5 nasvetov za povečanje produktivnosti na delovnem mestu

Vas zanima več načinov za povečanje produktivnosti pri delu? V prvem delu intervjuja z Jasonom Womackom, izvršnim trenerjem in avtorjem knjige, »Vaša najboljša stvar je bila boljša: delo pametnejša, večja, več« (Wiley), je ponudil osem nasvetov za povečanje vaše delovne uspešnosti.

Intervju z Jasonom Womackom Kako izboljšati produktivnost

V nadaljevanju tega intervjuja Jason nudi dodatne vpoglede v to, kako povečati produktivnost pri delu.

Susan Heathfield: Kateri so tri-pet najbolj zaviralnih dejavnikov v delovnem okolju?

Jason Womack: Kličem jihgrehe neproduktivnega dne. Tu je pet grehov.

1. Lie. Ok, to je prvi korak: Povej resnico. Večina ljudi prepovedano prepoveduje in se strinja s stvarmi, ki niso ravno na poti, kam gredo, ali kaj je zanje pomembno. Seveda ni vedno očitno na sprednji strani.

Toda sčasoma, in s prakso, lahko začnete spraševati, “ali je bilo vredno?”, Karkoli je bilo, kar ste pravkar storili, kam ste bili, s kom ste se pogovarjali, s sestankom, ki ste se ga udeležili, poslovnim potovanjem, na katerem ste hodili razred, ki ste ga obiskali - seznam se nadaljuje.

Ko ljudje lažejo in rečejo, da lahko (ali ne morejo) narediti nekaj, ko intuitivno vedo, da tega ne bi smeli (ali bi morali) narediti, ogrožajo svojo osredotočenost, integriteto in moč.

Prenehaj. Osredotočite se na to, kam greste. Povečajte svojo socialno mrežo (več o tem pozneje) in se premaknite v smeri, ki je na poti za vaše talente, interese in prednosti.

2. Po končanem delu še naprej delajte. Pokličite, kaj je bilo storjeno - storite. Verjetno imate projekt ali nalogo, na kateri ste končali delo, vendar je niste označili kot popolnega, ker menite, da boste imeli več časa za delo na njem pozneje. Ne boste.

Od 20, 40, 100 stvari, ki jih upravljate zdaj (to so dogodki, projekti in rezultati, za katere ste odgovorni v naslednjih 1-6 mesecih), lahko obstaja 10 odstotkov, da ste pravzaprav ne bom naredil ničesar več o ali na. Dobro.

Povejte nekomu, in če je potrebno, prenesite nalogo »vse-kar-si-naredite« nekomu, ki želi narediti več.

Drugače: nadaljujte.

3. Želje so bile drugačne. Na hladilniku vode. V liniji na kavi. V podzemni. Med večerjo. To so kraji, kjer ljudje govorijo o stvareh, za katere niso pripravljeni storiti ničesar.

Želja (ali še huje, pritoževanje), da so stvari drugačne, je morda največji greh delavca, vodje, podjetnika ali vodilnega delavca. Načelo Pareto obstaja, da nas opomni, da (približno) 80 odstotkov naših rezultatov prihaja iz 20 odstotkov naših sredstev.

Preučite 20 odstotkov in ugotovite, kaj bi lahko obravnavali, kar bi imelo največji vpliv na vašo produktivnost in učinkovitost.

Spodaj bom delil nekaj idej; če želite kraj za začetek, se osredotočite na 2 od 10 ljudi v vaši družbeni mreži (ne na vašo družabno omrežje, to je nekaj drugačnega), ki se premikajo naprej in so pripravljeni na miselne strategije za uspeh z vami. Ta 20-odstotna osredotočenost lahko spremeni samo 80 odstotkov tega, kako je. Tako se stvari razlikujejo.

4. Upam, da se spomnite. Ok, to je izhodišče za neučinkovitost, neučinkovitost in premajhno učinkovitost. Pogosto sprašujem ljudi: »Ko imate tu idejo, da bi tam kaj storili, kako to dobiš v svoj sistem?"

