Pismo o odstopu zaradi sprememb v podjetju

Ko spremembe v podjetju, za katerega delate, postanejo nevzdržne in se morate odpovedati, je najbolje, da svojega šefa obvestite z milostnim odpovednim pismom. Konec koncev, napotitev pismo ali priporočilo od vašega šefa lahko iti daleč, da pridobivanje, da je naslednja služba, tako da ne želite, da gorijo vse mostove. Vaše pismo o odstopu bo služilo kot eden od vaših končnih prikazov v vašem upravitelju in lahko ostane v vaši datoteki.

V svojem pismu se ne osredotočite na to, kako je podjetje za vas postalo slabo. Namesto tega se držite pozitivnega, na primer, kako bo vaša potreba po spremembi podjetij dobra za vašo kariero.

Kaj naj rečemo v pismu o odstopu

Ko uradno odstopite s pisnim pismom, obstaja nekaj informacij, ki jih morate vedno vključiti:

• Trenutni datum
• Dejstvo, da ste uradno odstopili s svojega delovnega mesta
• Datum vašega predvidenega zadnjega dneva dela
• Vaš podpis (ročno podpisan ali elektronski podpis)

Ker želite oditi pod dobrimi pogoji, morate o svojem odhodu ustrezno obvestiti. (V idealnem primeru boste zagotovili dvotedensko obvestilo). Prav tako razmislite o dodajanju naslednjih informacij:

• Izrazite priznanje za priložnost, da ste tam delali
• Ponudite, da zapustite navodila, opombe in gesla za zamenjavo
• Ponudite pomoč pri iskanju in usposabljanju vaše nadomestne osebe

Morda boste želeli vključiti tudi razlog, zakaj odhajate, vendar upoštevajte, da tega ne zahtevate. Če delite razlog za svoj odstop, je pomembno, da ostanete pozitivni in da negativne rezultate sprememb v podjetju zavrtite v priložnosti, da nadaljujete za svojo kariero ali osebno zadovoljstvo. Nekatere možne razlage so lahko:

• Želite prevzeti več odgovornosti in rasti v karieri
• Želite imeti manj odgovornosti
• Potrebuješ spremembo kariere
• Želite krajše voziti na delo
• Prizadevajte si za izboljšanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem

V bistvu mora vaše pismo o odstopu sporočati, da ne boste več delali v podjetju, kot tudi podrobnosti o tem, kdaj boste odšli. Te informacije vam lahko pomagajo olajšati prehod, pri čemer zagotovite, da ni nobene napake glede tega, kakšno pomoč boste zagotovili in kdaj boste na voljo.

Kaj naj ne rečem

Še posebej, če ste vi ribolov za to priporočilo od vašega šefa, ne smete smeti podjetja. Ne govori negativno o svojih sodelavcih in se ne pritožuj, da reorganizacija ali druge spremembe ne bodo delovale. Ne razmišljajte o neznosnem okolju. Navsezadnje mora šef tam delati.

In seveda tudi teh družbenih medijev. Beseda se sprehaja. Prihodnji delodajalci vas bodo iskali na spletu. Nihče ne želi najeti osvetoljubnega riti. Izogibajte se celo gossiping s sodelavci o vaših negativnih občutkov o podjetju. Vaši komentarji se lahko vrnejo k vašemu vodji ali prihodnjim delodajalcem.

Tukaj je primer pisma o odstopu za zaposlenega, ki odhaja zaradi organizacijskih sprememb v podjetju.

Primer odpovedi zaradi sprememb v podjetju

Patricia Limbus

Močna embalaža pete

777 Tovarna Dr.

Lander, WY 82520

Spoštovana gospa Limbus, Pišem vam, da uradno razglasite mojo odstopno izjavo iz Strong Heel Packaging kot vodje. Odhajala bom čez dva tedna, 3. februarja, v skladu s pogodbo.

Medtem ko sem zelo cenil svoj čas z vašim podjetjem, so nedavne spremembe v oddelčni organizaciji spremenile moj položaj pri pakiranju Strong Heel. Menim, da je za mojo kariero v operacijskem menedžmentu najbolje, da iščem položaj, ki nadzoruje tako vodenje proizvodnje kot nadzor proizvodnje.

Prosim, sporočite mi, če vam lahko pomagam med tem prehodom.

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Cory Fisk

Več vzorcev pisem o odstopu

S svojim šefom lahko dnevno sodelujete, osebno klepetate, pošiljate e-pošto in pošiljate sporočila prek programov za klepet. Pismo o odpovedi pa je bolj formalno kot tiste oblike komunikacije.

Pregled primerov odstopnih pisem vam lahko pomaga videti, kako oblikovati vaše pismo, pa tudi, kako izraziti svoje odstopne izjave.

Prebrskajte različne vzorce pisem o odstopu, vključno s tistimi, ki ste jih poslali po e-pošti in v tiskani obliki, ter pisem, ki so razlog za odhod, iz družinskih razmer na boljšo priložnost.