Pomodoro tehnika za povečanje prostovoljne produktivnosti

Pot samozaposlitve ni vedno gladka. Vsakurni delavci (vključno s samostojnimi delavci) predstavljajo 60 odstotkov delovne sile v ZDA in v skladu s poročilom, ki ga je objavil Aspenski inštitut za širitev blaginje (EPIC), skoraj tretjina doživlja volatilnost dohodka. Prevajanje: Američani potrebujejo finančno stabilnost, pri čemer je najpomembnejši del enačbe kar največ časa. Če se borite, da ostanete z nalogo, bi Pomodoro tehnika lahko bila odgovor na vaše težave pri delovnem procesu.

Kaj je to?

Pomodoro tehniko je leta 1980 razvil Francisco Cirillo, študent, ki je želel bolje izkoristiti svoj čas. Imenovan po uporabljenem paru paradižnika pomodoro je italijanski prevod), tehnika je postala priljubljena v podjetjih v devetdesetih letih in jo zdaj široko uporabljajo strokovnjaki, da bi jim pomagali ostati osredotočeni. Tako deluje:

1. Določite cilj, ki ga želite dokončati, npr. Pisanje članka, predložitev računa, oblikovanje grafike itd.
2. Nastavite časovnik za 25 minut in začnite z delom. Med dodeljenim časom se izogibajte drugim nalogam ali motnjam.
3. Ko časovnik zapiska, vzemite kratek premor (običajno pet minut), da se raztegnete, brskate po spletu in na splošno počistite svoj um.
4. Postopek ponovite za skupno štiri kroge ali dokler cilj ni dokončan.
5. Ob koncu četrtega kroga si vzemite podaljšan 30-minutni odmor, da se sprostite in preusmerite, preden se vrnete na delo.

Zakaj deluje

Kot freelancer ste verjetno doživeli duševno izgorelost ali pa ste se znašli, ko brskate po spletu, ko bi morali delati. Dobra novica: Znanost pravi, da je raztresenost naravni odziv možganov na dolgotrajno osredotočenost (tj. Ni tvoja krivda). Delo v intervalih lahko izboljša učinkovitost v skladu s študijo, ki jo je opravil Alejandro Lleras, profesor psihologije na Univerzi v Illinoisu. Llerasova raziskava je pokazala, da poraba preveč časa za eno samo nalogo zmanjšuje vaše "vire pozornosti" ali vašo sposobnost ohranjanja enake ravni delovne uspešnosti v daljšem obdobju.

Majhni odmori omogočajo vašim možganom, da ponovno aktivirajo svojo pozornost in se osredotočijo, ne da bi žrtvovali kakovost.

Izkoriščanje vašega samostojnega fokusa

Življenje svobodnega življenjskega sloga je lahko polarizirano: ali ste preveč osredotočeni na delo, da bi se odmaknili in uživali v življenju, ali ste preveč zmedeni, da se stegnete in opravite delo. V vsakem primeru vam lahko Pomodoro tehnika pomaga vzpostaviti meje s postopnimi dosežki - pozitivno silo, ki lahko vodi do večjih dosežkov. Evo, kako narediti tehniko za vas:

• Poiščite intervale: Standardni intervali Pomodoro lahko ustrezajo vašim potrebam, vendar ni nič narobe s prilagajanjem časa, da bi ustrezalo vaši osebnosti. Če vas na primer zlahka motite, lahko začnete s 15-minutnim delovnim intervalom pred petminutnim premorom. Prav tako je pametno upoštevati, kdaj ste najbolj produktivni čez dan. Če so jutri, ko vaši možgani dosežejo vrhunec, shranite administrativne naloge za popoldne in se lotite večjih delovnih mest, ko lahko podate sto odstotkov.

• Odpravite skušnjavo: Če vaše samostojno delo vključuje sedenje pred računalnikom, se zlahka odpravite od svojih ciljev s klikom na Facebook ali preverjanjem najnovejših novic. Odstranite moč volje iz enačbe z uporabo razširitve spletnega brskalnika, kot je Strict Workflow. Aplikacija služi kot standardni časovnik, medtem ko omogoča blokiranje najbolj obiskanih strani v aktivnih intervalih. Če je odgovornost vprašljiva, uporabite tehnologijo, ki vam bo pomagala odpraviti slabe navade.
• Spremljajte napredek: Naučili smo se, da je uvrstitev vaših ciljev prvi korak v Pomodoro tehniki, in analiza vsakega dosežka vam bo pomagala ostati na pravi poti. Psihologi so že dolgo pohvalili sezname opravil kot način za povečanje produktivnosti, pri čemer vam lahko beleženje napredka pomaga, da strategijo naredite korak naprej. Recimo, da delate kot samostojni tekstopisec poleg svojega polnega delovnega časa. Za 500 besed zaračunate pavšalni znesek v višini 75 evrov, kar je nekoč zahtevalo približno tri ure osredotočene pozornosti pri urni postavki 25 evrov. Z uporabo Pomodoro Technique lahko opravite enako delo v dveh urah, kar dejansko poveča vašo stopnjo na 37,50 $. Zapomnite si te izboljšave, da prikažete, kako tehnika koristi vašemu življenjskemu slogu, in uporabite motivacijo, da se še bolj potisnete.

  Če presežete zaslužek in moralo, vam bo sledenje napredka pomagalo, da si zagotovite otipljivo ravnotežje med delom in življenjem, ki ga želijo svobodni delavci, kar pomeni, da lahko uporabite intervalne počitke, da naredite stvari, ki jih uživate: preberite knjigo, se sprehodite, operete obremenitev perila ali še bolje, delati nič. Možnosti so, če si jih lahko privoščite, in določanje ciljev je prvi korak k finančni varnosti.

Američani so nedvomno uslužni, vendar to ne pomeni, da naše metode ne bi mogle izkoristiti občasnega poslušanja. Razmislite o svojem pomanjkanju upravljanja časa in uporabite tehniko Pomodoro, da zapolnite vrzel med ambicijami in ukrepi. Ko gre za freelancing, je čas res denar.