Vzorčna oblika za pisanje črke

Značilno je, da je natisnjeno pismo rezervirano za najpomembnejše komunikacije, povezane z delom ali drugo poklicno komunikacijo: priporočilna pisma, spremna pisma, pisma o odpovedi, pravna korespondenca, komunikacije v podjetju itd., da se prepričate, da morate oblikovati pismo.

Ustrezno oblikovanje je še posebej pomembno, če prejemniku pošiljate tiskano kopijo namesto e-pošte - pismo mora biti primerno prilagojeno strani in videti dobro.

Naslednja oblika vzorca pisem vključuje informacije, ki jih morate vključiti pri pisanju pisma, skupaj z nasveti o ustrezni pisavi, pozdravu, razmiku, zapiranju in podpisu za poslovno korespondenco.

Vzorec pisave

Kontaktni podatki (Vaši kontaktni podatki. Če pišete na glavo, ki vsebuje vaše kontaktne podatke, vam je ni treba vključiti na začetku pisma.)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš email naslov

Datum

Kontaktni podatki (Oseba ali podjetje, ki ga pišete)

Ime

Naslov

Podjetje

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Pozdrav (Primeri z navajanjem

Spoštovani gospod. Priimek: (Uporabite formalni pozdrav, ne ime, razen če poznate osebo zelo dobro. Če ne poznate spola osebe, lahko napišete njihovo polno ime. Na primer, lahko pišete "Dragi Pat Crody" namesto " Spoštovani gospod Crody "ali" Draga gospa Crody. "Upoštevajte, da temu imenu osebe vedno sledi dvopičje (:) v poslovnem pismu in ne vejica. Če ne poznate prejemnikovega imena, je še vedno pogosto (in varno), da bi uporabili staromodno »Za koga se lahko ukvarja:«).

Pismo

V prvem odstavku vašega pisma je treba predstaviti, zakaj pišete, tako da je vaš namen očiten že od samega začetka.

Nato v naslednjih odstavkih navedite več informacij in podrobnosti o vaši zahtevi ali informacijah, ki jih posredujete.

Zadnji odstavek vašega pisma bi moral ponoviti razlog, zaradi katerega pišete, in se zahvaliti bralcu za pregled vaše zahteve. Če je primerno, mora tudi vljudno prositi za pisni odgovor ali za možnost, da organizira sestanek za nadaljnjo obravnavo vaše zahteve.

Zapiranje

Lep pozdrav, (Primeri zapiranja)

Podpis

Ročno napisani podpis (za tiskano pismo - za podpis črke uporabite modro ali črno črnilo)

Vtipkani podpis

Vzorčno pismo

To je primer črke. Prenesite predlogo pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec pisma (besedilna različica)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1. avgust 2018

Jason Andrews

Manager

Podjetje LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Dragi Jason, Pišem, da s 15. avgustom 2018 odstopim s položaja predstavnika službe za stranke.

Pred kratkim sem se odločila, da se vrnem v šolo, in moj program se začne v začetku septembra. Zdaj oddajam svoj odstop, tako da vam lahko med prehodom čim bolj pomagam.

Resnično sem uživala v svojem delu z vami in vsem drugim v naši ekipi pri LMK. Redko najdemo vlogo storitve za stranke, ki ponuja toliko priložnosti za rast in učenje ter tako pozitivno, navdihujočo skupino ljudi, s katerimi se lahko razvija in se uči.

Še posebej sem hvaležen za vaše vodstvo, ko sem razmišljal o nadaljevanju izobraževanja. Tvoja podpora mi je veliko pomenila.

Prosim, sporočite mi, če vam lahko pomagam najti in trenirati zamenjavo.

Hvala in najboljše želje,

Nicole Thomas

Če pošiljate e-poštno pismo, tukaj je kaj vključiti in kako oblikovati vaš podpis.

Nasveti za oblikovanje vašega pisma

• Ko pišete pismo, mora biti vaše pismo preprosto in osredotočeno, tako da je namen vašega pisma jasen.
• Eno presledek vaše črke in pustite presledek med vsakim odstavkom. Levo utemelji vaše pismo.
• Uporabite navadno pisavo, kot je Arial, Times New Roman, Courier New ali Verdana. Velikost pisave mora biti 10 ali 12 točk.
• Pustite prazno vrstico po pozdravu in pred zaključkom.
• Poslovna pisma morajo biti vedno natisnjena na belem obveznem papirju in ne na barvnem papirju ali na osebnem mestu.

Preverite, ali so napake pri oblikovanju in tipografske napake

Ko napišete poslovno pismo, ga preverite (z uporabo črkovalnika) na zaslonu. Nato ga natisnite in preberite vsaj še enkrat, pri čemer preverite morebitne napake ali napake. (Pogosto je lažje opaziti napake na papirju.)

Bodite pozorni tudi na napake pri oblikovanju, na primer dva odstavka, ki nimata presledka med njimi, ali vrstice, ki so napačno vstavljene. Potem, preden vstavite pismo v kuverto, ne pozabite podpisati nad tipkanim imenom z uporabo modrega ali črnega črnila.

Če za pisanje svojega pisma uporabljate Microsoft Word ali drug program za urejanje besedil, so na voljo predloge, ki vam lahko pomagajo pravilno oblikovati pismo. Tukaj je več informacij o brezplačnih predlogih za Microsoft Wordovo pismo.

Več informacij o pisanju pisem

Poznavanje pisanja poslovnih pisem je bistvena spretnost, zato je za vas nekaj več člankov:

Začnite z osnovami o tem, kako napisati poslovno pismo z uporabo splošnega formata in pregledati različne predloge poslovnih pisem. Poleg tega si lahko ogledate te primere poslovnih pisem v zvezi z zaposlovanjem. Preglejte več podrobnosti o oblikovanju in si oglejte še en primer oblikovanja poslovnega pisma.

Če se želite naučiti s primeri, lahko izbirate med številnimi vrstami poslovnih pisem, kot so pisma, intervju, hvala, nadaljnja pisma, pisma o sprejemu in zavrnitvi zaposlitve, pisma o odstopu in pisma o priznanju. V tem pregledu vzorcev pisem boste našli vse te vzorce pisem in pisem o poslovnih in zaposlitvenih vprašanjih.

Vsa poslovna pisma niso natisnjena in poslana po pošti, zato je pomembno, da pregledate te smernice za strokovna e-poštna sporočila in pisanje pisem.