Seznam spretnosti in primeri predstavitve

Predstavitvene veščine se nanašajo na vse lastnosti, ki jih potrebujete za ustvarjanje in zagotavljanje jasne in učinkovite ustne predstavitve. Vaš bodoči delodajalec bi morda želel, da kolege posredujete informativne sestanke in poročila, izvajate treninge, predstavljate informacije strankam ali katera koli druga opravila, ki vključujejo govorjenje pred občinstvom.

Dajanje privlačnih in lahko razumljivih pogovorov je pomembna sestavina močnih spretnosti za ustno komunikacijo, ki so potrebne za delo na številnih položajih.

Spoznajte, kakšne korake je treba narediti za učinkovito predstavitev in katere predstavitvene veščine so najpomembnejše za delodajalce. Poudarjanje teh znanj vam bo pomagalo izstopiti med iskanjem zaposlitve.

Kako uporabljati besede veščin

Besede za predstavitvene veščine lahko uporabite med iskanjem zaposlitve. Uporabite na primer izraze v svojem življenjepisu, zlasti v svoji delovni zgodovini. Lahko tudi navedete te besede v povzetku življenjepisa ali naslovu, če jih imate.

Lahko jih vključite tudi v spremno pismo. Navedite eno ali dve posebni predstavitveni spretnosti in navedite primere, ko ste pokazali te lastnosti na delovnem mestu.

Te besede lahko uporabite tudi v intervjuju. Upoštevajte vrhunske predstavitvene veščine med intervjujem in bodite pripravljeni navesti primere, kako ste jih ponazorili.

Med procesom razgovora boste morda morali predložiti vzorčno predstavitev. Morda vam bo dodeljena tema ali pa boste morda morali sami izbrati. V tem primeru boste želeli te spretnosti utelešiti med predstavitvijo. Na primer, želeli boste dokazati svoje sposobnosti za ustno komunikacijo tako, da boste jasno in jedrnato predstavili celotno predstavitev.

Vsako delo bo zahtevalo drugačne spretnosti in izkušnje, zato poskrbite, da boste natančno prebrali opis dela in se osredotočili na spretnosti, ki jih navede delodajalec. Pregledate tudi sezname spretnosti, ki so naštete po delovnih mestih in vrsti spretnosti.

Predstavitvene faze in povezane spretnosti

Vsaka predstavitev ima tri faze: priprava, dostava in spremljanje. Vse predstavitvene sposobnosti spadajo v eno od teh treh faz.

Priprava pomeni raziskovanje in ustvarjanje predstavitve. To lahko pomeni izdelavo celotnega besedila (ali vsaj pisanje opomb) in ustvarjanje diapozitivov ali drugih podpornih vizualnih ali avdio materialov. Zagotoviti boste morali tudi, da je na voljo ustrezen prostor in da ga morate predhodno pravilno namestiti, da projektor deluje (če ga potrebujete) in da se lahko poveže z vašim prenosnim računalnikom in celo vrsto drugih logističnih podrobnosti. Svoje predstavitve boste želeli tudi vaditi tolikokrat, kolikor boste potrebovali, da se boste udobno odzvali, da ga boste lahko zagotovili z lahkoto.

Spretnosti, povezane s pripravo, vključujejo:

• Izvajanje raziskav, povezanih z vašo predstavitveno temo.
• Oblikovanje grafikonov in grafov, ki prikazujejo vaše raziskovalne ugotovitve.
• Spoznajte svoje občinstvo, da bi svojo predstavitev bolje prilagodili njihovim potrebam.
• Ustvarjanje diapozitivov v PowerPointu.
• Razdelitev predstavitve na dele razumne dolžine.
• S statistikami učinkovito prepričajte občinstvo.
• Vključevanje konkretnih primerov in zgodb za prikaz točk in ohranjanje pozornosti občinstva.
• Priprava izročkov ali digitalnih referenc, tako da občinstvo ni zaokroženo z beleženjem.

• Spodbujanje predstavitev za ustvarjanje ustreznega občinstva.

Dostava je del, ki ga občinstvo vidi. Dobra dostava je odvisna od natančne priprave in samozavestne predstavitve ter zahteva svoj poseben nabor spretnosti.

