7 Osnovna pravila za delo na domu za povečanje produktivnosti

01 Nastavitev (in sledenje) delovnih ur

Ni dovolj, da nastavite časovni razpored; morate določiti cilje za to, kar boste dosegli v tem času. Morda je določanje cilja že del vašega delovnega dogovora z vašim delodajalcem. Če pa ne, morate to storiti sami.

Ko ustvarjate svoje cilje, začnite z daljšim obdobjem in delajte nazaj. Kje bi želeli, da bi bil vaš dom v enem letu? Katere projekte želite opraviti v naslednjih šestih mesecih? Nato se pomaknite nazaj, da ugotovite, katere korake morate doseči, da jih dosežete in jih vključite v vašo dnevno ali tedensko rutino. Redno vrednotite svoj napredek.

03 Omejite prekinitve članov družine

Kakšne zasluge za prekinitev med delovnim časom morajo biti jasne vsem, tudi odraslim. Otroci praviloma pozabljajo na pravila, odrasli pa mislijo, da jih ne uporabljajo.

Če so vaši otroci mladi, bodo vaša pravila morala biti ohlapnejša, kot če bi bili vaši otroci dovolj stari, da skrbijo za svoje potrebe.Toda tudi če so sposobni, to ne pomeni, da si bodo želeli. Držite se odziva na prekinitve in na koncu bodo prenehali spraševati ali vsaj spraševati toliko.

Eden od načinov za zmanjšanje motenj pri otrocih je, da načrtujete dan, kolikor je to mogoče. Vnaprej pripravite raznovrstne prigrizke, oblačila itd. Načrtujte stvari za otroke, medtem ko delate. Preživite malo odmora čez dan. Če otroci vedo, da boste v nekem trenutku izstopili iz pisarne, bo lažje čakati, da vam povem zadnje novice.

Če imate otroško varstvo, skrbno vzemite varuško, saj vam ne bo zmanjkalo pisarne, ko boste slišali, kako otrok joka. Zaupaj se, da bo tvoja varuška to lahko rešila.

Če je vaš negovalec vaš zakonec, avtoriteta morda ni problem, vendar se lahko počutite svobodnejši, da vas prekine kot varuška. Ne glede na to, kdo je vaš negovalec, se vnaprej pogovorite o tem, kaj zasluži prekinitev.

04 Zmanjšajte motnje

Prekinitve drugih niso edina oblika motenj, s katerimi se srečujejo domači delavci. Vse nas lahko moti elektronska pošta, socialni mediji, gospodinjska opravila, televizija in še veliko več. Da bi se izognili motnjam, ko delate doma, potrebujete samodisciplino. In ključ do razvoja, ki je razumevanje vaših slabosti. Kot smo že omenili, bo vodenje dnevnika vaših ur in aktivnosti lahko koristno pri razkrivanju, kje se boste odpravili s poti, ko boste vedeli, kaj vas moti, določite pravila, ure, rutino in cilje zase.

05 Ustvarite produktivno delovno okolje

Ustvarjanje produktivnega okolja se začne z vašim fizičnim delovnim prostorom, vendar presega to. Idealna je ločena domača pisarna z vrati, vendar nimamo prostora za to. Kjerkoli delate, naj bo to kotiček v jedilnici ali v svoji spalnici, naj bo namenjen temu namenu. To je neučinkovito, da nastavite in razčlenite delovni prostor vsak dan. In to bi moral biti kraj, kjer boste najverjetneje moteni.

Če imate namensko pisarno, ali so otroci dovoljeni v vaši pisarni med delovnim časom, je to ena najbolj osnovnih odločitev, ki jih boste morali sprejeti. Če imate pogoste telefonske ali video sestanke, boste morda potrebovali pravilnik o zaprtih vratih. Če dovolite otrokom v vaši pisarni, boste verjetno potrebovali nekaj pravil. Lahko so dovolj preproste, da lahko tudi otroci sledijo: knock pred vstopom ali nikoli ne vstopijo, ko ste na telefonu ali vedno uporabljajo tiho glasove.

Tudi del postavljanja produktivnega okolja je, kako se predstavljate za delo. Tudi če nikoli niste imeli video sestankov, se očistite in oblecite, preden začnete delati. Delo v vašem PJ-ju lahko zveni kot bi bilo super, vendar vas ne postavlja v pravi okvir za učinkovito delo.

06 Ustrezno večopravilna

Včasih smo vsi večopravilni, toda ko delate doma (zlasti z otroki), je lahko skušnjava, da to storite preveč. Lahko vas zapusti z vrsto delno zaključenih projektov in otrok, ki čutijo, da nikoli ne bodo deležni vaše pozornosti.

Trik je v tem, da učinkovito opravljate več nalog in to na omejen način. V redu je, da pranje perila med zvočnim konferenčnim klicem ali preverjate e-pošto, medtem ko čakate, da boste otroka vzeli iz dejavnosti. Toda, ko komunicirate z vašim otrokom, bodisi želite biti popolnoma prisotni ali odložiti, dokler ne boste v celoti posvetili svoje pozornosti.

07 Bodite dostopni

Ko delate na daljavo, morate delodajalcu, strankam ali strankam zaupati, da delate v njihovem imenu, saj pričakujejo tudi vas. Za izgradnjo tega zaupanja boste morali biti dostopni. To pomeni pisanje učinkovitih e-poštnih sporočil in hitro odgovarjanje na druge. Pomeni dviganje telefona in klicanje, kadar je to potrebno. To lahko pomeni celo, da občasno odidete v pisarno.