Najboljši slog pisave in velikost za e-pošto

Najpomembnejše je, kaj pišete v e-poštnih sporočilih. Ampak morda boste presenečeni, koliko je pomemben tudi vaš stil pisave in velikost pisave.

Pomembno je, da izberete pisavo, ki je čista, nepoškodovana in preprosta za branje. Ni vam treba določiti privzete pisave v vašem e-poštnem programu. Hkrati pa se boste želeli izogibati novostim pisav - kot so tiste, ki izgledajo kot rokopis - zaradi katerih bo vaš e-poštni račun postal neprofesionalen.

Uporaba prave pisave je nevsiljiva izbira, ki vam lahko pomaga, da vaše sporočilo preide. Pridobite nasvete, ki vam bodo v pomoč pri izbiri.

Izberite desno velikost pisave

Naredite svojo pisavo dovolj veliko, da bralcu ni treba škiliti, da bi prebrala sporočilo, vendar ne tako veliko, da bi moral bralec prebrskati predaleč, da bi prebral celotno sporočilo. Glede na to, kako dolgo je besedilo, je optimalna velikost pisave 10 ali 12 točk.

Da, prejemnik lahko spremeni velikost pisave v e-poštnem sporočilu, vendar jih ne smete siliti.

Najboljši slog pisave za e-pošto

Drži se klasike. Znane pisave, kot so Arial, Verdana, Calibri in Times New Roman, dobro delujejo. Morda boste ugotovili, da vaš program uporablja eno od teh kot privzeto pisavo. Če ne, bodo med možnostmi, ki so na voljo v programu.

Ne pozabite, da imajo različni e-poštni programi različne zaslone, in nenavadna pisava, ki dobro deluje v vašem programu, je lahko težko prebrati ali celo čudno oblikovana v drugem programu.

Izogibajte se domišljijskim pisavam, ki so videti kot pisave pisave ali pisave, in kakršne koli novosti, kot je Comic Sans. Morda se vam bo zdela privlačna, vendar se prejemniku zdi to grozno, neberljivo ali oboje.

Ne glede na to, katero pisavo izberete, bodite dosledni v celotnem sporočilu tako v slogu kot po velikosti. Preklapljanje med Arial in Times New Roman, ali med velikostmi tipa, je za bralce neprijetno.

Izbira pisave

Ne glede na to, kateri e-poštni program uporabljate, lahko običajno izberete pisavo in velikost pisave za sporočilo na enega od naslednjih dveh načinov:

• Ko ustvarite novo sporočilo, izberite želeni slog pisave in velikost pisave iz možnosti, ki so na voljo v programu. Slog pisave in velikost pisave bosta prikazana med drugimi možnostmi v traku z ikonami, ki jih je mogoče klikniti na vrhu ali dnu okna za sporočila. Kliknite ikono slog pisave, nato pa na seznamu, ki se prikaže, kliknite svojo izbiro. Nato naredite enako za velikost pisave.
• Ustvarite sporočilo in vnesite besedilo. Nato označite celotno besedilo in kliknite izbire za slog pisave in velikost pisave.

Obstaja veliko drugih možnosti v tem pasu ikon, in za namene poslovne e-pošte, verjetno želite ignorirati vse. Poševno besedilo in krepko besedilo sta nepotrebna razcveta v poslovnih komunikacijah. Če igrate z barvami ozadja ali barvami besedila, boste videti, kot da imate preveč časa na rokah.

Desni razmik za sporočila

Pravilna uporaba prostora omogoča tudi bolj berljivo sporočilo. Dodajte vrstico prostora za pozdravom, črto med posameznimi odstavki in vrstice pred in po podpisu v sporočilu. Zaradi tega belega prostora bralci lažje absorbirajo besedilo. (Še en priročen način za uvedbo belega prostora in preprosto skeniranje in branje e-pošte je, da uporabite točke z oznakami, da razdelite dolge odstavke.)

E-poštno sporočilo lahko razmaknete.

Preizkusite svojo e-pošto

Ko najdete slog pisave in velikost, za katero menite, da izgleda dobro, jo popravite. Nato pošljite kopijo sebi in jo ponovno preveri. Ko ste prepričani, da ste izbrali prave izbire, lahko začnete uporabljati novo e-poštno pisavo.

Kaj pa vaš podpis?

Čeprav na splošno želite uporabljati eno pisavo dosledno v vašem e-poštnem sporočilu, je sprejemljivo, da je vaš podpis prikazan v drugačnem slogu in velikosti pisave. Podpisi pogosto vključujejo ime osebe z večjo velikostjo pisave in lahko tudi krepko. Več nasvetov o tem, kako vzpostaviti profesionalni podpis e-pošte, vključno s tem, kaj vključiti v podpis - in kaj zapustiti.