Kako izbrati profesionalno pisavo pisave in velikost pisave

Kaj je najboljša pisava za poslovno pismo? Pri pisanju pisnih pisem seveda želite zagotoviti, da je vsebina vašega pisma jasna in lahko razumljiva. Vendar pa morate skrbno razmisliti tudi o velikosti pisave in pisave.

Pisava je slog besedila, ki ga uporabljate v pismu ali e-poštnem sporočilu. Pomembno je zagotoviti, da je pisava, ki jo izberete za dopisovanje, natisnjena in poslana po e-pošti, jasna in lahko berljiva. V nasprotnem primeru vaš bralec ne bo vzel časa, da bi prebral vaše pismo.

To je še posebej pomembno pri pisanju pisem o prošnjah za zaposlitev, kot so pisma s spremnim pismom. Če delodajalec ne more zlahka prebrati vašega pisma, ker je pisava premajhna ali pretežka za branje, morda ne bo poskušala pogledati vašega življenjepisa.

Najbolje je, da ohranite pisavo in velikost pisave preprosto in profesionalno. Poskrbite, da bo vaše sporočilo - ne vaša pisava - izstopalo.

Spodaj preberite nasvete za izbiro prave pisave in velikosti pisave za profesionalno pismo.

Kaj želite izbrati

Pomembno je, da izberete pisavo, ki je lahko berljiva. Izbrati morate pisavo, ki je dovolj velika, da bralcu ni treba žmiriti, da bi prebrala vaše pismo, vendar ne tako veliko, da vaše pismo ne ustreza dobro na eni strani.

Z uporabo preproste pisave boste zagotovili, da bo vaše sporočilo jasno. Osnovne pisave, kot so Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New in Times New Roman, dobro delujejo. Izogibajte se novostim pisav, kot so Comic Sans, ali pisave v pisavi ali slogu rokopisa.

Katero velikost pisave izberite

Ko izberete slog pisave, izberite velikost pisave 10 ali 12 točk. Velikost je odvisna od vsebine, ki jo imate; najbolje je, če lahko oblikujete pismo, da se prilega na eno stran.

Če ima vaše pismo naslov (npr. Naslov z vašim imenom in kontaktnimi podatki), lahko izberete, da je naslovna črta nekoliko večja (14 ali 16). Vendar to ni potrebno.

Nasveti za slog pisave

Poleg tega se izogibajte pisanju vseh velikih črk, ko oblikujete svoje pismo. Pisma in e-poštna sporočila v vseh zgornjih mejah kažejo, da se kričate. Izogibajte se tudi poudarjanju, krepkemu in poševnemu tisku; zaradi tega je lahko besedilo težko brati.

Vključi beli prostor

Ne glede na pisavo in velikost pisave, ki jo izberete, mora biti na zgornjem, spodnjem in bočnem mestu vašega pisma prazen prostor. Med vsakim odstavkom pustite nekaj praznega prostora, za telesom črke in pred zaprtjem ter med zapiranjem in podpisom. Čvrsto pismo brez dovolj razmikov je težko prebrati.

Več nasvetov o razmiku vašega pisma:

• Naj bo vaše spremno pismo na eni strani ali manj. E-poštna spremna pisma naj bodo dolga nekaj odstavkov in bodo lahko pregledana.
• Poravnajte spremno pismo na levo.
• Za e-poštna spremna pisma uporabite svoj oblikovani e-poštni podpis.

Poskusite različne vrste in velikosti pisav, da boste videli, katera od njih vam omogoča, da se ujema z vašim pismom na eni strani, medtem ko še vedno puščate nekaj praznega prostora. Lahko tudi prilagodite robove strani, da bodo nekoliko večji ali manjši, da ohranite nekaj belega prostora, medtem ko bo črka ustrezala eni strani. Kot splošno pravilo, marže ne smejo biti širše od 1 "in ne ožje od.7".

Korektura

Bodite prepričani, da temeljito proofread vaše pismo za slovnico in pravopisne napake. Tudi če je vaša pisava in velikost pisave jasna in enostavna za branje, bodo napake videti neprofesionalne. Če je to spremno pismo, vam napaka lahko celo stane ponudbo za delo. Več nasvetov za lektoriranje:

• Glasno preberite pismo. Vse napake boste našli in morda boste odkrili tudi možnosti za izboljšanje izbire besed in strukture stavkov.
• Preverite in preverite črkovanje vseh imen in osebnih imen.
• Vzemite si odmor, preden pregledate svoj končni dokument. Morda boste odkrili napake s svežimi očmi, ki jih ne bi našli po pisanju pisma.
• Prosite prijatelja, ki ima oči, da pregleda vaše pismo, preden ga pošljete.
• Za e-poštna spremna pisma, se prepričajte, da si pošljete test, preden pošljete dokument upravitelju najemanja. Morda boste odkrili presenetljive nenavadnosti in napake pri oblikovanju, ki jih ne bi videli brez testa.

Kako izbrati pisavo

Morda boste morali poskusiti nekaj slogov pisave in različic velikosti, tako da se vaše pismo prilega na eno stran z dovolj belega prostora, da ni gneča.

Spodaj so opisani koraki pri pisanju črke in izbiri velikosti in sloga pisave:

• Izberite pisavo s seznama na vrhu dokumenta, preden začnete pisati pismo, ali:
• Vnesite pismo.
• Označite vsebino svojega pisma.
• Izberite pisavo v pojavnem oknu ali izberite pisavo s seznama na vrhu dokumenta.
• Izberite velikost pisave, ki jo želite uporabiti na enak način. Preizkusite različne pisave in velikosti pisav, dokler se črka ne ujema z eno stranjo. Ponovno se prepričajte, da je na vašem pismu prazen prostor. Razmislite tudi o igranju z razmikom in robovi.
• Pismo o korekturi.

Po dokončanju in lektoriranju osnutka natisnite pismo (tudi če ga boste naložili na spletu ali ga pošljite po e-pošti), da se prepričate, da je oblikovan, pravilno razmaknjen, in izgleda tako, kot želite.