5 Ključni koraki za obogatitev svojega dela

Obogatitev delovnega mesta se zgodi, ko je delo preoblikovano, da bi bilo bolj zahtevno in / ali manj ponavljajoče. Namesto, da zaposlenega premaknete na drugo delovno mesto, se opravilo spremeni.

Nedavna raziskava je pokazala, da je 53 odstotkov zaposlenih reklo, da je najpomembnejši razlog, da imajo radi svoje podjetje, zanimivo in zahtevno delo. Če želite, da vas bodo vaši zaposleni ljubili, je to lahko prvi korak na tej poti. Če želite svojo službo ljubiti, lahko sami spreminjate (s podporo pri upravljanju).

Boljša obogatitev vašega dela

Seveda ni vse delo zanimivo. Imenujemo ga »delo«, ker se ne igra. Zamisel, da mora šef spremeniti delo v cirkus, je smešna. Vendar pa lahko še vedno naredite delo bolj obogateno, ne da bi opustili pomembne naloge. Tu je 5 načinov, kako narediti svoje delo bolj obogateno, kar vas bo spodbudilo k boljšemu delovanju. Če počakate, da vaš šef obogati vaše delo, boste morda čakali dolgo časa.

• Opredelite ključne naloge. Če so vaše ure nenadoma zmanjšali s 40 na 20, kakšne bi bile stvari, ki bi jih naredili najprej? Če vam ob 8. uri povedo, da se regionalni podpredsednik pojavlja ob poldnevu, da bi preveril, kako potekajo stvari, s katerimi nalogami začnete delati?

  Miselne vaje, kot je ta, vam lahko pomagajo prepoznati naloge, ki so resnično pomembne. Včasih stvari, ki vzamejo veliko časa, niso stvari, ki so najpomembnejše.

  Posvetujte se tudi s svojim šefom. Vprašajte, kaj vidi, da so ključne naloge. Bodite pozorni na odgovore, ker je zelo pomembno, da ne po nesreči izločite nekaj, kar vaš šef vidi kot pomembnega.

• Znebite se neuporabnih nalog. Kako pogosto greste na delo in naredite nekaj, kar se zdi kot ogromna izguba časa? Ali kdaj pripravljate poročila, ki jih nihče ne uporablja? Predložite papirne kopije v omarico za arhiviranje, ko so iste informacije na voljo v elektronski obliki? Te naloge niso ključnega pomena za delo, vendar jih vzamejo veliko časa. Vzemite si nekaj minut, da se usedete in ugotovite, kaj ni dodana vrednost.

  Ko ugotovite naloge, ki ne prinašajo dodane vrednosti, boste morali govoriti z drugimi deležniki. Morda ste 99 odstotkov prepričani, da nihče ne gleda poročila, ki ga ustvarite, če pa ga preprosto prenehate pošiljati, bo nekdo jezen.

  Ugotovite, kaj se bo zgodilo, če ne boste opravljali nalog, ki ste jih označili kot nepomembne. Razmislite o posledicah, preden predlagate spremembo. Prepričajte se, da preverite s svojim šefom, preden zapustite vsako nalogo.

• Pomislite na avtomatizacijo. Mogoče je to poročilo, ki ga naredite, resnično kritično in veliko ljudi se zanaša na to, vendar je dolgočasno, ko se vsi rešijo. Če je temu tako, se vprašajte: »Ali lahko to avtomatiziram?« Poročila, ki jih sestavite v Excelu, so pogosto avtomatizirana v Microsoft Accessu.

  Poleg tega, če spremenite vrstni red nalog, boste morda ugotovili, da stvari delujejo hitreje in preprosteje z nekaj potegi. Na primer, če morate porabiti veliko časa za rokovanje s papirjem, lahko uvedete a en dotik pravilo. To pomeni, da se vsak kos papirja obravnava samo enkrat. Prejmete ga, naredite, kar je treba storiti, in ga odložite v enem naletu. To praktično odpravlja strašne dnevi vložitve.

• Ugotovite, kaj bo podjetju prineslo vrednost. Medtem ko želite obogatiti svoje delo, da bo vaše življenje boljše, bo vaš šef veliko srečnejši, če najprej postavite podjetje. Opredelite področja znotraj vašega oddelka ali podjetja, ki bi lahko uporabila malo več podpore ali dodatnega znanja. Če ste sprostili nekaj časa z avtomatizacijo in odpravljanjem nalog, lahko predlagate, da naredite nekaj drugačnega.

  Ne samo skočite in začnite izvajati nove naloge (razen če je vaš šef popolnoma odmaknjen), ampak jih pripeljite k svojemu vodji. Poudarite, da ste uspeli osvoboditi nekaj časa in ker bi lahko podjetje dejansko uporabilo dodatno osebo, usposobljeno za X ali Y, bi radi začeli delati na tem. Pametni šefi bodo skočili na priložnost, da naredite nekaj, kar pomaga podjetju rasti.

• Dodajte obogatitev sami. Včasih vaš šef ne bo sposoben spreminjati vašega dela. Če je tako, ugotovite, kje želite biti v letu ali dveh letih in začnite delati v smeri tega.

  Nekatere vaše priprave so lahko uradne, z delom povezane dejavnosti. Na primer, prositi za udeležbo na določenem srečanju se ne sme obravnavati kot „zunaj meja“, ampak vas bo odprlo do novih priložnosti in idej.

  Če to ne deluje, poskusite sami vzeti razred ali se naučiti nove naloge. Morda se vam zdi neumno obogatiti svoje delo z delom zunaj dela, toda ko pridobite nova znanja in spretnosti, bo vaš šef pripravljen dovoliti, da naredite notranje spremembe.

Lahko obogatite skoraj vsako delo. Če se želite naučiti in trdo delati, bo vaš šef videl vaše trdo delo in upamo, da vas bo nagradil z bolj zanimivimi in zanimivimi nalogami.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je svobodna pisateljica, ki je 10 let delala na področju človeških virov, kjer je zaposlila, odpustila, upravljala številke in dvakrat preverila pri odvetnikih.