Veščine, povezane z dostavo, vključujejo:

• Odprtje pozornosti.
• Zagotavljanje povzetka tega, kar bo zajeto, da se predstavi in ​​predstavi kontekst.
• Uporaba telesa in očesnega kontakta za prenos energije in zaupanja.
• Premor, da poudarite ključne točke.
• Moduliranje glasovnega tona za poudarek.
• Artikuliranje jasno in gladko.
• Vmešavanje humorja.
• Z navdušenjem in animacijo.
• Projektiranje zaupanja.
• Povzetek ključnih točk na koncu.
• Vprašanja na terenu, ki pojasnjujejo točke.

Nadaljnje ukrepanjevključuje pravilno razstavljanje in shranjevanje kakršne koli opreme, stik z vsemi člani občinstva, s katerimi ste se dogovorili, da boste komunicirali naprej in s pridobivanjem, zbiranjem in analiziranjem povratnih informacij. V nekaterih predstavitvah lahko zbirate informacije od članov občinstva, kot so imena in kontaktni podatki ali dokončane ankete, ki jih morate zbrati, organizirati in shraniti.

Spretnosti, povezane s spremljanjem, vključujejo:

• Ustvarjanje evalvacijskega obrazca za pridobivanje povratnih informacij od udeležencev.
• Razlaga povratnih informacij iz ocen in spreminjanje vsebine ali dostave za prihodnje predstavitve.
• Organizacija zbirke podatkov o udeležencih za prihodnje predstavitve.
• Anketiranje ključnih udeležencev za pridobitev dodatnih povratnih informacij.
• Pošiljanje diapozitivov predstavnikom po e-pošti.

Vrhunske predstavitvene spretnosti

Analitična misel

Najboljši voditelji nenehno izboljšujejo svoje znanje. Da bi se izboljšali, morate biti sposobni iskreno gledati na svojo uspešnost in vse povratne informacije, ki jih dobite, in ugotoviti, kaj morate storiti, da se izboljšate. To zahteva analitično razmišljanje.

Organizacija

Ne želite biti ta oseba, ki porabi polovico svojega predstavitvenega časa, ko poskuša najti kabel za povezavo prenosnega računalnika s projektorjem. Mnoge stvari lahko gredo narobe tik pred predstavitvijo in verjetno bodo, razen če ste organizirani.

Nebesedna komunikacija

Ko govorite občinstvu, je lahko način, kako se predstavite, prav tako pomemben kot način predstavitve informacij. Želite biti samozavestni in privlačni. To lahko naredite z dobro držo, z uporabo gibov z roko in z očmi v stiku z občinstvom. Vadite neverbalno komunikacijo s snemanjem sebe in predstavitvijo prakse ter skrbno opazovanje govorice svojega telesa.

Power Point

PowerPoint je prevladujoča programska oprema, ki se uporablja za ustvarjanje vizualnih pripomočkov za predstavitve. Naučite se dobro uporabljati, vključno s posebnostmi zunaj osnovnih predlog, ki lahko resnično predstavijo predstavitev. Tudi če nekdo drug pripravi diaprojekcijo za vas, vam bo pomagalo vedeti, kako uporabljati programsko opremo v primeru sprememb v zadnjem trenutku.

Javno nastopanje

Zdi se, da vam je udobno in privlačno, ko govorite pred občinstvom, tudi če niste. To lahko traja več let, včasih pa javno govorjenje ni za določene ljudi. Neprijeten voditelj je izziv za vsakogar. Na srečo se veščine javnega govora lahko izboljšajo s prakso.

Raziskave

Raziskave so prvi korak pri pripravi večine predstavitev in lahko segajo od večletnega procesa do porabe 20 minut na spletu, odvisno od konteksta in vsebine. Vsaj morate biti sposobni jasno določiti raziskovalna vprašanja, določiti ustrezne vire informacij in organizirati svoje rezultate.

Verbalna komunikacija

Javno nastopanje je ena od oblik govorne komunikacije, vendar boste za dobro predstavitev potrebovali druge oblike. Natančneje, morate vedeti, kako odgovoriti na vprašanja. Morali bi biti sposobni razumeti vprašanja, ki jih postavlja vaše občinstvo (tudi če so čudna ali slabo napisana) in zagotoviti spoštljive, poštene, pravilne odgovore, ne da bi postali neprimerni.

Pisanje

Lahko ali ne potrebujete pisnega scenarija, vendar morate vnaprej načrtovati, kaj boste povedali, v kakšnem vrstnem redu in na kateri stopnji podrobnosti. Če lahko napišete povezovalni esej, lahko načrtujete predstavitev.