Kako ustaviti odlašanje

Ko vaš šef dodeli projekt vam, imate vse namere, da to storite čim prej. Nenadoma je rok skrajno blizu in zavedaš se, da nisi naredil toliko napredka, kot si upal, ali kakšen napredek na tem področju. Še vedno ste iskali druge stvari (npr. Izostritev vseh 20 svinčnikov v mizi). Ali to zveni preveč poznano? Če to opisuje osebo, katere ime je prikazano v vrstici "Plačilo po vrstnem redu" na vašem plačilnem računu, morate čim prej prenehati odlašati.

Ta slaba navada lahko uniči vašo kariero in da plače, na katere se zanesete, izginejo.

Zakaj ljudje odlašajo?

Ljudje odlašajo iz različnih razlogov. Oglejmo si nekatere od njih.

• Projekt se zdi pretežko: Lahko začnete s projektom, ker se počutite preobremenjeni in ne veste, kje začeti.
• Projekt ni zanimiv: Delo je lahko dolgočasno, zato iščete druge stvari, ki bi vas zabavale.
• Ne morete ugotoviti, kako določiti prednostne naloge: Morda boste odlašali, ker ne morete ugotoviti, katere naloge imajo prednost pred drugimi.
• Mislite, da ne boste imeli dovolj časa za dokončanje naloge: Lahko odložite začetek dela, ker ne boste imeli dovolj časa, da ga dokončate. To se včasih zgodi ob koncu delovnega dne, ko imate pred odhodom manj kot uro. Misliš, "zakaj začeti zdaj? Samo čakam do jutri."

Odlašanje vam lahko prepreči pravočasno dokončanje projektov in tudi skrbi za nekatere redne vidike vašega dela. Izgubljeni roki in opravila, ki so ostala neizpolnjena, so enako zelo nezadovoljni šef. Če poskušate ugotoviti, zakaj dobivate odpust iz delovnih mest, je to verjetno razlog. Tudi če ne boste izgubili službe, zagotovo ne boste videli nobene poklicne rasti. Dobra stvar je, da za razliko od drugih slabih navad ni težko končati tega. Tu je 5 preprostih nasvetov, ki vam bodo pomagali ustaviti odlašanje:

Razbijte velike projekte v manjše dele

Ko vam šef podari zahteven projekt, ga ločite na obvladljive koščke. To lahko storite, da bi bili veliki projekti manj obremenjujoči. Ko delite delo, dajte tistim manjšim delom roke, ki jih lahko zlahka dosežete, preden zapade končni projekt.

Nagradite se

Ko se soočite s tem, da morate narediti nekaj dolgočasnega, vam možnost, da na koncu prejmete majhno nagrado, ponuja nekaj, na kar se lahko veselimo. To je dobro za projekte, ki jih lahko dokončate v nekaj urah ali za projekte, ki jih lahko razčlenite na manjše dele, ki jih je mogoče hitro dokončati, kot je opisano zgoraj. Če veste, da vas čaka prekinitev kave in piškotkov, ko je delo končano, vas bo navdihnilo, da začnete.

Napišite seznam opravkov

Sestavite seznam vsega, kar morate storiti. Vključite naloge, ki jih morate redno izvajati, kot tudi večje projekte, ki vam jih je vaš šef dodelil. Navedite artikle v roku naročila. Dajte rok za opravila, ki jih dejansko nimajo. Ta nasvet vas bo zadržal od začetka projekta, ki ima rok, ki je daleč pred reševanjem tistega, ki bo kmalu na voljo.

Če nimate časa za dokončanje ene naloge, izberite drugo

Če ugotovite, da odlašate z zagonom naloge, ker mislite, da ne boste imeli dovolj časa, da ga dokončate, poiščite tisto, ki jo lahko dokončate v času, ko ste ga zapustili. Če imate na primer še pol ure, morda ne boste imeli dovolj časa, da odgovorite na to e-poštno sporočilo, ki čaka v vaši mapi »Prejeto«, vendar imate čas, da odstranite tiste datoteke, ki so na vaši mizi. Preden se zavedate, boste dobili vse tiste hitre, nadležne naloge.

Poišči "Odlašajočega prijatelja"

Partnerja s sodelavcem, ki ima težave tudi pri odpravljanju težav. Pokažite si svoje sezname opravil in se držite med seboj odgovornih za izpolnjevanje postavk na svojih. Količniki so zagotovo nižji, ko morate odgovarjati sodelavcu namesto šefa, vendar vam lahko to povzroči potreben pritisk.