Kako HR uporablja podatke za zaposlitev talentiranih zaposlenih

Veliko ljudi se ukvarja s človeškimi viri, ker uživajo v delu z ljudmi - ne s številkami. Vendar pa je pomembno, da HR uporabi številke za iskanje in zaposlovanje najboljših kandidatov. Podatki o človeških virih, ki se ustrezno uporabljajo, lahko pomembno vplivajo na vaše poslovanje in vašo sposobnost za zaposlitev.

Morda misliš, da je rekrutiranje dobrih talentov vsekakor povezano z odnosi - in odnosi so bistveni, toda podatki lahko izboljšajo vaš proces zaposlovanja.

Uporaba vaših notranjih podatkov za pomoč pri uspešnem zaposlovanju

Večina podjetij ima nekakšen HR informacijski sistem (HRIS). Morda imate tudi rešitev za upravljanje s človeškim kapitalom (HCMS), ki vam daje še boljše podatke. Ne glede na to veste, koliko zaposlenih imate, in veste, kakšen je vaš promet in rast.

Če v zadnjih nekaj letih nenehno naraščate, lahko predvidite, koliko ljudi boste morali zaposliti v prihodnosti. To povežite s podatki o prihodku in ugotovite, koliko ljudi boste morali najeti v naslednjem letu.

Ti podatki vam lahko pomagajo pri načrtovanju in zapolnjevanju vašega nabora talentov. Ne pozabite, da je dobro zaposlovanje povezano z odnosi, zato morate vnaprej zgraditi odnose s potencialnimi kandidati. To ne pomeni objavljanja lažnih opisov delovnih mest ali pogovorov z ljudmi, kadar nimate razpoložljivih položajev; to pomeni vzpostavljanje odnosov s potencialnimi zaposlenimi prek mreženja.

Na ta način, ko imate na voljo položaje, imate na voljo ljudi, ki bi jih morda zanimali. Poleg tega dobite dobro predstavo o tem, kakšne spretnosti so tam, tako da lahko iščete vrzeli v vašem podjetju in rečete: »Hej, vem, da lahko dobimo nekoga, ki bo opravil X, kar bo pomagalo pri razvoju našega podjetja.«

Več notranjih HR podatkov, ki vam lahko pomagajo pri uspešnem zaposlovanju

Drug vir notranjih podatkov o človeških virih, ki vam lahko pomagajo učinkovito zaposlovati, so podatki o internih raziskavah in podatki o izhodnih intervjujih. Kaj cenijo vaši zaposleni? Ali to zagotavljaš?

Zakaj ljudje zapuščajo vašo organizacijo? Ali odhajajo za več denarja, promocijske priložnosti ali ker je vaša vodstvena ekipa neučinkovita? Te informacije vam lahko pomagajo ugotoviti, kateri programi in pravilniki delujejo in katere je treba popraviti, tako da lahko vaše podjetje postane bolj konkurenčno.

Ne pozabite, perks so pogosto lokalno temelji. Google ima lahko fantastične ugodnosti in ugodnosti za zaposlene, če pa je vaše podjetje oddaljeno 2000 milj, v celoti gledate na drugačno situacijo.

Uporaba zunanjih podatkov, ki vam lahko pomagajo pri zaposlovanju

Kako veste, da so vaše plače po tržni ceni? Kako veste, da je vaša politika počitnic konkurenčna? Podatke seveda uporabljate za primerjave. Ankete o plačah, ankete o koristih in celo gledanje na Glassdoor.com vam lahko pomagajo ugotoviti, kakšne prednosti in priložnosti bo vaše podjetje zasijalo v očeh vaših potencialnih zaposlenih.

Najemanje vrhunskih talentov zahteva, da veste, kakšne so tržne cene za plače konkurenčne. Ne morete se zanašati na vaše najboljše domneve, niti ne morete biti odvisni od želene plače kandidata. Lahko reče, da išče plačo v višini 75.000 dolarjev, in lahko ji to daš, toda če je tržni tečaj za to mesto 90.000 dolarjev, se lahko staviš, da ne bo dolgo ostala s tabo. Poleg tega bo v ustih zapustila slab okus. Zato je ključnega pomena, da se prepričate, da poznate svoje podatke, ko zaposlite in zaposlite zaposlene.

Uporaba podatkov od vaših strank vam lahko pomaga pri boljšem zaposlovanju. Kakšne so vaše stranke in kaj sovražijo? Želite pogledati te podatke in nato najeti ljudi, ki bodo popravili težave vaših strank in izboljšali svoje prednosti kot organizacija. Če ne upoštevate teh podatkov, se lahko osredotočite na napačne kandidate, ki prinašajo napačne spretnosti.

Podatki za ocenjevanje kandidatov

Za svoje izkušnje je HR vedno gledal na šole, ki jih je kandidat obiskal, na dosežene stopnje in na pretekla delovna mesta. Vse to so podatki, vendar je trenutno na voljo veliko več podatkov. Kadrovska služba lahko uporabi preizkušanje sposobnosti ali veščin, s čimer zagotovi, da kandidat lahko stori, kar lahko reče.

Ogledate si lahko veščine, ki so jih pokazali prejšnji uspešni zaposleni, in jih primerjajte s sposobnostmi vaših kandidatov. Z uporabo podatkov, ki jih imate na voljo, je lažje ugotoviti, kateri kandidat bo bolje ustrezal vlogi.

Previdnost HR podatkov

Podatki so super, vendar še vedno delate z ljudmi. Morda boste videli, da anketa o koristih kaže, da večina ljudi na vašem področju radi telekomunicirate, toda zvezda kandidat, ki sedi pred vami, pojasnjuje, da raje dela v pisarni. Zanemarite kandidatovo potrebo in lahko izgubite zaposlenega, ki vam lahko pomaga pri rasti vašega podjetja.

Z uporabo vašega sistema za sledenje prosilcu, da razvrstite več sto življenjepisov, boste morda mislili, da boste našli popolnega kandidata, ki bo preveril vse podatkovne točke. Morda, vendar je dvomljivo. Namesto tega se spomnite, da je dovolj dober kandidat boljši kot noben kandidat.

Navsezadnje ste še vedno človeški viri in še vedno morate pogledati na človeško stran enačbe, tudi če povečate svojo vlogo pri zaposlovanju s podatki.