Osebna referenčna pisma Vzorci in nasveti za pisanje

Osebno priporočilo, znano tudi kot priporočilo za znak ali sklic na znak, je priporočilno pismo, ki ga je napisal nekdo, ki lahko govori osebnost in značaj kandidata za delo. Oseba lahko zaprosi za osebno priporočilo, če nima veliko delovnih izkušenj ali če meni, da njihovi delodajalci ne morejo napisati pozitivnih referenc.

Priporočilno pismo naj vsebuje informacije o tem, kdo ste, kakšna je vaša povezava z osebo, ki jo priporočate, zakaj so usposobljeni in kakšne posebne spretnosti imajo, ki jih podpirate.

Osebno priporočilo se osredotoča na osebnost in mehke spretnosti kandidata in uporablja primere iz kandidatovega življenja zunaj dela.

Kdaj se uporabljajo osebne referenčne črke?

Ta pisna priporočila so napisali ljudje, ki poznajo kandidate za delo izven delovnega mesta in lahko govorijo o svojem značaju in sposobnostih na osebni ravni. Medtem ko podjetja običajno zahtevajo priporočila od sodelavcev, bodo upravljavci včasih zahtevali tudi osebno referenčno pismo.

Osebne referenčne črke so pogosto potrebne za velik nakup, kot je kondominij, ali za aplikacije, povezane z izobraževanjem. Prav tako morajo odvetniki, ki želijo biti sprejeti v odvetniško zbornico, predložiti osebno referenco; pismo se pogosto zahteva tudi za druga poklicna združenja in vodilne organe.

Kadar se dijaki ali študenti brez strokovnih delovnih izkušenj prijavijo na delovna mesta, prostovoljne priložnosti ali štipendije, morajo navadno predstaviti referenčne znake namesto strokovnih referenc. Te lahko naročijo učitelji, vodje klubov, pastorji, svetovalci za usmerjanje ali drugi odrasli, ki poznajo osebnost učenca in dosežke.

Tukaj je nasvet o tem, kako zahtevati osebno referenco in kdo naj ga napiše.

Smernice za pisanje osebnega referenčnega pisma

Kot pri vseh priporočilnih dopisih, se morate strinjati, da napišete osebno referenčno pismo, če se boste počutili udobno in boste lahko napisali pozitivno in navdušeno noto. V svojem pismu vključite informacije o tem, kako poznate osebo. Prav tako si delite podrobnosti o moralu in vrednotah, izkušnjah ali ozadju osebe, ki se nanašajo na situacijo. Če na primer pišete za študenta, ki se prijavlja za štipendijo, boste želeli poudariti njihove akademske talente.

Če pišete za nekoga, ki išče njihovo prvo delovno mesto za prodajo na drobno, se osredotočite na podrobne opise njihovih »znanj ljudi«, delovne etike in osebne karizme.

Vzorci osebnih referenčnih pisem

To je vzorec osebnega referenčnega pisma. Prenesite predlogo pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec osebnega referenčnega pisma # 1

Mary Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Andre Lewis

Vodja mesta

Mesto Smithtown

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lewis:

Pišem, da priporočim Ariela Jonesa za položaj v mestu Smithtown. Ariela poznam že od otroštva in je visoko usposobljen kandidat za mesto v mestni upravi. Večino svojega življenja je živela v Smithtownu in je globoko vpletena v svojo lokalno skupnost, cerkev in šolo za otroke.

Ariel je pokazala svojo zavezanost mestu kot članu Odbora za pritožbe in kot aktivni udeleženec v številnih prizadevanjih skupnosti, vključno z letnim prizadevanjem za zaklonišče za brezdomce, obroke na kolesih in dvoletno javno knjižnico. prodaja knjig.

Ariel bi bil izjemno bogastvo mesta in priporočam vam ga brez zadržkov. Če imate kakršnakoli vprašanja, me prosim kontaktirajte.

S spoštovanjem, Mary Smith

Vzorec osebnega referenčnega pisma # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Jessica Jones

Vodja prodaje

Acme prodaja

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Jones:

Ta sklic pišem v podporo Jasonu Cradenu. Jason je bil moj cimer, in bili smo prijatelji zadnjih deset let. Če iščete pametnega, nadarjenega in marljivega kandidata, je Jason popolna kombinacija.

