Kako napisati akademsko pismo s primeri

Ko se prijavljate na fakultetni položaj na šoli ali univerzi, se bo spremno pismo bistveno razlikovalo od standardnega poslovnega pisma.

Vaše spremno pismo lahko pregleda osebje oddelka za kadrovske zadeve, da ugotovi, ali izpolnjujete osnovne kvalifikacije za to delovno mesto. Če se to zgodi, bo posredovano iskalnemu odboru, ki ga bodo sestavljali predvsem profesorji in akademski dekani.

Ti posamezniki bodo navadili branje daljših akademskih pisem in življenjepisov ali življenjepisa (CV), ki bi bili običajni v poslovnem svetu. Pogosto jih bodo bolj zanimali filozofski temelji za vaše delo kot tipičen poslovni kader.

Nasveti za pisanje akademskega naslovnega pisma

Vaš začetni izziv bo prehod skozi pregledovanje človeških virov. Preglejte vse zahtevane kvalifikacije, ki so vključene v razpis za zaposlitev, in sestavite izjave, ki vsebujejo dokaze, da imate čim več znanj, spričeval, znanja in izkušenj. Obravnavajte čim več želenih kvalifikacij. Navedite konkretne primere, ki podpirajo vaše trditve o vaših prednostih.

Pripravite se na pregled na fakulteti

Vaši pregledovalci fakultet bodo navadno zanimali vašo filozofijo in pristop k poučevanju in raziskovanju v vaši disciplini. Prav tako bodo ocenjevali, kako se vaše ozadje ujema z vrsto institucije, v kateri delajo.

Raziskujte fakulteto v ciljnem oddelku, da ocenite njihovo usmerjenost in strokovnost. Poudarite presečišča med vašo filozofijo in prevladujočo filozofijo oddelkov.

Ciljaj svoje pismo

Če imate tradicionalno cenjena strokovna področja, ki jih trenutna fakulteta še ne zastopa, poskrbite, da bodo te prednosti izražene v spremnem pismu. Svoje pismo prilagodite usmeritvi šole in prilagodite mešanico poudarka poučevanju in raziskavam na podlagi pričakovanj v tem okolju.

Šole bodo ponavadi želele najeti nove fakultete, ki so strastne glede svojih trenutnih raziskav in ne počivajo na preteklih raziskavah.

Opišite trenutni projekt z nekaj podrobnostmi in izrazite navdušenje za nadaljevanje takšnega dela.

Poskusite storiti enako z vsemi razvijajočimi se učnimi interesi.

Poudarite vsa nepovratna sredstva in finančna sredstva, ki ste jih prejeli za izvajanje raziskovalnih dejavnosti. Vključite vse nagrade ali priznanja, ki ste jih prejeli za svoje učne ali raziskovalne dejavnosti. Nekatera besedila bi morala biti namenjena tudi drugim prispevkom kolegijam, kjer ste delali, kot so delo v odborih, svetovanje in sodelovanje z drugimi oddelki.

Format naslovnega pisma

Vaše pismo mora biti napisano v enakem osnovnem formatu kot poslovno pismo. Akademski spremni dopis je običajno dve strani v primerjavi z eno samo stranjo za neakademska pisma.

Tukaj je primer ustrezne oblike za spremno pismo in smernice za oblikovanje vaših pisem.

Materiali za prijavo na delovno mesto

Pomembno je, da predložite vse prijavne materiale v obliki, ki jo zahteva kolegij ali univerza. Morda boste morali po elektronski pošti, pošti ali na spletu prijaviti prek sistema za sledenje vlagateljem v instituciji.

Pošlji samo, kar je zahtevano. Ni potrebe, da vključite informacije, ki jih institucija ni zahtevala. Lahko pa ponudite dodatne materiale, kot so pisanje vzorcev, učni načrti in priporočilna pisma v zadnjem odstavku vašega pisma.

Pošiljanje prijave

Sledite navodilom za objavo vloge za oddajo prijave. Navesti je treba, kakšen format želi kolegij prejeti.

