Odgovornosti in prednostne naloge vodje

Upravitelj je službeni naziv, ki se uporablja v organizacijah za označevanje zaposlenega, ki ima določene dolžnosti in odgovornosti za vodenje funkcij ali oddelkov in / ali zaposlenih. Upravljavec je dodeljen določeni ravni na organizacijski shemi. Zaposleni, ki imajo delovno mesto menedžerja, imajo različne dolžnosti in delovne odgovornosti za ljudi in funkcije.

Opis delovnega mesta vodje se razlikuje od organizacije do organizacije, odvisno od posebnih odgovornosti, ki so dodeljene funkciji zaposlitve. V nekaterih organizacijah je naziv, upravitelj, dodeljen samo zaposlenim, ki jim drugi zaposleni poročajo, kot je razvidno iz organizacijske sheme.

V drugih organizacijah je naziv upravitelja dodeljen tudi zaposlenim, ki upravljajo funkcionalno področje. Tracey ima na primer naziv vodje. Ona nima nobenega osebja za poročanje, ampak je odgovorna za širitev prodaje na mednarodne trge.

Vloga menedžerja in opis delovnega mesta sta stopnja plače ali klasifikacija delovnih mest organizacije, ki združuje funkcije in oddelke za uspešnost izvajanja. Upravitelj, ki je odgovoren za oddelek, običajno neposredno poroča zaposlenim, za katere ima vodstveno odgovornost.

Večje organizacije lahko imajo tudi višje vodstvene delavce ali vodje menedžerjev, ki poročajo bodisi na ravni direktorja bodisi na ravni podpredsednika, odvisno od običajno velikosti organizacije.

Opis vloge vodje

Premišljen opis, kaj upravitelj počne ali bi moral narediti, prihaja iz "Harvard Business Review". V opisu vloge in dolžnosti upravljavca je »vodstvo odgovornost za uspešnost skupine ljudi«.

Druga tradicionalna opredelitev odseva podobno vlogo pri delu: "Vodja je odgovoren za nadzor in vodenje dela skupine ljudi." Toda, kaj še pomeni menedžer in kaj upravitelj dejansko počne? Vodja vodi ljudi.

Prav tako je odgovoren za vodenje nad delom dela, delom rezultatov organizacije ali funkcionalnim področjem z ali brez osebja za poročanje.

Ali, kot je poudarjeno zgoraj, so za funkcije odgovorni nekateri upravljavci. Če želite odpraviti zmedo, morajo imeti ti položaji nazive, kot so vodja mednarodnega razvoja prodaje ali koordinator za mednarodni razvoj prodaje.

Vodstvo ali vodilne skupine vodij vodij

Da bi razumeli širšo uporabo naziva menedžerja, imajo nekatere organizacije višje ali vodilne menedžerje, katerih naloga je voditi skupino menedžerjev, od katerih ima vsaka svoje funkcionalno področje odgovornosti in neposredno poroča osebje. Primeri vključujejo:

• Bill je vodja trženja in ima šest poročevalskih članov. V tem primeru je Bill odgovoren za pododdelek rezultatov organizacije, trženje funkcionalnih področij in za šest neposrednih poročil.
• Mary je vodja človeških virov, funkcionalno področje in pododdelek rezultatov organizacije. Trenutno nima nobenega osebja za poročanje, toda ko podjetje raste, namerava dodati osebje za poročanje.
• Bethany je vodja trgovskega sejma in dogodka. Ona upravlja funkcionalno področje sejmov in trženja dogodkov. Trenutno nima nobenega osebja in nobena ni načrtovana za prihodnost. Osredotoča se na človeške vire oddelka, za katerega usklajuje dogodek. Poleg tega ji različni člani marketinškega oddelka pomagajo objaviti dogodek in ga usposobiti; Na primer, vodja odnosov z javnostmi, pisatelj tržnih komunikacij in grafični oblikovalec, ki ji nihče ne poroča, bi ji lahko pomagal pri načrtovanju, trženju in pripravi dogodka.

• Elizabeth je višji vodja sodelovanja s strankami. V tej vlogi je odgovorna za delo in rezultate štirih oddelkov, ki sestavljajo oddelek za sodelovanje s strankami. V tej vlogi ji štiri vodje oddelkov poročajo za njihovo splošno vodenje in usmeritev.
• Ti štirje menedžerji vodijo svoja lastna funkcionalna področja: predstavnike storitev za stranke, strokovnjake za tehnično podporo, administrativno osebje in zunanje osebje za usposabljanje in razvoj.

Zaposleni, ki imajo naziv upravljavca, kot vidite, imajo različne odgovornosti za ljudi in funkcije. Na splošno je delo vsakega vodje drugačno, vendar imajo vse te odgovornosti. Ker vloga upravljavca nosi veliko odgovornost, odgovornost in pristojnost znotraj organizacije, ima vodja naslednje odgovornosti.

Odgovornosti v opisu delovnega mesta in dolžnosti upravitelja

Tradicionalno je v opisu delovnega mesta upravljavca ter dolžnosti in odgovornosti:

• Načrt: načrtovanje delovanja in funkcije območja, nad katerim je upravljavcu dodeljena odgovornost na način, ki uresničuje cilje, za katere je odgovoren v delovanju celotne organizacije.
• Organiziranje in izvajanje: organiziranje produkcije dela, delovne sile, usposabljanja in sredstev, potrebnih za opravljanje dela, na način, ki doseže želene in zahtevane rezultate za dosego ciljev.
• Neposredno: zagotavljanje zaposlenim in njihovim virom dovolj smernic, usmeritev, vodenja in podpore, ki so potrebni za zagotovitev, da so sposobni doseči svoje cilje.

• Spremljajte: spremljanje, da se zagotovi, da se načrt za doseganje ciljev izvaja tako, da je zagotovljen njegov dosežek.
• Ocenite: pregledovanje in ocenjevanje uspešnosti cilja, načrta in razporeditve zaposlenih in njihovih virov z uporabo trdnih in zanesljivih meritev.
• Opravlja druge naloge, ki mu jih dodeli predsednik, podpredsednik ali direktor, ki mu direktor poroča. Te odgovornosti so v večini organizacij raznolike in daljnosežne ter odvisne od ciljev in ciljev organizacije.

To so tradicionalne vloge vodje. Več informacij o vsaki od teh vlog najdete v poglavju Osnove upravljanja v razdelku za upravljanje TheBalance.com.

Več o opisu zaposlitve upravitelja

V teh virih so na voljo dodatne odgovornosti in priporočeni pristopi k učinkovitemu delovanju kot upravljavci.

• Zagotovite jasna pričakovanja glede uspešnosti
• Strategije za izboljšanje uspešnosti
• Izboljšanje uspešnosti zaposlenih
• Top 10 načel za krepitev vloge zaposlenih
• Delegacija kot stil vodenja