Pet sestankov, ki jih bodo vaši zaposleni zahvalili za ubijanje ali popravljanje

Ravnotežje tega članka ponuja nekaj dodatnih vrst sestankov, ki širijo stres in borbe. Kot vodja ali vodja, ki je odgovoren za povezovanje ljudi, da komunicirajo, delijo in ustvarjajo ideje, vam dobro služijo tako, da odpravite te vrste sestankov iz vaše rutine.

Ponedeljek zjutraj ob 8.00

Težava pri tem srečanju je, da nihče ni pripravljen nanj. Konec koncev je to ponedeljek zjutraj ob 8:00 - nič se še ni zgodilo in kar se je zgodilo prejšnji teden, je večinoma starodavna zgodovina. Druga težava pri tem srečanju je, da je za pripravljenost vsakogar treba delati v nedeljo zvečer, kar je včasih v redu, vendar vam bodo zagotovili nekaj resnih glasov za »kreten leta« zaposlenih in družinskih članov zaposlenih.

Rešitev: Če morate v ponedeljek organizirati skupinsko srečanje, ga potisnite kasneje zjutraj ali zgodaj popoldne. Še bolje, potisnite ga v torek zjutraj.

Srečanja o stanju na krogu

Poznaš to srečanje. To je tista, kjer se ljudje gibljejo po sobi in delijo svoje najnovejše posodobitve, sage, fantazije in sanje. Sedite na napačnem mestu in končate kot 22^nd oseba, ki bo ponudila posodobitev skupini, katere mehurji so preobremenjeni in možgani otrpljeni zaradi politično usmerjenih posodobitev, ki izvirajo iz ust kolegov v oddaljenih funkcijah.

Rešitev: Spoznajte, če morate, vendar nastavite nekaj pravil o posodobitvah. Prosite ljudi, naj se osredotočijo na pomembne novice, ki vplivajo na vsakogar, ali na prepoznavanje izzivov, ki zahtevajo pomoč iz različnih funkcij. Naredite karkoli, da omejite boleči pohod brezplačnih in samozadostnih posodobitev statusa, ki jih ustvarjajo nedisciplinirana srečanja.

Ponavljajoči se sestanki, ki so izgubili svoj namen

Vsako ponavljajoče se srečanje, kjer se nihče ne more spomniti, zakaj se to srečanje še dogaja, je kandidat za takojšnjo odpravo. Zakoni fizike se prenesejo na sestanke, sestanek na razporedu pa ostane na urniku dolgo po tem, ko je izkoristil svojo uporabnost na delovnem mestu.

En nov vodja je pregledal ponavljajoči se seznam sestankov po urniku svoje ekipe in odpovedal dva od njih, ker ni mogel odkriti razloga za obstoj teh sestankov. Prejel je več kot le nekaj zahvala in nekaj pripomb ljudi, ki so se spraševali, kako mu je uspelo ubiti to srečanje, ki so ga v preteklem letu poskušali znebiti.

Rešitev: Oglejte si vse ponavljajoče se sestanke, ki jih izpostavljate vaši ekipi, ali da ste udeleženec in jih odstranite iz svojega življenja in življenja članov vaše ekipe. Če niste gostitelj srečanja, obvestite gostitelja o svoji nameri in vaši perspektivi o koristnosti srečanja. Če ste gostitelj / sponzor, anketirajte člane ekipe in jim dajte glas in glas. Nekaj ​​drakonskih rezov ponavljajočih se srečanj odpira dragocen čas za druge pomembnejše dejavnosti.

Skupinski sestanki Word-Smithing

To je vsako srečanje, na katerem zberete skupino ljudi, ki delajo na besedilu za nekaj: vizijo, poslanstvo, izjavo o strategiji, izjavo o področju v vodenju projektov. Rezultat teh sej je običajno niz nerodno zgrajenih stavkov, ki odsevajo kompromise s strani odgovorne osebe. Nihče v sobi se ne strinja s končnim izdelkom, vendar vsi kimnejo z glavo v trenutku, ko se besedilo premakne čez smešno in grozno v poskusu, da bi bolečine izginile.

Raztopina: Nkdajkoli poslali grobo besedilo karkoli odboru. Vzemite bodež na zadevni izdelek sami, ga odbijte od nekaj sodelavcev in ko se približate nečemu, kar za vas začne delovati, previdno prosimo za vnos iz skupine. Vprašajte pojasnjevalna vprašanja, vzemite odlične opombe in nato izginite ter preoblikujte izjavo, ponovite postopek, kot je potrebno.

Sestanki strategije za predloge

Ni čarobnega procesa ali predloge ali celo preprostega niza korakov, ki pomagajo pri oblikovanju strateške jasnosti. Vodenje S.W.O.T. (prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje) analiza ni vedno na kritični poti do točnega ocenjevanja pogojev in priložnosti. Številke in cilji ter rast niso strategije. Pazite, da bi kdo predlagal preprost postopek za to zapleteno temo.

Rešitev: Vlagajte v visoko usposobljenega in izkušenega posrednika ali svetovalca za strategije, ki razume, kako voditi, včasih voditi in včasih slediti v prizadevanju za razvoj učinkovite in smiselne strategije. Pravi strokovnjak bo skupino odgovoren za iskanje odgovorov na prava (težka) vprašanja, na katera je treba odgovoriti na poti k strateški jasnosti.

Spodnja črta

Srečanja so neprecenljive priložnosti za povezovanje, komuniciranje, gradnjo odnosov in spodbujanje kreativnega reševanja problemov. Prav tako so možnosti za prekomerno uporabo in celo zlorabo. Prizadevajte si za vodjo, ki spoštuje moč in pomen sestankov. Uporabite te forume iz pravih razlogov, tako da jih postavite, da se osredotočite na ključna vprašanja, pridobite ideje in pomembno upoštevate čas, ki ga vsakdo postavi na seje. Člani vaše ekipe bodo cenili vaš pozitiven pristop več, kot boste morda kdaj vedeli.