Ustvarite organizacijsko kulturo, ki temelji na timskem delu

Spodbujanje timskega dela ustvarja delovno kulturo, ki ceni sodelovanje. V okolju timskega dela ljudje razumejo in verjamejo, da so razmišljanje, načrtovanje, odločitve in dejanja boljši, če jih opravimo v sodelovanju. Ljudje prepoznajo in celo asimilirajo prepričanje, da "nihče od nas ni tako dober, kot vsi mi."

Težko je najti delovna mesta, ki ponazarjajo timsko delo. V ZDA naše institucije, kot so šole, naše družinske strukture in naše zabave, poudarjajo zmago, biti najboljši in prihajajo na vrh. Delavce redko vzgajamo v okoljih, ki poudarjajo pravo timsko delo in sodelovanje.

Nadalje, način, kako organizacije strukturirajo svoje sisteme nagrajevanja in priznavanja, odškodnine in promocije, so antiteza timskega dela. Dokler bodo zaposleni prejeli nadomestilo in slavili zaradi individualne uspešnosti in prispevkov, ne spodbujate timskega dela.

Timsko delo lahko postane vaša organizacijska norma

Želite najti drug način? V srednje velikih tehnoloških podjetjih je prodajni oddelek ugotovil, da so zaposleni zaradi njihove individualne prodaje spodbujali zaposlene, da se osredotočijo le na svoje stranke. Ko se je organizacija preselila v nov sistem provizij, ki je velik del provizij razdelil na vsakega prodajalca, se je timsko delo dramatično povečalo. Zaposleni so se potrudili, da so vsi odjemalci prejeli popolno pozornost vseh razpoložljivih prodajnih zastopnikov.

Številne organizacije delajo na vrednotenju različnih ljudi, idej, ozadij in izkušenj. Toda organizacije, ki jih potrebujejo, so še pred vrednotenjem ekip in timsko delo je norma. Vendar pa se timsko delo vedno pogosteje pojavlja pri vstopu tisočletnih zaposlenih v delovno silo.

Zbrali so jih Baby Boomers in Gen Xers, odraščali pa so v postavitvah timskega dela. Na primer, med razgovorom za zaposlitev je milenijski prosilec udaril po njeni pesti na mizo. Povedala je, da ne želi razmišljati o tem, če ji ne bo zagotovljena možnost sodelovanja v ekipi.

Zaposleni v Generaciji Z delujejo kot pripravniki in popolnoma novi zaposleni v organizacijah, tako da štiri generacije delajo sočasno. Torej imate štiri različna pričakovanja glede timskega dela, vendar je velik čas v zgodovini, da ustvarite kulturo timskega dela, ki si jo želite.

Še posebej s prilivom najnovejših zaposlenih na delovnem mestu lahko ustvarite kulturo timskega dela tako, da naredite nekaj stvari prav. Res je, da so težke stvari, toda z zavezanostjo in spoštovanjem za vrednost lahko ustvarite splošen občutek za timsko delo v vaši organizaciji.

Ustvarite kulturo timskega dela

Da bi prišlo do timskega dela, se morajo zgoditi ta močna dejanja.

• Vodstveni delavci sporočajo jasno pričakovanje, da se pričakuje timsko delo in sodelovanje. Nihče nima popolnoma lastnega delovnega področja ali procesa. Ljudje, ki imajo lastne delovne procese in položaje, so odprti in sprejemljivi za ideje in prispevke drugih v skupini. Usposabljajo druge zaposlene, zato so storitve za stranke zanesljive in dosledne.
• Vodstvo modelira timsko delo v medsebojni interakciji s preostalim delom organizacije. Ohranijo timsko delo tudi, ko gre kaj narobe, in skušnjava je, da se vrnete v nekdanjo ekipno neprijazno obnašanje.

• Člani organizacije govorijo in prepoznavajo vrednost kulture timskega dela. Če so vrednote formalno napisane in deljene, je timsko delo ena od ključnih petih ali šestih vrednosti.
• Timsko delo je nagrajeno in priznano. Samotni nadzornik, tudi če je odličen producent, je cenjen manj kot oseba, ki doseže rezultate z drugimi v timskem delu. Nadomestila, nagrade in nagrade so odvisne od skupnih praks, kot tudi individualnega prispevka in dosežkov.
• Pomembne zgodbe in folklora, ki jih ljudje razpravljajo v podjetju, poudarjajo timsko delo. (Spomnite se leta, ko je ekipa kapsul zmanjšala odpadke za 20 odstotkov? Se spomnite, ko je prodajna ekipa privarila največjo prodajo v zgodovini podjetja samo na enem srečanju?) Ljudje, ki se dobro počutijo in so napredovali v podjetju, so igralci ekipe.

