Prilagodljivi urniki dela

Prilagodljivi urniki omogočajo zaposlenim, da spreminjajo čas prihoda in odhoda z dela ali izberejo dneve, ko delajo. Na primer, delavcu se lahko dovoli, da pride v vsakem času med 9.00 in 11.00 uro in pusti kadarkoli med 5.00 in 19.00 uro. Ali pa se jim lahko dovoli vzlet v petek, če se dogovorijo za delo v nedeljo.

Alternativa tradicionalnemu delovnemu tednu

Alternativa tradicionalnemu urniku od 9.00 do 17.00, tradicionalni delovni teden, ki traja 40 ur, so prilagodljivi razporedi dela, ki postajajo vse pogostejši pri delovni sili. Obstaja veliko delovnih mest in samostojnih možnosti, ki ponujajo prilagodljive urnike.

Prilagodljivi urniki so še posebej priljubljeni pri novoustanovljenih podjetjih in manjših podjetjih, kjer lahko zaposleni izbirajo datume in čas dela, dokler opravijo vse svoje delo.

Raziskava YouGov.com poroča, da bi 69 odstotkov anketiranih Američanov raje imeli prejšnji urnik dela. Sedemnajst odstotkov se je odločilo za urnik od 8.00 do 16.00, 14 odstotkov pa bi si želelo delati od 7. do 15. ure. Skoraj 20 odstotkov bi raje imeli poznejši urnik. Dvajset odstotkov tisočletnikov ne bi imelo nič proti, če bi prišlo na delo po 9. uri in delalo do večera. Kasnejši čas začetka je nekoliko manj priljubljen med Gen Xom (19%) in tistimi, ki so stari 55 let in več (17%).

Koristi za zaposlene

Zaposleni cenijo fleksibilne urnike kot način za usklajevanje delovnih in ne-delovnih obveznosti. Prilagodljivi urniki so koristni za delavce, ki vzgajajo družine, obiskujejo podiplomsko šolo, potujejo na dolge razdalje, potujejo ali uravnavajo več delovnih mest.

Pomanjkljivosti za zaposlene

Fleksibilni urniki lahko včasih otežijo povezovanje s sodelavci - še posebej, če ti sodelavci delajo tudi ne-tradicionalne ure. Če vsi v ekipi niso na isti strani, lahko to vodi do manj sodelovanja, več časa za delo z uro in večjega stresa.

Koristi za delodajalce

Delodajalci cenijo prilagodljivo razporejanje kot metodo za zaposlovanje in ohranjanje zaposlenih ter za povečanje zadovoljstva pri delu in produktivnosti. Prilagodljiv urnik pomaga tudi pri vzpostavljanju zaupanja med zaposlenimi in njihovimi menedžerji, saj se od zaposlenih pogosto pričakuje, da upravljajo s svojimi urniki (s svojim delodajalskim nadzorom) in prevzamejo odgovornost za to, da se delo opravi, tudi če so na urniku.

Kadar delodajalec ponuja možnost za prilagodljiv urnik, ga nadzornik zaposlenega odobri glede na potrebe delovnega mesta in zahtevo zaposlenega po prilagodljivosti.

Pomanjkljivosti za delodajalce

Priprava fleksibilnega urnika zahteva načrtovanje in organizacijo - in vodje, ki so usposobljeni za izvajanje netradicionalnih urnikov dela. Vsaj na začetku to zahteva malo več napora osebja za usklajevanje.

Obstaja tudi možnost, da nekateri delavci izkoristijo alternativni časovni razpored, da bi zagotovili manj dela. Če ne uporabljate sistema kartic za punch, je težko ugotoviti, ali je vaš od 7.00 do 15.00. Vsak dan se zaposleni pojavijo pravočasno - še posebej, če so edini, ki delajo na tem urniku.

Po drugi strani pa se lahko bolj predani zaposleni končajo z več urami in sledijo vsem. To teoretično zveni dobro, lahko pa je tudi recept za izgorelost. Ne želite, da vaši visoki izvajalci ves čas prenašajo preostalo ekipo.

Kako vprašati svojega delodajalca za prilagodljiv urnik

Če vas zanima sprememba delovnega časa, je pomembno, da se zavedate prednosti in slabosti z vidika vašega delodajalca. To pomeni, da je treba iskati načine za zmanjšanje potencialne negativne strani, hkrati pa poudariti koristi za podjetje.

Da bo vaš primer prepričljiv, naredite naslednje:

1. Presežite pričakovanja. Upravljavci so bolj nagnjeni, da delavcem, ki so že najboljši, dajejo ugodnosti, kot je prilagodljiv urnik. Prepričajte se, da presežete vse svoje cilje, preden jih vprašate.
2. Predlagajte pilotski program. Ne zahtevajte povsem drugačnega urnika. Preizkusite najprej manjšo verzijo, da boste izvedli prelom, preden se odpravite s polnim delovnim časom. To vam bo kot bonus pomagalo ugotoviti, ali želite delati na drugačnem urniku - kar ne boste vedeli, dokler ne poskusite.

1. Zastavi si cilje. Uskladite se z vašim menedžerjem, da nastavite pričakovanja.Ali se boste vsako jutro prijavili do določenega časa, čeprav ne bodo v pisarni še dve uri? Ali se boste v določenem času prijavili, da boste ocenili napredek in zagotovili, da bodo izpolnjene potrebe skupine?
2. Predvidite težave. Prepričajte se, da vaša zahteva ustreza vašemu načinu dela, preden jo pošljete. Če veste, da vam je zjutraj težko, na primer ne predlagajte, da pridete v dveh urah prej. Pomislite tudi, kaj (in kdo) morate opraviti. Če vaš projektni partner pride v 10. uri zjutraj, zgodnji začetek morda nima smisla.

1. Excel pri svojem delu. Ko imate prilagodljiv urnik, se prepričajte, da ga boste obdržali, tako da opravljate svoje delo po svojih najboljših močeh. Poskrbite, da bo vaš vodja obveščen in da bo izpolnil svoje cilje in da boste lahko v celoti izkoristili svoje delovne ure.