Naučite se, kako koristne so medfunkcionalne ekipe

"Kdo želi biti predstavnik našega oddelka v odboru za piknik podjetja?" vpraša šef. Vsakdo gleda na svoje papirje ali skozi okno, ne da bi želeli vzpostaviti očesni stik s šefom zaradi strahu pred "zmago" te naloge. Mogoče odbor za piknike ni vaša zamisel za nalogo slivov (ali morda je), ampak biti v takšni medfunkcijski ekipi je dobro za vašo kariero.

Medfunkcionalne ekipe

Ustvarjajo se medfunkcijske skupine, ki obravnavajo vprašanja, ki vključujejo več ali vse oddelke v organizaciji. Morda so neposredno povezane s podjetji, kot ekipa, ki bo podjetju ponudila nov izdelek, ali pa so iz socialnih razlogov, kot je odbor za piknik. Včasih so vmes, kot odbor za varnost.

Včasih predsednik odbora imenuje vodstvo, kot v primeru skupine za razvoj izdelkov. Včasih odbor imenuje svoje vodstvo, kot je odbor za piknik. Skupino sestavljajo predstavniki vseh oddelkov, ki jih zanima njegovo delo. Včasih so imenovani predstavniki oddelka, včasih se prostovoljno. Včasih pa se prostovoljno prijavijo, ker bodo kmalu imenovani.

Člani iz različnih oddelkov nato sodelujejo pri doseganju zastavljenega cilja. Morda je to kratkoročna naloga, kot je načrtovanje letošnjega piknika v podjetju ali pa je to trajna zaveza, kot je odbor za varnost. Na splošno so te naloge za medfunkcionalno ekipo poleg rednih dolžnosti zaposlenega, vendar so lahko začasna sprememba njihovih dolžnosti, kot v primeru nove skupine za brainstorming.

Obstaja veliko medfunkcionalnih ekip

Glede na velikost podjetja, industrijo, poslanstvo in vodstvo lahko v organizaciji obstaja veliko različnih medfunkcijskih skupin.

• Odbor za piknike - skupina, ki načrtuje in izvaja letni piknik podjetja.

  Vključuje izbiranje lokacije, načrtovanje datuma, načrtovanje hrane, razvoj dejavnosti za zaposlene in njihove družine ter upravljanje proračuna dogodka. Obstajajo podobne ekipe za letni praznik in druge družbene dejavnosti te vrste.

• Skupine posebnih projektov - ti so običajno imenovani za reševanje specifičnih problemov, ki presegajo oddelčne linije.

  Te ekipe so lahko zadolžene za načrtovanje novega izdelka za podjetje ali iskanje načinov za racionalizacijo ključnega postopka. So najbolj organizirane medfunkcijske skupine in običajno zahtevajo največjo časovno obveznost.

• Odbor za varnost - v podjetjih brez varnostnega oddelka je pogosto ustanovljena medfunkcionalna skupina za razvoj potrebnih varnostnih postopkov.

  Člani skupine razvijajo varnostne postopke in načrte za izredne razmere za stvari, kot so naravne nesreče, izpadi električne energije, snežni dnevi itd., Nato pa informacije iz skupine sporočijo svojim posameznim oddelkom.

• Direktor usmerjevalnega odbora - majhna skupina, ki so jo ustvarili zaposleni, da bi premostili zgornje vodstvo in uslužbence.

  Skupino sestavlja peščica direktorjev, ki usklajujejo prizadevanja vseh zaposlenih na ravni direktorjev, da bi zagotovili ustrezno in učinkovito komunikacijo v obeh smereh med vodstvom in zaposlenimi.

• Zaposlitvena skupina - ekipa, ki organizira dogodke za usmerjanje sodelovanja zaposlenih v dobrodelne dejavnosti.

  Skupina načrtuje in nadzira zbiranje sredstev in druge filantropske dejavnosti za zaposlene v podjetju. Pogosto podjetje podpira ekipo z majhnim proračunom ali ujema prispevke zaposlenih.

• In še več - odvisno od družbe in njenih zaposlenih je lahko veliko medfunkcijskih ekip.

Zakaj je biti na medfunkcionalni ekipi dobro?

Obstajata tri glavne prednosti, ki jih prinaša navzkrižno funkcionalna ekipa, učenje, mreženje in prepoznavnost.

• Učenje - ko delate v skupini z ljudmi iz drugih oddelkov, se naučite več o tem, kaj počnejo in kaj počnejo drugi v svojih oddelkih. Lahko vam pomaga bolje razumeti, kako vaše delo prispeva k splošnim ciljem podjetja in vam daje ideje o tem, kam iti, ko nekaj potrebujete. Prav tako vam omogoča boljše razumevanje, ali ste morda srečnejši ali uspešnejši s prenosom na drug oddelek.
• Mreženje - v teh skupinah srečate ljudi iz drugih oddelkov. Gradiš prijateljstva. Spoznaš jih in kaj delajo. Kasneje, ko nekaj potrebujete, veste, kdo naj odide v drug oddelek za odgovore ali pomoč.

• Vidnost - ko sodelujete v medfunkcijski skupini, povečate svojo prepoznavnost v podjetju. Vodje drugih oddelkov, kadrovske službe, vodje usposabljanja in višje vodstvo se običajno zavedajo članov teh skupin. Če vam bo dobro, bo to opazno in boste imeli vedno večje priložnosti.

Kako lahko dobim na Cross-Functional Team

Vprašaj. Ko se pojavi priložnost, in to je nekaj, kar vas zanima, se obrnite na svojega vodjo za možnost, da zastopa oddelek. Samo poskrbite, da boste imeli čas, da se zavežete, da boste dobro delo opravili v medfunkcionalni ekipi, ne da bi se odvrnili od vaših glavnih delovnih nalog.