Računovodski intervju Vprašanja in odgovori

Ko opravljate razgovore za računovodski položaj, bodo vprašanja glede intervjujev odvisna od delovnega mesta. Nekatera pogostejša vprašanja in odgovori o računovodskem intervjuju so predstavljeni tukaj za vaš pregled.

Računovodje imajo pomembno vlogo v vsakem podjetju, organizaciji ali vladni agenciji, ki upravlja denar. Podjetja, ki niso dovolj velika, da bi zaposlovala interno računovodsko osebje, pogosto zaposlijo računovodje kot zunanje izvajalce. Računovodje delajo tudi za finančne svetovalne družbe, banke ali davčne svetovalce.

Računovodsko intervju vprašanja

Vprašanja o računovodskih razgovorih so na splošno mešanica vprašanj o računovodskih vprašanjih in vaših lastnih računovodskih sposobnostih ter vedenjska vprašanja glede mehkih veščin, značaja in delovnih navad.

Nikoli ne poskušajte predstaviti napačne fronte med intervjujem za zaposlitev, ker bi lahko med drugimi vprašanji vaš anketar opazil in se odločil, da je vaše pomanjkanje iskrenosti rdeča zastava za globlje težave.

Vendar pa lahko povečate svoje možnosti za dobro anketiranje in najemanje z nekaterimi tipičnimi vprašanji.

1:32

Kako odgovoriti na 4 skupna vprašanja o računovodskih intervjujih

Tipična vprašanja o računovodskih intervjujih se lahko srečate

S temi vprašanji, ki jih boste najverjetneje zastavili, si oglejte konkurenco z njimi in njihove vpogledne odgovore:

1. Kaj je po vašem mnenju danes največji izziv za računovodsko stroko?

Na to vprašanje ni nobenega pravega odgovora, vendar bi morali biti sposobni dokazati znanje in zavezanost svojemu poklicu z dobro premišljenim in inteligentnim odgovorom. Anketar želi videti, da ste seznanjeni z industrijo in njenimi izzivi ter da ste dovolj pozorni na svoje delo, da imate mnenje.

Vzorec odgovora: "Nedavne spremembe davčnega zakonika so za industrijo velik izziv, saj moramo pregledati vsa nova pravila in smernice in se ustrezno prilagoditi. Seveda je odzivanje na nove davčne predpise dobro poznano računovodski industriji. Še eno pereče vprašanje za vsakogar na tem področju je tehnologija, ki je dostopna na spletu, lahko postane vloga izkušenega strokovnjaka manj bistvena, kar pomeni, da kot računovodje ponujamo strankam nekaj, kar računalnik ne more.

2. Katere računovodske aplikacije poznate?

Obstaja nešteto paketov računovodske programske opreme tam in ne morete jih vse poznati. Če ste vedeli, kako uporabljati samo en programski paket, bi to lahko izgledalo slabo, tudi če je aplikacija sama po sebi zelo dobro upoštevana. Spoznajte dovolj o orodjih svojega poklica, da imate mnenje, o katerem so dobri, in ki niso tako dobri in ste pripravljeni braniti svoj odgovor. Spoznajte najnovejši razvoj ustrezne programske opreme, tudi tiste, ki jih ne uporabljate redno.

Vzorec odgovora: "Najbolj sem seznanjen z računovodsko programsko opremo podjetja ABC Company Name, saj je to tisto, kar sem uporabljal vsak dan in na dan v zadnjem položaju. Uporabljal sem tudi X in Y računovodske aplikacije v drugih vlogah. - Delavec ga je priporočil, pred kratkim sem začel s spletnim tečajem o uporabi aplikacije Z za podjetja."

3. Opišite prednosti in slabosti različnih računovodskih paketov, ki ste jih uporabili pri zadnjih zadolžitvah.

Bodite pripravljeni deliti konkretne primere prednosti in slabosti računovodske programske opreme, ki ste jo uporabili.

4. Opišite kateri koli računovodski proces, ki ste ga razvili ali si ga prizadevali izboljšati.

Če ste še na začetku svoje kariere, morda še niste razvili nobenih postopkov, vendar morate biti pripravljeni dokazati, da lahko inovirate. Pomislite na nekaj, kar ste v zadnjih nekaj letih pomagali spremeniti ali razviti.

Vzorec odgovora: "V svoji vlogi v podjetju ABC sem ugotovil, da je bil postopek za povračilo stroškov potovanj za prodajno ekipo tako težaven in dolgotrajen, da so poročila vseh o stroških prišla pozno. Zbrala sem ekipo, ki je ocenila proces in po potrebi racionalizirala. Uporabili smo aplikacijo, ki smo jo prenesli na vse telefone, ki jih ponuja podjetje, in ker smo prešli na ta novi postopek, so poročila pravočasnejša."

5. Opišite čas, ko ste pomagali zmanjšati stroške na prejšnjem računovodskem delovnem mestu.

Vsi računovodje bi morali zmanjšati stroške. To je velik del, zakaj jih delodajalci zaposlijo. Opišite čas, ko ste nepričakovano zmanjšali stroške z vašimi osebnimi inovacijami ali prizadevnostjo. Poskrbite, da bodo finančni podatki o vašem uspehu na voljo v primeru, da vas anketar prosi za podrobnejši opis.

