Več o tem, kaj je odsotnost z dela

Kaj je odsotnost? Ne zgolj občasno zamuditi dela za dan ali dva. Medtem ko se lahko opredelitev vašega delodajalca razlikuje, se splošna odsotnost nanaša na vzorec manjkajočega dela.

Odsotnost iz odsotnosti z dela ne vključuje opravičenih odsotnosti, ko je delodajalec odobril delavcu, da ne dela.

Zakaj je odsotnost z dela pomembna

Odsotnost z dela je draga tako za zaposlene kot za delodajalce. Zaposleni se ne sme izplačati za prekomerno odsotnost ali celo izgubo zaposlitve zaradi klicanja na bolniško ali drugo odsotnost. Dejansko, ker se večina zaposlenih v ZDA šteje za zaposlene po volji, jih delodajalci lahko odpustijo iz skoraj vsakega razloga - ali brez razloga.

Če niste zaščiteni s sporazumom o sindikatu ali s posebno pogodbo, tvegate, da se bo delodajalec odločil, da vas bo trajno zamenjal, če boste zamudili preveč dni dela.

Odsotnost z dela vpliva tudi na donosnost delodajalcev. Odsotni zaposleni vplivajo na produktivnost, prihodek in stroške organizacije. Odsotnost z dela prispeva k fluktuaciji zaposlenih, povečanju stroškov dela pri zaposlovanju nadomestnih delavcev ter k drugim stroškom vodenja in zaposlovanja. Inštitut za integrirane koristi, ki predstavlja velike delodajalce in poslovne koalicije, poroča, da je odsotnost z dela zaradi slabega zdravja zaposlenih v ameriškem gospodarstvu približno 530 milijard dolarjev na leto.

Kaj je oproščena odsotnosti?

Vsi delodajalci pričakujejo, da bodo zaposleni občasno potrebovali nekaj časa za delo, mnogi delodajalci pa imajo politike podjetja, ki zagotavljajo plačan dopust v odobrenih okoliščinah. Drugi delodajalci ne zagotavljajo plačila, ampak omogočajo zaposlenim, da si vzamejo čas, ko ga potrebujejo.

Vendar pa delodajalci po zakonu niso dolžni dopuščati dopusta ali bolniških dni, razen v skladu s pogoji, ki jih določa zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA). Dolžni so delavcem omogočiti opravljanje dolžnosti porotnikov, vendar ni zveznih zakonov, ki bi določali plačilo za storitve. (Čeprav imajo nekatere države svoje zakonske določbe.)

Ne glede na zakonske zahteve pa bo večina delodajalcev iz določenih razlogov, kot so počitnice, zdravstveni dopust, dolžnost porote, vojaško delo ali žalost, oprostila odsotnosti z dela. Dokazilo o vašem dopustu (obvestilo o obremenitvi žirije, obvestilo zdravnika, osmrtnica itd.) Je običajno zadostna dokumentacija za delodajalca, da lahko oprosti odsotnost z dela. Vendar pa lahko delodajalci opazijo trende in lahko spremljajo, kako pogosto je zaposleni odsoten in kakšni so njihovi razlogi.

Občasne odsotnosti

Večina delodajalcev dopušča določeno število prostih dni za opravičeno odsotnost. Ti dnevi se lahko dodelijo kot prilagodljivi dnevi, ki se lahko uporabljajo iz kakršnega koli razloga ali kot počitnice ali bolniški čas.

Nekateri delodajalci zahtevajo, da se plačan čas izklopa (PTO) uporablja, ko je delavec bolan. To je namenjeno spodbujanju zaposlenih, da pridejo kadarkoli je to mogoče. Vendar pa se zaposleni pogosto počutijo dolžni delati, medtem ko so bolni in na koncu širijo klice in bolezni na svoje sodelavce. To se lahko razvije v absentizem in nizko produktivnost.

Disciplinski ukrepi za kronično odsotnost z dela

Kadar je oseba redno odsotna z dela, se to šteje za kronično absentizem. To je lahko kršitev pogodbe o zaposlitvi in ​​lahko povzroči prekinitev ali prekinitev delovnega mesta. Kronična absentizem ne vključuje občasnih opravičenih odsotnosti, kot so nepričakovane zdravstvene ali osebne težave.

Kronična odsotnost je pogosto znak slabe uspešnosti zaposlenih, slabe morale, nevarnosti na delovnem mestu, zdravstvenega stanja ali psiholoških težav. Vzroki lahko vključujejo osebne ali družinske bolezni, poškodbe, družinske ali osebne obveznosti, nadlegovanje na delovnem mestu, težko delovno obremenitev, ustrahovanje, depresijo, pomanjkanje predanosti, iskanje zaposlitve ali družinske razmere. Vendar pa je bolezen ali poškodba najpogostejši razlog, ki ga navaja večina delavcev.

Kako se lahko vaš delodajalec odzove na vprašanja odsotnosti z dela

Kaj se zgodi, če absentizem postane problem v vašem podjetju? Vaš delodajalec lahko izvede eno od več dejanj.

• Načrti za izboljšanje uspešnosti učiti zaposlene, da se zavedajo in odgovarjajo za delo, ki so ga zamudili, in kako so prispevale (ali niso prispevale) v zadnjem četrtletju ali letu.
• Pregledi uspešnosti ena na ena delodajalcu omogočiti, da obravnava vprašanja odsotnosti z dela, zaposlenim omogoči, da sami ocenijo svojo produktivnost, in ustvarijo pozitiven dialog med zaposlenim in nadzornikom. Pregledi uspešnosti in druge vrste sestankov zaposlenih lahko odpravijo ovire in postavijo temelje za zmanjšanje odsotnosti z dela v prihodnosti.

• Ustvarjanje jasnega bolniškega dopusta in opravičevanje politik odsotnosti pomaga izkoreniniti vsa siva območja, ki obdajajo proste dni.
• Spodbujevalni načrti lahko tudi pomaga povečati moralo in spodbuditi zaposlene, da vsak dan pridejo na delo.