• Sistem upravljanja uspešnosti daje poudarek in vrednost timskemu delu. Pogosto se v sistem vključi 360-stopinjska povratna informacija. Zaposleni razumejo, da je timsko delo pričakovana interakcija na delovnem mestu.

Nasveti za team building

Ali takoj opažate svojo skupino na igrišču ali obešanju na vrvi, ko pomislite na team building? Tradicionalno so se številne organizacije na ta način obrnile na team building. Nato so se spraševali, zakaj ta čudovit občutek za timsko delo, ki ga je doživelo na seminarju in seminarju, ni vplival na dolgoročna prepričanja in dejanja na delovnem mestu.

Da bi vam omogočili, da kar najbolje izkoristite čas, ki ga vi in ​​vaši zaposleni preživite v umikih, načrtovanju sej, seminarjih in team buildingih, jih je treba obravnavati kot kritičen del večjega timskega dela. Ne morejo prispevati k rezultatom, ki si jih želite, če niso sestavni del celotnega načrta za team building.

Ne boste gradili timskega delakot skupina se umaknejo nekaj dni na leto. Pomislite na team building kot na nekaj, kar počnete vsak dan na delovnem mestu. Teh pet priporočil vam bo pomagalo zgraditi kulturo timskega dela.

• Oblikujte ekipe za reševanje resničnih delovnih problemov in izboljšanje dejanskih delovnih procesov. Zagotoviti usposabljanje za sistematične metode in normiranje, tako da ekipa porabi svojo energijo za projekt, ne pa da bi ugotovila, kako naj sodeluje kot ekipa, da bi pristopila k projektu. Običajno, če niste previdni, lahko ekipe porabijo do 80 odstotkov svojega časa in energije za gradnjo odnosov. Le 20 odstotkov njihove razpoložljive energije je za rešitev problema.
• Organizirajte sestanke oddelkov za pregled projektov in napredek pridobiti širok prispevek in uskladiti skupne delovne procese. Če se člani skupine ne spoprimejo, preglejte delovne procese, ki jih imajo v lasti. Problem običajno ni v osebnostih članov ekipe. Dejstvo je, da se člani skupine pogosto niso strinjali o tem, kako bodo dostavili izdelek ali storitev ali ukrepe, ki so potrebni za izvedbo.
• Zgradite zabavne priložnosti v agendo organizacije. Držite potluck kosila; vodijo ekipo na športni dogodek. Sponzorske večerje v lokalni restavraciji. Pojdite v pohod ali v zabaviščni park. Organizirajte mesečno sestanek podjetja. Sponzorirajte športne ekipe in spodbujajte navijače navijaških skupin.
• Na srečanjih uporabljajte ledolomilce in vaje za timsko delo. Ena majhna proizvodna organizacija je imela tedensko srečanje osebja. Udeleženci so se izmenjavali in na srečanje prinesli zabavno ledolomilko. Te dejavnosti so bile omejene na deset minut, vendar so udeležencem pomagale, da se skupaj smejejo in spoznavajo - majhna naložba v velikansko občutek za ekipo.
• Praznovanje uspeha ekipe javno. Kupite vsem enako majico ali klobuk. Vpišite imena članov ekipe v risbo za trgovsko blago podjetja in darilne certifikate. Odpeljite ekipo na kosilo ali naročite pico. Naj člani skupine delijo svojo zgodbo o uspehu na vašem tedenskem sestanku podjetja. Vi ste omejeni na načine, s katerimi lahko slavite timsko delo samo z vašo domišljijo.

Poskrbite za težka vprašanja, o katerih smo razpravljali zgoraj, in opravite vrste aktivnosti, ki so navedene tukaj. Presenečeni boste nad napredkom, ki ga boste dosegli pri ustvarjanju kulture timskega dela, kulture, ki posameznikom omogoča, da prispevajo več, kot so si mislili, da je mogoče - delati skupaj.