Kako ustaviti odlašanje in delati bolj učinkovito

Odlašanje odpravlja stvari za drug čas - odlaganje stvari, ki jih trenutno ne želite storiti - tudi ko imate čas.

Kadarkoli odlašate, ne delate učinkovito, ker ste v bistvu zadolženi proti svojemu času v prihodnosti. Stvari, ki jih danes odložite, bodo morali še vedno opraviti kasneje, vendar boste morda našli, da se morate ukvarjati z nalogami, ki jih odložite za deževni dan, ko se pojavi kriza, ko ste bolni ali želite počitka.

Če veliko odlašate, svojega časa ne upravljate pametno in si zagotovite vsaj dve stvari: povečate obremenitev dela z vsako nalogo, ki jo odložite, in otežujete sebi, da bi se v prihodnosti zgodili.

Prenos stvari do pozneje

Vsakdo izloči eno ali drugo stvar do prihodnjega časa. To počnemo zaradi različnih osebnih razlogov, včasih pa moramo resnično odpraviti stvari, ker je nekaj, kar je pomembnejše, v naši sedanjosti potrebna naša pozornost, ali ker lahko čakanje dejansko vodi do boljšega izida. Toda, če ste običajno odlagalec - predvsem glede posebnih nalog, se morate vprašati, zakaj.

Če rutinsko izklopite stvari, dokler ne boste pozneje, boste verjetno odkrili nekaj čustvenega razloga, namesto da bi bili samo leni glede opravljenega dela.

Izogibate se nekoga posebej

Če sovražite pogovor z določeno stranko, ker klepetajo stran in si vzamejo preveč časa, lahko odložite klic, da se izognete 30-minutnemu klicu, za katerega nimate časa, in to traja le pet minut. Namesto da preprosto ne vrnete klica, pokličite po urah in pustite sporočilo ali odgovorite po e-pošti. To morda ne bo rešilo vprašanja - v določenem trenutku boste morali še vedno govoriti z naročnikom, vendar vam kupi več časa tako, da vrnete povratni klic na njihovo sodišče, če potrebujejo več informacij od vas.

To ni moj posel

Mnogi od nas odložijo stvari, ker se jim zdi, da jih moramo najprej opraviti - še posebej, če čutimo, da je to odgovornost nekoga drugega.

Odlaganje opravila ne bo uspelo in bo samo še povečalo vaše frustracije. Če ni vaša naloga, da nekaj naredite, jo dajte osebi, katere delo je! To lahko zveni preprosto, vendar pogosto postanemo kontrolni čudaki, ko smo preobremenjeni. Namesto pošiljanja dokumenta na obdelavo besedil, jo sami natipkamo. Namesto da bi prosili prodajo, da bi rešili problem ali pomočnika za iskanje informacij, se odpravimo na mini raziskovalni projekt. Da bi se izognili tem, kar bi morali početi, se včasih prepustimo težavam drugih ljudi.

Če ne moremo rešiti svojih problemov - ženske seveda delajo na reševanju problemov drugih.

Sovražim vaš posel

Če resnično sovražiš svoje delo, delaj na iskanju drugega dela. Če odložite stvari, ker sovražite svojo službo, se lahko končate na poskusni dobi, znižate ali znižate.

Prezaposleni

Če ste res preveč zaposleni, da bi nekaj naredili, potem ne odlašate - nekaj drugega se dogaja. Morda boste potrebovali pomoč pri doseganju delovnih ciljev ali boljših organizacijskih sposobnosti - morda se boste morda morali naučiti reči "ne" novim nalogam, dokler jih ne ujamete.

Če ste si naenkrat vzeli preveč časa, povejte svojemu šefu, vprašajte nekoga za pomoč ali sedite in poglejte, katere naloge lahko prenesete.

Več člankov v tej seriji

• Kako delati hitreje in učinkoviteje
• Pred začetkom delovnega dne se pripravi načrt
• Nastavite majhne cilje in preverite tiste, ki jih dosežete