Kaj morate vedeti in storiti, če dobite opozorilo na delovnem mestu

Ko prejmete opozorilo v službi - naj bo to verbalno ali pisno - morate to vzeti zelo resno. Opozorilo je znak, da je vaš nadzornik globoko nezadovoljen z vašim delom (ali včasih vaš odnos).

Značilno je, da se opozorila dvignejo. Prvič, vaš šef vam lahko neuradno pove, da obstaja težava. Naslednji korak je bodisi ustno ali pisno opozorilo, ki sta dokumentirana. To je bolj formalen ukrep in lahko vključuje človeške vire. Če se vedenje ne obravnava, je prenehanje delovnega razmerja običajno naslednji korak po ustnih in / ali pisnih opozorilih.

Tukaj je to, kar morate vedeti o tem, kaj pomeni prejemati opozorilo pri delu in kako se odzvati, ko ga prejmete, pa naj bo to verbalno ali pisno.

Kaj pomeni pridobiti opozorilo

Mnogi ljudje delajo pod "zaposlitvijo na volji", kar pomeni, da lahko prosto odstopijo. To tudi pomeni, da lahko podjetje iz kakršnega koli razloga odpove zaposlitev. Kljub temu, tudi če imajo podjetja svobodo, da odpovejo zaposlenega, ne da bi navedli razlog, se jih nekaj odloči. Prvič, podjetja se lahko potencialno odprejo za tožbo, če zaposleni verjame, da je za odpovedjo prišlo do diskriminacije. In morda ravno tako pomembno, moralo v podjetju lahko trpi, če se ljudje brez razloga odpustijo.

Namesto tega ima večina podjetij politiko, ki ureja, kako se bo ravnalo slabo ravnanje ali delo. Pogosto se to imenuje progresivna disciplina - ideja je, da bodo opozorila stopila iz pogovora v besedna ali pisna opozorila. Za besedna in pisna opozorila je običajno formalno srečanje in pisna dokumentacija, ki je dodana vaši mapi zaposlenih. Pogosto se bosta udeležila tudi vaš nadzornik in človeški viri.

Opozorila so resen posel, ne pa se moti s tem, da vas nadzornik prežene. Opozorilo lahko zamislite kot zgodnji korak v postopku prekinitve.

Če prejmete opozorilo, ali to pomeni, da boste odpuščeni ali izpuščeni? Ni nujno. Možno je, da boste spremenili svoje vedenje ali delo na način, ki bo zadovoljil vašega upravitelja. Kljub temu je to zelo resna akcija za vašega upravitelja in tista, ki kaže globoko nezadovoljstvo z vašo uspešnostjo. Tudi če ste odločeni, da odpravite napake in ostanete v podjetju, je morda pametno razmisliti o posodobitvi svojega življenjepisa in LinkedIna ter pripravi na iskanje zaposlitve.

Kako odgovoriti na opozorilo

Prejemanje opozorila je lahko presenetljivo, uničujoče in pogosto nepravično. Kako naj se odzovete? Seveda ni nobenega pravilnega odgovora, ampak nekaj smernic:

Ostani miren: Med sestankom se pogovorite o svojem opozorilu, nato pa se potrudite, da ne boste jokali, dvigovali glasu ali pokazali skrajne stiske. To je seveda lažje reči kot narediti.

Delaj zapiske: Pomaga lahko, da prvi cilj - ohranjanje miru - beleži med vsakim sestankom o opozorilu. Tudi to vam bo pomagalo zapomniti natančno to, kar je bilo povedano. Pomembne točke za spuščanje so zakaj prejmete opozorilo in kakšne ukrepe lahko naredite za izboljšanje položaja.

Naredite svoj primer: Ali se ne strinjate z vašim opozorilom? Če se počutite udobno, lahko na sestanku spregovorite, da se bo vaš primer branil. To je zapletena situacija - vi se želite braniti, vendar se ne zdi obrambno. To ni lahko!

Izogibajte se pridobivanju osebnih podatkov ali se primerjajte z drugimi zaposlenimi v segretih tonih, ki se zdijo otročji.

Če se počutite udobno, se zaščitite na kraju samem, vendar veste, da lahko tudi v tem trenutku ostanete tihi in si vzamete čas, da zberete svoje misli in se kasneje odzovete.

Vprašajte, kaj lahko storite drugače: Preden zapustite sestanek ali podpišete kakšno potrditev opozorila, boste želeli biti prepričani, da razumete a) točno to, kar ste storili narobe, in b) pravilno ravnanje naprej. Včasih je to lahko zelo enostavno.

Na primer, če prejmete opozorilo, da ste zakasnili na delo 10-krat v obdobju enega meseca, in vaš šef pravi, da ne smete zamuditi naslednjih štirih tednov. Včasih je lahko opozorilo o nečem bolj nejasnem. Na primer, morda ste krivi za to, da imate »slab odnos« ali »da niste vključeni v projekt.« V teh primerih se boste želeli prepričati, da je načrt jasno določen za to, kaj bi pomenilo izboljšanje na teh področjih..

Nadaljevanje s pisno zavrnitvijo: Ali menite, da je vaše opozorilo nezasluženo? Poleg tega, da na vašem sestanku ustvarite primer, lahko napišete tudi pisno izpodbojno pismo. V vašem pismu bi morali narediti primer za obrambo. Na primer, če vi so bili pozneje na delo, vendar ste zahtevali in dobili dovoljenje za to, natisnite ta e-poštna sporočila od nadzornika. Še enkrat, za manj jasne kršitve je obramba bolj zahtevna.

Vzemite si nekaj časa za razmislek: Samo človek se lahko odzove na kritike tako, da se brani. Vendar si vzemite nekaj časa, da razmislite o dejstvih in komentarjih v opozorilu. Ali je katera od njih upravičena? Razmislite, kaj lahko storite drugače.

Poskusite ugotoviti, ali je opozorilo zadnji korak ali točka obtoka: Včasih so opozorila izdana kot način, da se delodajalec zaščiti pred tožbo pred odpovedjo. Vendar to ni vedno tako. Včasih vaš nadzornik ali oddelek za človeške vire resnično verjame, da je stanje mogoče popraviti. Naredite vse, kar je v vaši moči, da ugotovite duh, v katerem je bilo vaše opozorilo dano.

Nadaljujte z upraviteljem: Med sestankom s svojim vodjem vprašajte za povratne informacije. To vam bo pomagalo razumeti naslednje korake. V idealnem primeru boste imeli konkretne cilje ali korake za izboljšanje vašega dela / vedenja.

Začnite iskanje zaposlitve: Nazadnje, pametno je začeti s potezami za začetek iskanja zaposlitve. Tudi opozorilo ne pomeni nujno, da boste prenehali. Ampak to je možnost. Razmislite o mreženju, se obrnete na nekdanje sodelavce, da ugotovite, ali poznajo kakšna delovna mesta, posodobite svoj življenjepis in se prijavite na delovna mesta.