Ko nekdo reče: »Oh, samo se spomnim, da to storim,« skrbi. Ne, ne verjamem, da se ljudje ne morejo spomniti, skrbi me, da medtem, ko so zaposleni, si zapomnijo eno stvar čez dan, morda nimajo odprtine, da bi opazili kaj drugega, ki prečka njihovo obrobje.

Vidiš, če si takone pozabite, kaj morate storiti pozneje, ne boste želeli sprejeti ničesar novega.

Ni novih idej, nobenega novega branja, novih pogovorov, novih medijev, novih srečanj.

Ampak, v novem je tisto, kjer vidite razliko. In ko začnete delati stvari drugače - ali, kot je rekel Steve Jobs, »razmišljati drugače«, se odpira. Imamo priložnost sodelovati na drugi, višji ravni.

5. Mislite, da morate že vedeti, kaj morate storiti. Na čuden način izobraževalni sistem, ki ga je večina od vas doživela, dejansko postavlja zaposlene na neuspeh v prvih nekaj letih dela. Učenci preživijo leta delajo sami, doma opravljajo domačo nalogo, sami opravljajo teste, mirno sedijo v razredu, ko učitelji predavajo o temi študija.

Nato vstopijo v delovno silo. Takoj je sodelovanje kralj. Verjamem v moč mišljenja - ja, moramo biti sposobni narediti globoko, integrativno, razvojno razmišljanje sami - in vem, da se ljudje premikajo vedno dlje in hitreje, ko delajo skupaj.

V trenutku, ko dobim intuitivno misel, da bi moral bolje vedeti, ali bi moral vedeti, kako nekaj že narediti, to je moj znak, da dvignem roko in prosim za pomoč (ali, pošljem tweet ali posodobitev statusa, prosim za pomoč).

Heathfield: V vaši knjigi predstavite številne okvire za to, kako lahko posameznik pregleda teden, mesec in leto za izboljšanje produktivnosti in uspešnosti. Predlagate, da je treba vzpostaviti reden vzorec za ocenjevanje produktivnosti. Ali nam lahko poveste več o tem, kako je to koristno in kaj priporočate?

Womack: Tedensko poročilo je le dobra ideja za vse. Ob četrtkih, sredi popoldneva, se ozrite nazaj na teden in se vprašajte: Kako sem to storil? Kaj sem naredil? Kje sem to naredil? S kom sem to storil?

Najpomembnejši del te dejavnosti ni samo to, da to počnete. Najpomembnejši del je tisto, kar počnete, ko misel o preteklosti sproži misel o tem, kaj bi se moralo zgoditi - kaj morate storiti, kam morate iti, s kom se morate srečati in tako naprej - v prihodnosti.

V uvodnem govoru Stanforda Steveja Jobsa, ki je pridobil popularnost takoj po njegovi smrti, je Steve povedal nekaj, kar že vrsto let promoviram: "Ko pogledamo nazaj, lahko povežemo pike.

Če se naše delo, naš svet, naša življenja vedno porabijo preprosto za poskus, da bi se prebili skozi dan, in v naslednji teden, naslednji sestanek, naslednji dogodek, izgubimo perspektivo, ki nam jo daje pregled. Poglej nazaj, preveri, spoznaj in uporabi te izkušnje, da zgradiš nekaj, kar je naravno naslednje.

Te ideje lahko uporabite za povečanje produktivnosti, s čimer boste povečali vašo pozornost in ugotovili, kaj je resnično pomembno za vsak dan, teden, mesec. Samo razmišljanje o vsakodnevnih dejanjih bo prineslo ideje, ki bi lahko spremenile vaš svet - na bolje.

Več povezanih z izboljšanjem vaše produktivnosti

• Dosežite svoje sanje: 6 korakov za uresničitev vaših ciljev in resolucij
• Ustvarite svojo osebno izjavo o viziji
• Prevzemite odgovornost za svoje življenje