Format odstopne črke

Pisma o odpovedi ni treba zelo dolgo; pravzaprav je kratka in do točke pogosto najboljša. Vendar pa morajo posredovati zelo specifične informacije in to narediti na način, ki ne izgori mostov. Zato je pogosto koristno uporabiti predlogo, da začnete pisati pismo. Poznavanje prave oblike pisma o odpovedi bo pomagalo. Preglejte tudi te nasvete o tem, kako napisati pismo o odstopu in uradno zapustiti svoje delo.

Elementi, ki jih je treba vključiti v pismo o odstopu

• Dejstvo, da ste odstopili.
• Datum zadnjega dne na delovnem mestu. (Na splošno je najbolje, da izberete dan, ki je vsaj dva tedna od datuma odstopa.)
• Splošno se zahvaljujem vašemu kmalu prihodnjemu šefu, za priložnost za delo v podjetju.

Izbirne točke za vključitev

• Natančnejši hvala. Lahko na primer navedete uporabno spretnost, ki ste se jo naučili med svojim delom v podjetju, ali projekt, ki ste ga posebej uživali. Če boste pogrešali osebe, s katerimi ste delali, je vedno lepo reči.
• Ponudba za pomoč pri prehodu, na primer z usposabljanjem za zamenjavo.

Elementi za izključitev

• Karkoli negativnega. Pisma o odpovedi služijo enemu zelo specifičnemu namenu: določiti rok za zaposlitev v podjetju. Prav tako lahko pomagajo okrepiti vašo povezavo v mrežo z vašim bodočim šefom, tako da pustimo dober končni vtis. Vendar pa niso vedno dober način za doseganje čustvenega zapiranja zaposlitve. Tudi če odidete, ker sovražite vse o vlogi, in upate, da ne boste nikoli več govorili s svojim šefom po zadnjem dnevu, vam ni treba nič biti profesionalnega.

• Preveč podrobnosti. Lahko posredujete več informacij o svojih dolžnostih, strankah in projektih, če in ko vaš šef to zahteva. Ne prenašajte tega posebnega sporočila z nepomembnimi podrobnostmi.

Prenehanje na splošno

• Kadarkoli je mogoče, dajte vsaj dva tedna obvestila - vendar se ne počutite dolžnega dati več kot to. Pripravite se tudi na možnost, da vas bodo takoj zapustili. To ni običajno, vendar bodo nekateri delodajalci od delavcev zahtevali, naj po izstopu odidejo čim prej, zato ustrezno uredite svoje finančne načrte.
• Spoznajte vse ugodnosti za zaposlene, do katerih ste upravičeni, pred zadnjim dnem. Vprašajte o neuporabljenih bolniških časih ali počitnicah in pridobite informacije o vaših 401 (k) in morebitnih delniških opcijah, ki so se pojavile med vašim delom.

• Če lahko, prosite za priporočilno pismo svojega nekdanjega šefa in / ali sodelavcev, ki bi lahko imeli pozitivne besede glede vašega dela. Zdaj je tudi pravi čas, da prosimo za potrdila in priporočila na LinkedIn in drugih družabnih medijih, ko ste še vedno sveži v mislih vaše ekipe.

Format odstopne črke

Naslednja oblika pisma o odstopu vam bo pokazala, kaj morate napisati v pismu o odstopu.

Vaše kontaktne informacije

Prvo Zadnje ime

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Telefonska številka

Email naslov

Datum

Kontaktni podatki delodajalca

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Pozdrav

Spoštovani gospod. Priimek, Prvi odstavek

Vaše pismo bi moralo povedati, da odstopite in navedite, kdaj je vaš odstop učinkovit.

Srednji odstavek

Naslednji (neobvezni) del vašega pisma o odstopu se mora vašemu delodajalcu zahvaliti za priložnosti, ki ste jih imeli med zaposlitvijo v podjetju.

Končni odstavek

Sklenite pismo o odstopu (tudi neobvezno), tako da ponudite pomoč pri prehodu.

Zapri

S spoštovanjem, Podpis

Ročno napisani podpis (natipkana črka)

Vtipkani podpis

Vzorčno pismo o odstopu

To je primer pisanja o odstopu. Prenesite predlogo pisma o odstopu (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno pismo za odstop (besedilna različica)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1. marec 20XX

G. Jason Gonzalez

Manager

ABC Corp

987 Glavna ulica

Middleburg, MA 02100

Spoštovani gospod Gonzalez, Danes pišem, da bom dal odstop in vam sporočil, da bo moj zadnji dan z ABC Corp 16. marec 20XX.

V podjetju sem uživala v neizmernem času in pogrešam delo z ekipo. Tako sem hvaležna, da sem imela priložnost sodelovati z vami, in vem, da mi bodo znanja, ki sem se jih naučila v zadnjih petih letih, dobro služila v moji novi pustolovščini.

Prosim, povej mi, kaj lahko storim, da olajšam prehod. Z veseljem vam bom pomagal pri usposabljanju za zamenjavo, prav tako pa lahko na seznamu strank zagotovim hiter popravek za goljufije za vsakogar, ki začasno prevzame moje dolžnosti.

Še enkrat hvala za vse.

Najboljše, Jane Roberts