Nekaj ​​primerov tega, kar boste morda morali vključiti s spremnim pismom in življenjepisom ali življenjepisom:

• Spremno pismo, življenjepis / življenjepis in kontaktne informacije za tri reference.
• Spremno pismo (format PDF), ki prikazuje vaše kvalifikacije in razlog za prijavo, življenjepis (PDF format) in najmanj tri strokovne reference, vključno s telefonskimi in elektronskimi kontaktnimi podatki.
• Pismo zanimanja, življenjepis, izjava o viziji poučevanja, izjava o viziji za raziskave, ki posebej navaja, kako bi sodelovali z drugimi fakultetami na oddelku ali sodelovali z njimi, in tri reference.

• Spremno pismo, življenjepis / življenjepis in kontaktne informacije za tri reference. Prosimo, da jih prenesete kot EN dokument v formatu RTF, DOC ali PDF.

Primer akademskega naslovnika

Ta vzorec lahko uporabite kot model za pisanje akademskega spremnega pisma. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Primer akademskega pisma # 1 (besedilna različica)

Ime priimek

Vaš naslov

Vaše mesto, država, poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Dr. Firstname Lastname

Predsednik, Odbor za iskanje angleškega oddelka

XYZ College

Charlotte, NC 28213

Spoštovani, ime, ime, Pišem, da se prijavim na položaj docenta angleščine s poudarkom v ameriški literaturi iz devetnajstega stoletja, ki ste jo oglaševali na februarskem seznamu informacij o delu v MLA. Sem dekanov in Ph.D. kandidat na univerzi XYZ, ki trenutno revidira zadnje poglavje moje disertacije in pričakujem, da bom diplomiral maja 20XX. Prepričan sem, da so moje pedagoške izkušnje in moji raziskovalni interesi idealen kandidat za vaš odprti položaj.

V zadnjih petih letih sem poučeval različne tečaje angleščine. Poučeval sem številne tečaje ameriške literature, pa tudi tečaje pisanja, vključno s tehničnim pisanjem in pisanjem prvega leta. Imam dolgoletne izkušnje z študenti ESL, kot tudi študenti z različnimi učnimi težavami, vključno z disleksijo in disgrafijo, in invalidnostmi, kot so ADD in ADHD. Ponosna sem, da ustvarjam razredno okolje, ki ustreza potrebam mojih študentov, hkrati pa še vedno spodbuja visoko raven kritičnega razmišljanja in pisnih veščin. Nekaj ​​mojih najbolj zadovoljnih izkušenj kot učitelj je prišlo iz pomoči učencem, ki se borijo, da dojamejo težke koncepte, s kombinacijo posameznih konferenc, razrednih dejavnosti in skupinske razprave. Vem, da bi bil uspešen kot učitelj na vašem kolegiju, zaradi tvojega prepričanja v manjšo velikost učilnice in individualizirano podporo za študente.

Ne samo, da moja pedagoška izkušnja ustreza potrebam vaše šole in oddelka, vendar se tudi moji raziskovalni interesi popolnoma ujemajo z vašim opisom idealnega kandidata. Moj projekt disertacije z naslovom "Piščanci in listi: Ženski avtorski prostor devetnajstega stoletja" obravnava vzpon in razvoj ameriških avtoric v 40. in 50. letih 20. stoletja, s posebnim poudarkom na vzorcih revij. Trdim, da so avtorice, namesto da bi bile podrejene zahtevam urednika ali založnika, dejansko razvile bolj transparentno vzajemno razmerje med njimi in njihovimi bralci kot prej. V svojo branje romanov, člankov iz revij, pisem in dnevnikov različnih avtoric uporabljam najnovejšo tiskano kulturo in teorijo o knjižni zgodovini, s posebnim poudarkom na Sari Willis (ki jo pozna njen psevdonim Fanny Fern). Svojo disertacijo nameravam razviti v rokopis knjige in še naprej raziskovati vlogo pisateljic v kulturi v antebellum revijah, s posebnim poudarkom na vzponu in vplivu urednic ženskih revij na literarno kulturo.

