Brezplačna referenčna črka za zaposlitev

Referenčno pismo se uporablja za potrditev nekoga in zagotavlja pregled njihovih spretnosti, sposobnosti, znanja in značaja. Med delom ali akademsko prijavo se pogosto zahteva referenčno pismo.

Spodnja predloga prikazuje obliko tipične referenčne črke. Ta oblika je primerna za referenco za zaposlitev in za priporočilo za podiplomsko šolo. Na voljo so tudi nasveti za pregled, kaj naj vključijo v vsak del referenčnega pisma.

Predloga pisma

Pozdrav

Če pišete osebno referenčno pismo, kjer poznate ime prejemnika, navedite pozdrav (Spoštovani gospod Marina, Spoštovana gospa Templeton, itd.). Če pišete splošno pismo, recite "Za koga se lahko nanaša" ali preprosto ne vključite pozdrav.

Odstavek 1. T

V prvem odstavku predloga za referenčno pismo je razložena vaša povezava z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jo poznate, in zakaj ste usposobljeni za pisanje referenčnega pisma, ki ga priporoča za zaposlitev ali vpis v šolo. Značilno je, da bo ta del pisma podrobno opisoval, kako dolgo poznate osebo, ali navedite leta, ko ste delali skupaj, učili osebo, bili v istem razredu itd.

Odstavek 2. T

V drugem odstavku predloga referenčnega pisma so navedene posebne informacije o osebi, o kateri pišete, vključno z razlogi, zakaj so kvalificirani, kaj lahko prispevajo, in zakaj posredujete referenčno pismo.

Tukaj lahko in bi morali vključiti pomembne anekdote ali podrobnosti. Takšni kratki primeri bodo ustvarili nepozaben kontekst, ki bo pomagal osebi, ki jo priporočate, izstopati iz konkurence.

Če je potrebno, uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti o osebi, o kateri pišete in zakaj in kako so kvalificirani.

Odstavek 3. T

Pri pisanju posebnega pisma, ki napotuje kandidata za določeno delovno mesto, mora referenčno pismo vsebovati informacije o tem, kako se spretnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega se prijavljajo. Ne pozabite, da ste dejansko »tržili« znanje te osebe - in čim bolj je njihova usposobljenost odraz opisa delovnega mesta, večja je verjetnost, da se bodo z njimi navezali na razgovor.

Prosite za kopijo delovnega mesta in kopijo življenjepisa osebe, tako da lahko ustrezno usmerite svoje pismo. Potem, ko boste pregledali te materiale, se vprašajte: »Zakaj mislim, da je XXX zelo primeren za to delo?« Zapišite si seznam primerov, kako je ta oseba pokazala spretnosti, opisane v opisu delovnega mesta, in jih nato uporabite za okrepitev tega odstavka in ga naredite »pop«.

Povzetek

Ta razdelek predloge referenčnega pisma vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebo. Navedite, da "zelo priporočate" osebi ali "priporočate brez pridržkov" ali kaj podobnega.

Zaključek

V zaključnem odstavku predloga referenčne pisave je ponujena več informacij. V odstavku lahko vključite telefonsko številko ali pa se obrnite na telefonsko številko in e-poštni naslov v oddelku za povratni naslov vašega pisma (»Za več informacij me prosim kontaktirajte na zgoraj navedeno telefonsko številko ali e-poštni naslov«). Vključite vljudno blizu in nato svoje ime in naslov.

S spoštovanjem, Ime Writerja

Naslov

Kaj morate vključiti v referenčno pismo?

Če morate za nekoga napisati referenčno pismo, se morda sprašujete, katere podrobnosti morate vključiti in kaj izpustiti. Referenčno pismo mora vsebovati okvir o tem, kdo ste in kakšna je vaša povezava z osebo, ki jo priporočate.

Prav tako je pomembno vključiti informacije o tem, zakaj je oseba usposobljena, in podrobnosti o njenih specifičnih veščinah. Podajte tudi svoje kontaktne podatke v primeru, da ima podjetje ali šola kakršna koli nadaljnja vprašanja.

Bodite iskreni v svojem referenčnem pismu, saj odraža tudi vas in kandidata - ne bi smeli napisati žareče reference nekoga, ki ga ne poznate dobro, ali ne verjamejo, da bi bil dober delavec. Kljub temu se izogibajte negativnosti ali odkrivanju napak ali slabosti.

Če imate resne dvome glede kandidatove osebe, bodite iskreni in jim sporočite, da vam ni primerno pisati reference za njih.

Primer referenčnega pisma

To je vzorčno referenčno pismo. Prenesite predlogo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec referenčnega pisma (besedilna različica)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13. september 2018

Suzanne Templeton

Upravitelj najema

XYZ Software Inc.

Tretja ulica 174

West Renton, WA 98056

Spoštovana gospa Templeton:

Ingrid Adams, kandidat za položaj programskega inženirja I, ki jo trenutno išče XYZ Software Inc., me je prosila, da v njeno korist napišem priporočilno pismo in z velikim navdušenjem to počnem.

V zadnjih treh mesecih je gospa Adams opravila pripravništvo pod mojim nadzorom v oddelku za programsko inženirstvo pri ABC Software Solutions. Kot študentka odlikovanja na državni univerzi v San Franciscu se je izkazala za eno najbolj nadarjenih in inovativnih mladih oblikovalcev programske opreme, ki sem jih kdaj nadzoroval.

Ingrid je bila nepogrešljiv del naše ekipe v obdobju kritičnega delovanja, ko smo se pred kratkim soočili s kritičnim rokom za zagon 3.5 različice naše programske opreme QuickDesign. Ne samo, da so njeni znaki za kodiranje, ampak ima tudi vizijo in analitične sposobnosti, potrebne za hitro ocenjevanje možnosti programiranja, napovedovanje težavnih točk in reševanje morebitnih težav v formativnih fazah. Bila je ključni dejavnik pri naših uspešnih pripravah na časovno sprostitev te programske opreme.

Ingridov ukaz za objektno usmerjeno programiranje, Java, C #, C ++ in SQL je odličen. Je odlična komunikatorka v angleščini in nemščini, z možnostjo, da kompleksne tehnične informacije razumemo laični publiki.

Glede na njeno strokovno znanje, pozornost do detajlov in zgledno delovno etiko ne dvomim, da bo Ingrid Adams neprecenljivo prispevala k skupini za razvoj programske opreme v podjetju XYZ Software Inc., zato ji zelo priporočam položaj programske opreme Inženir I. Prosim, kontaktirajte me na e-poštni naslov ali telefonsko številko, ki je navedena tukaj, če obstajajo kakšne druge informacije, ki jih lahko predložim v podporo svoji kandidaturi.

S spoštovanjem, Edward Espiritu, programski inženir

ABC programske rešitve

Več vzorčnih referenčnih črk

Koristno je pregledati vzorce referenčnega pisma, da vidite, kako so drugi referenčni avtorji vključili svoja priporočila v predlogo za referenčno pismo; obiščite zgornjo povezavo in si oglejte nekaj primerov.