Kot študent se je Jason vedno ukvarjal z razredi - študiral je ne samo, da bi dobil dobre ocene, ampak tudi iz želje po resničnem razumevanju gradiva. Ni bilo presenečenje, ko je imel podobne lastnosti, ko se je pridružil svetu dela. Kot prijatelj Jason podpira in skrbi. Ko je moj oče umrl kmalu po naši diplomi, je bil Jason eden prvih ljudi, ki sem jih povedal. Ne samo, da je odletel, da bi bil z mano v tem težkem času, ampak je prevzel tudi breme sporočanja novic drugim kolegom. Jason ima smisel za gradnjo in vzdrževanje močnih, trajnih prijateljstev.

Te sposobnosti gradnje odnosov bi mu omogočile, da se odlikuje kot prodajalec za Acme Sales.

Jason bi bil prednost za vsako podjetje, in jaz ga iskreno priporočam. Če imate dodatna vprašanja, se obrnite na nas.

S spoštovanjem, Michael Smith

Predloga za osebno priporočilo

Naslov

Če pišete pismo, sledite pravilni obliki poslovnega pisma. Začnite z vašimi kontaktnimi podatki na vrhu črke, ki jim sledi datum in nato kontaktne podatke delodajalca.

Če pismo pošljete kot e-pošto, vam ni treba vključiti tega naslova. Vendar pa boste morali poiskati vrstico z zadevo za e-pošto. V zadevi na kratko navedite namen vašega pisma in ime osebe, o kateri pišete. Če veste, za katero delovno mesto oseba zaprosi, lahko tudi to navedete. Na primerZadeva:Priporočilo za Firstname Lastname, Account Analyst

Pozdrav

Pri pisanju priporočilnega pisma vključite pozdrav (Spoštovani dr. Joyner, Spoštovana gospa Merrill, itd.). Če pišete splošno pismo, ga naslovite "Za koga se lahko nanaša" ali preprosto ne vključite pozdrav in začnite s prvim odstavkom pisma.

Odstavek 1. T

V prvem odstavku osebnega priporočilnega pisma je razloženo, kako poznaš osebo, ki jo priporočaš (in kako dolgo jo poznaš) in zakaj si usposobljen za pisanje pisma, ki priporoča zaposlitev ali podiplomsko šolo. Z osebnim pismom pišete priporočilo, ker poznate osebo in njen značaj.

Odstavek 2 (in 3)

Drugi odstavek priporočilnega pisma vsebuje posebne informacije o osebi, o kateri pišete, vključno z razlogi, zakaj so usposobljeni in kaj lahko prispevajo. Če je potrebno, uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti.

Poskrbite, da boste navedli konkretne primere, ko je oseba pokazala posebne lastnosti. V redu je, če to niso zgledi, povezani z delom - navsezadnje ne poznate osebe iz delovnega okolja. Osredotočite se na primere iz vašega odnosa s to osebo.

Pri pisanju pisma, ki napotuje kandidata za določeno delovno mesto, mora priporočilno pismo vsebovati informacije o tem, kako se spretnosti osebe ujemajo s položajem, za katerega se prijavljajo. Zato prosite kandidata za vpis na delovno mesto vnaprej ali pa vsaj vprašajte, za katere vrste delovnih mest se bo oseba prijavila (če je to splošno priporočilo).

Zaključek s povzetkom

Ta del priporočilnega pisma vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebi. Navedite, da "zelo priporočate" osebi ali "priporočate brez pridržkov" ali kaj podobnega.

Pismo zaključite s ponudbo za več informacij. Vključite telefonsko številko v odstavek ali drugo obliko stika (na primer e-poštni naslov).

Podpis

Črko zaključite s podpisom, kot je “S spoštovanjem” ali “Najboljše”. Če pošiljate to pismo, ga zaključite z lastnoročnim podpisom, ki mu sledi vtipkani podpis.

Če je to e-poštno sporočilo, zaključite s tipkanim podpisom. Pod podpisom vključite vse kontaktne podatke.

Kako uporabljati predlogo za črko

Predloga vam pomaga pri postavitvi pisma. Predloge vam prav tako pokažejo, katere elemente morate vključiti v pismo, kot so uvodi in odstavki telesa.

Uporabite predlogo kot začetno točko priporočilnega pisma. Vendar pa morate biti vedno prilagodljivi. Vse elemente predloge lahko spremenite, da ustrezajo vašim potrebam. Na primer, če ima črkovna predloga samo en odstavek telesa, vendar želite vključiti dva, morate to storiti.