Vzorec odgovora: "Pogosto podvojene storitve in neuporabljene licence za programske programe, ki zaračunavajo licenčnino (ne glede na to, ali so licence v uporabi ali ne) lahko porabijo precejšen del proračuna. Vodil sem revizijo naše programske opreme in preživel čas V vsakem oddelku smo razumeli, kateri programi in storitve so bili v uporabi, odkrili smo, da je več oddelkov kupilo programe, ki so v bistvu opravili isto nalogo in da smo plačevali več licenc, kot smo jih uporabljali. 15% prihranka na tem področju proračuna in moje ugotovitve so predstavili izvršilnemu odboru.

6. Opišite čas, ko ste morali uporabiti numerične podatke ali graf, da prepričate upravitelja.

Razpravljajte o tem, kako so vam podatki ali grafikonom ali grafom pomagali pri oblikovanju primera, in kako je bil rezultat uspešen v korist organizacije.

7. Opišite čas, ko ste morali izjemno težko delati, da bi strankam ali strankam zagotovili veliko storitev. Kaj ste naredili in kakšen je bil izid?

Delite informacije o tem, kaj ste storili za zagotavljanje storitev in kako ste to dosegli. Jasno povejte, da ste pripravljeni iti še dlje, da opravite delo.

Vzorec odgovora: "Ena zgodba res prihaja na misel - v moji vlogi računovodje v podjetju ABC, ki je služila malim podjetjem, smo dobili novo stranko, ki je pred kratkim prešla s polnega delovnega časa na začetek lastnega malega podjetja. Njegovo poslovanje je bilo dobro, vendar je bilo jasno, da knjigovodstvo ni njegova strast in da je vse procese presenetljivo, saj bi mu bilo lahko prodati paket, ki ga sam ni mogel uporabiti, in ga zaklenil v letno naročnino. Namesto tega sem opravil štiri usposabljanja o programski opremi, da bi lahko neodvisno sledil njegovim prodajam in stroškom.

Od takrat nas je priporočil drugim malim podjetjem, ki so se zaradi naših pohval podpisali za naše storitve."

8. Opišite čas, ko ste se soočili s posebej zahtevnim rokom za pripravo finančnega poročila ali poročila. Kako ste reagirali? Kakšen je bil rezultat?

Če nimate strokovnega primera za skupno rabo, lahko pride do ustreznih izkušenj s kolegija. Ne glede na izbrani primer ne pretiravajte ali preveč dramatizirajte za učinek. Vaš anketar bo opazil in se bo morda odločil, da ste manj pošteni.

Vzorec odgovora: "Najtežji rok, ki se ga spominjam, je bil priprava poročila o poslovanju na koncu poslovnega leta v industriji ABC, ker je vpletenih veliko priprav in veliko odvisnosti od drugih članov ekipe, ki posredujejo podatke iz svojih oddelkov. kako pomembno je ustvariti in predstaviti ugotovitve v tem poročilu, saj so se moji sodelavci zelo dobro držali rokov, ki sem jih določil za posredovanje informacij (in za nekajkrat sem zgradil še nekaj dodatnih dni vrtoglavice)."

9. Kako zagotovite, da ne pozabite na podrobnosti in zagotovite točnost pri pripravi mesečnih vnosov v dnevnik, transakcijah zapisov itd.?

Skoraj vsi pozabijo na majhne podrobnosti - razen na računovodje, ki si tega ne morejo privoščiti. Kaj naredite, da se prepričate, da ne boste pozabili ali nenamerno spremenili pomembnih številk? Če ste navdušenec, ki ne potrebuje nobene posebne metode, bodite prepričani, da to razložite, tako da bo vaš anketar vedel, da ne poskušate preprosto izgledati dobro.

Vzorec odgovora: "Zraven mojega računalniškega monitorja imam lepljivo opombo, ki se glasi" Preveri - in nato dvakrat preveri. "To je opomnik, da lahko sledim vsem najmanjšim podrobnostim in da vedno potrdim, da je moje delo točno. Ne pozabim na podrobnosti: prvič, kar se da avtomatiziram naloge, uporabljam tudi koledarske opomnike in dober staromoden seznam, da se prepričam, da se spomnim, da opravljam naloge, tako da se nič ne izgubi v mapi »Prejeto«.

10. Opišite čas, ko ste morali nekomu, ki nima računovodskega ozadja, razložiti kompleksno računovodsko vprašanje. Kako ste pomagali občinstvu razumeti situacijo?

Vaša sposobnost komuniciranja z ne-računovodji je lahko zelo pomembna, še posebej, če boste imeli svetovalno vlogo z neposrednim stikom s strankami ali člani skupine iz drugih oddelkov. Ko se odzivate, poudarite svoje komunikacijske spretnosti in talenke za pripovedovanje zgodb, kakor tudi svojo sposobnost za delo v skupini.

Poskrbite, da boste še bolj pripravljeni

Čeprav poskušate dobiti službo kot računovodja, bo vaš intervju verjetno vseboval številna tipična vprašanja za razgovor. Preglejte ta vprašanja in preglejte vzorčne odgovore. Nato vadite odgovore na vprašanja za intervju, da ste pripravljeni.

Bodite pripravljeni na vprašanja za vprašanja delodajalcu

Na koncu ne pozabite biti pripravljeni s seznamom vprašanj, ki jih lahko postavite svojemu anketarju - kaže, da ste resnično zainteresirani za podjetje in novo delovno mesto. Poskrbite, da boste izdelali seznam vprašanj za intervju, ki ga boste zastavili delodajalcu, in se zavedajte vprašanj, ki jih ne bi smeli vprašati pri intervjuju.