih beležk, pritrjenih na vsako površino?
• Imate ločene sezname opravil? Eden za dom in eden za pisarno? Ali morda imate več seznamov za vsakega?
• Ali zgrabi kuverte ali celo serviete, da si zapišeš tiste stvari, ki ti padejo v glavo, ko voziš?
• Koliko različnih notepads so na vaši mizi prav zdaj, ki vključujejo akcijske predmete ali naloge? Bodi pošten.
• Ali je vaša torbica preplavljena z ostanki papirja, ki vsebujejo zapisana opravila ali telefonska sporočila?
• Kaj pa vaš kuhinjski pult? Je poln opomb, seznamov živil in osebnih nalog?

Če želite najučinkoviteje upravljati sezname opravil, jih združite v en glavni seznam.

Strokovnjak za upravljanje časa Kenneth Zeigler je velik zagovornik uporabe glavnega seznama. V svoji knjigi Organiziranje za uspeh, pravi, "Namen glavnega seznama je, da vse izvlečete iz glave. Glavni seznam je a časopis misli in dejavnosti, ko se pojavijo. Um lahko organizira tisto, kar potrebujete za učinkovitejše uresničevanje, ko lahko vidi vse, kar potrebujete za dokončanje."

Kako začeti

• Poiščite pravo orodje - Morate najti orodje, ki vam ustreza, da zajamete svoj konsolidirani glavni seznam. Nekateri lahko ugotovijo, da preprosta notepad naredi trik. Drugi morda želijo uporabiti spiralni notesnik, ki je posebej zasnovan za sledenje nalogam. Razmislite o uporabi elektronskega sistema za beleženje, kot je Evernote.
• Preverite, ali je orodje prenosno - Ko boste v svoj glavi naleteli, morate imeti prostor za njihovo snemanje, zato poskrbite, da bo orodje, ki ga boste izbrali, prenosno.Če uporabljate elektronski sistem za beleženje, vedno nosite majhen prenosni računalnik, da si zabeležite misli, ideje, naloge in obveznosti. Lahko jih prenesete na svoj elektronski organizator sporočil ob koncu dneva.

• Združite vse svoje sezname - Ko izberete ustrezno orodje, zberite vse različne sezname opravil. Prenesite vse naloge in elemente v svoj novi glavni seznam. Ne skrbite, da jih boste postavili v določen vrstni red. Preprosto zajemate na enem mestu vse, kar morate storiti. Ne bodite presenečeni, če je vaš glavni seznam precej dolg.
• Dodajanje glavnemu seznamu - Ko greste ves dan in pomislite na stvari, ki jih morate storiti, jih dodajte na svoj glavni seznam. Ko so vam dodeljene naloge, jih dodajte na svoj seznam. Ko otroci govorijo o stvareh, ki jih potrebujejo za šolo, jih dodajte na seznam. Ko pomislite na opravila, ki jih morate izvesti, jih dodajte na svoj seznam.

Vaš dnevni seznam ukrepov

Vsako jutro, ponoči ali prvič, pregledajte svoj glavni seznam. Izberite naloge, delovna mesta in obveznosti, ki jih morate opraviti tisti dan, in jih prenesite na dnevni seznam ukrepov. Ne pozabite biti razumni glede tega, kaj lahko dejansko dosežete tisti dan. Vaš dnevni seznam ukrepov postane vaš delovni načrt za ta dan.

Stalno vzdrževanje

Vaš seznam opravil redno deluje na naslednji način:

• Imate en glavni seznam za vsa opravila;
• Ko preidete dan in razmislite o dodatnih nalogah, jih dodajte na svoj glavni seznam opravil.
• Vsak dan boste pregledali seznam glavnih opravil in prenesli današnje prednostne naloge na seznam dnevnih dejanj.

Občasno ocenite svoj glavni seznam. Zaradi križanja in dodatnih opomb, ki ste jih dodali na rob, boste morda ugotovili, da je treba preostale odprte postavke kopirati na nov glavni seznam. Ne zavrzite starega seznama. Hranite ga za zgodovinski pregled in prihodnje reference.

Sledite temu postopku in ugotovili boste, da ste učinkovitejši, bolj na vrhu nalog in da postajajo vse bolj uspešni.