Uporabite izvršna kosila za izgradnjo mostov z zaposlenimi

Eden od najboljših delovnih mest glavnega izvršnega direktorja (CEO) in višjih vodstvenih delavcev je ohranjanje dobrih odnosov z vsemi različnimi deležniki podjetja. Med temi deležniki so delničarji, člani uprave, kupci, dobavitelji in poslovni partnerji ter seveda zaposleni.

Vendar pa je včasih izziv za vodilne delavce in druge vodilne delavce, da spoznajo svoje zaposlene in pomembno poslušajo njihove zamisli in skrbi. Ta članek ponuja predloge za krepitev komunikacije vodilnih in izvršnih direktorjev s preprostim in dragocenim programom za kosilo in učenje.

Enostavna, a učinkovita oblika za izvršilno in zaposlitveno interakcijo

Izvajalski program ne sme biti zapleten ali drag. Ta preprosta oblika pomaga vodilnim osebjem pri določanju prednostnih nalog in uresničevanju časa srečanja z zaposlenimi, in kar je pomembno, daje zaposlenim priložnost, da postavljajo vprašanja in predlagajo ideje v udobnem okolju.

• Zaposleni imajo možnost, da postavijo vprašanja o rezultatih, strategijah in usmeritvah podjetja.
• Vodstvo ima možnost, da oceni razumevanje in sodelovanje zaposlenih s strategijami in programi.
• Obe skupini dobita priložnost, da se povežeta na ravni, ki presega tradicionalni pozdrav v hodniku.

Izvršni direktor in vodilni delavci te sestanke pustijo obveščene in se bolje zavedajo pomislekov in izzivov svojih zaposlenih. Zaposleni običajno cenijo trud in priložnost, da slišijo in postavljajo vprašanja v bolj intimnem okolju kot skupna in veliko večja srečanja mestne hiše.

Nova usmerjenost zaposlenih z vodji

Ena programska družba je pripravila mesečno srečanje za kosilo, kjer so se vodilni delavci in novi zaposleni spoznali in delili ozadja in se spoznavali. To je bila lepa, poceni metoda za razbijanje ledu z novimi zaposlenimi in pomoč pri počutju udobnega sodelovanja z najvišjim vodstvom podjetja.

Sčasoma se je program razširil na vse zaposlene. Medtem ko je podjetje raslo, so vsi vodilni prevzeli odgovornost za sestanek z določenim številom zaposlenih, da bi vsakemu posamezniku omogočili, da se enkrat na leto pridruži kosilu.

Primer, ki je poudaril pomen tega dogodka, je bil, ko je nov uslužbenec pogledal osebo poleg nje in jo vprašal: "Kaj delaš tukaj?" Posameznik je odgovoril: "Jaz sem generalni direktor in me zanima, kaj misliš, da bi moral storiti." Imeli so velik smeh in dobro izmenjavo idej.

Vzpostavitev programa CEO in Executive Lunch

Logistika kosila s programom CEO je odvisna od velikosti, lokacije in kulture podjetja. V nadaljevanju so opisani vzorčni programi. Elemente iz teh primerov je mogoče preurediti, da se ustvari program "Kosilo s CEO", ki je primeren za vaše podjetje.

• Majhno podjetje ali majhen program:Enkrat na mesec direktor ali majhna skupina vodilnih delavcev izbere nekaj posameznikov, ki jih lahko povabijo na kosilo. Če je podjetje zelo majhno, naj direktor ali koordinator izvršnega direktorja neposredno povabi zaposlenega. Če je podjetje malo večje, lahko vodstvo zaprosi za priporočila iz svojih neposrednih poročil.
• Srednje veliko podjetje ali program:Vsak oddelek imenuje nekoga, ki bo kosil z vodstvom. Vodja oddelka lahko izbere predstavnika ali zaprosi za prostovoljce. Nekateri oddelki lahko dovolijo, da zaposleni v skupini izberejo osebo, ki se bo udeležila. Nekateri lahko glasujejo o tem, koga imenovati. Če ima podjetje kavarno ali kosilo, je lahko dobra ideja, da vsi zaposleni vidijo sestanek v teku. Konec koncev, dober program bo zagotovil, da bo vsakdo dobil svojo priložnost v nekem trenutku.

• Veliko podjetje ali program:Kandidature predložijo različni oddelki. Majhna skupina ali 3 ali 4 je izbrana na podlagi bodisi nagrajevanja boljših zmogljivosti bodisi z rotacijo. Ti posamezniki gredo v konferenčno sobo ali sejni sobi za kosilo in priložnost za dialog z vodstvom.

Kritični dejavniki uspeha pri izdelavi kosila s programom vodij

Programom, kot je ta, je enostavno, da se potegnejo v nekaj manj pozitivnega. Tukaj je nekaj pomembnih dejavnikov uspeha pri uresničevanju teh programov in ohranitvi njihove vrednosti za vse strani:

• Zavezanost je zavezanost. Če vodstvo predstavi to idejo za mesečno kosilo in ne bo dosledno izpolnilo te zaveze, bo program zaslužil slab ugled in hitro izgubil zanimanje zaposlenih.
• Vodstvo mora priti na mizo, ki je pripravljena deliti informacije o strategijah podjetja in ključnih programih.
• Zaposleni morajo priti na dogodke in hitro preseči svoje nelagodje zaradi sodelovanja z višjimi voditelji podjetja in začeti postavljati zahtevna vprašanja.
• Če se izvršilni organi zavežejo k ukrepanju ali spremljanju določenega elementa, je zaveza predanost.

• Vodstvo mora razmisliti o razkritju ključnih vprašanj, ki jih postavljajo zaposleni ob kosilu, širši organizaciji … skupaj z ustreznimi odgovori.

Bottom Line za zdaj

Kosilo ni nikoli problem s temi srečanji. Vrednost izhaja iz možnosti, da se vse stranke srečajo, sprožijo vprašanja, ponudijo ideje in začnejo ustvarjati nove odnose. To je ena nizkocenovna, visokokontaktna pot za krepitev morale in izboljšanje angažiranosti zaposlenih.