Moji raziskovalni interesi so bili oblikovani in oblikovani z mojimi nedavnimi učnimi izkušnjami. Prejšnjo pomlad sem razvil in učil tečaj o zgodovini tiskarske kulture v Ameriki. Združil sem branja o teoriji in literaturi, ki so obravnavala vprašanja tiskanja z obiski lokalnih zgodovinskih muzejev in arhivov. Moji študenti so izvedli poglobljene študije o posameznih besedilih (revijah, časopisih, romanih) za končne članke. Verjamem, da bi se moj interdisciplinarni stil poučevanja, zlasti moj poudarek na materialni kulturi, dobro ujemal z interdisciplinarno naravo vašega angleškega oddelka.

Zato sem prepričan, da so moje pedagoške izkušnje, moje spretnosti pri delu z ESL in LD študenti in moja raziskovalna zanimanja, odličen kandidat za docenta angleškega položaja na ABC College. Priložila sem svoj življenjepis in dve zahtevani vzorčni publikaciji. Z veseljem vam bom poslal vsa dodatna gradiva, kot so priporočila, vrednotenja poučevanja in pretekli in predlagani učni načrti. Na voljo bom za srečanje z vami na konferenci MLA ali C19 ali kjerkoli drugje. Najlepša hvala za vašo pozornost; Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Ime priimek

Primer akademskega pisma # 2 (besedilna različica)

Ime priimek

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Telefonska številka

E-naslov

Datum

Dr. Firstname Lastname

Katedra za biologijo

Univerza XYZ

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani Dr. Smith,

Pišem, da se prijavim na mesto docenta za biologijo s poudarkom na molekularni biologiji na Univerzi XYZ, kot je bilo objavljeno v izdaji Science v februarju 20XX. Trenutno sem podoktorski sodelavec na Univerzi XYZ na Oddelku za molekularno biologijo, ki dela pod vodstvom profesorice Linde Smith. Prepričan sem, da so moje raziskovalne interese in pedagoške izkušnje idealen kandidat za vaš odprti položaj.

Moj trenutni raziskovalni projekt, ki je razširitev moje disertacije, "vstavite naslov tukaj" vključuje vstavite raziskovalni projekt tukaj. Moje ugotovitve o disertaciji sem objavil v Journalu Science in sem v obdelavi, da bi to storil tudi z mojimi ugotovitvami iz trenutnih raziskav. Laboratorijski viri na Univerzi XYZ bi mi omogočili razširitev svojih raziskav, da bi vključili vstavite nadaljnje raziskovalne načrte tukaj in poiskali nadaljnjo objavo.

Poleg mojih uspehov kot raziskovalec (vključno s petimi objavljenimi članki in trenutnim dokumentom v postopku) sem imel veliko izkušenj pri poučevanju različnih tečajev biologije. Kot podiplomska študentka na Univerzi za znanost sem delala kot asistentka in gostujoča predavateljica za uvodni tečaj biologije in kemije ter osvojila univerzitetno nagrado za izjemnega pomočnika učitelja. Kot podoktorski sodelavec na Univerzi ABC sem imel priložnost poučevati Uvod v biologijo, kot tudi predmet na podiplomski ravni, Historicizing Molecular Biology. V vsakem razredu si prizadevam za mešanico branja, medijev, laboratorijskih vaj in razprave, da bi aktivno vključili učence v gradivo. Rada bi imela priložnost, da svoje nagrajene spretnosti načrtovanja in poučevanja pripeljejo v oddelek za biologijo.

Prepričan sem, da so moje raziskovalne interese in izkušnje v povezavi z mojimi spretnostmi poučevanja odličen kandidat za docenta za biologijo na Univerzi XYZ. Priložila sem svoj življenjepis, tri priporočila in dva zahtevana vzorčna objave. Z veseljem vam bom poslal vsa dodatna gradiva, kot so evalvacije poučevanja ali pretekli in predlagani učni načrti. Na konferenci ASBMB bom aprila 2010 na voljo za srečanje z vami ali kjerkoli drugje. Najlepša hvala za vašo pozornost; Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem,

Podpis (tiskano pismo)

Tvoje ime