Tukaj je, kako specifikacija dela pomaga pri zaposlovanju zaposlenih

Specifikacija delovnega mesta opisuje znanje, spretnosti, izobrazbo, izkušnje in sposobnosti, za katere menite, da so bistvene za opravljanje določenega dela.

Specifikacija delovnega mesta je razvita iz analize dela.

Pomen analize dela

Analiza delovnih mest je proces, ki se uporablja za zbiranje informacij o dolžnostih, odgovornostih, potrebnih spretnostih, rezultatih in delovnem okolju posameznega delovnega mesta. Analiza delovnih mest je koristna pri pregledu temeljnih zahtev vsakega položaja. Za sestavo opisa delovnega mesta potrebujete čim več podatkov, kar je pogost rezultat analize dela.

Če zamudite pomembne informacije, lahko na koncu ne plačate zaposlenim pravilno ali najamejo nekoga, ki nima bistvenega znanja, potrebnega za opravljanje dela.

Idealno bi bilo, če bi izhajali iz podrobnega opisa delovnega mesta, opis dela pa opisuje osebo, ki jo želite zaposliti za določeno delo.

3 Bistvene sestavine specifikacije delovnega mesta

Ključni elementi opravila so naslednji:

Izkušnje. To opredeljuje število let izkušenj, ki jih je treba dobro prilagoditi za delo, ki ga želite izpolniti. To je lahko natančno število (npr. Vsaj 20 let izkušenj) ali pa je lahko obseg (npr. 15 do 20 let izkušenj). To je tudi področje, na katerem posebej poudarjate, ali položaj zahteva postopno bolj zapletene in odgovorne izkušnje, pa tudi nadzorniške ali vodstvene izkušnje. Izkušnje so lahko tudi zelo specifične. Na primer, če je položaj, ki ga je treba zapolniti, farmacevtski vodja trženja, lahko specifikacija delovnega mesta ugotovi, da potrebuje 20 let znane znamke ali generičnih farmacevtskih izdelkov.

Izobraževanje. Ta kategorija se zelo razlikuje. Na primer, delo lahko zahteva dvoletno ali štiriletno akademsko stopnjo ali diplomo ali podiplomsko izobrazbo. Morda boste morali upoštevati, da je bilo potrebno določeno usposabljanje ali pa so za to delovno mesto potrebni certifikati. Če za to delovno mesto ni nobenih izobraževalnih zahtev, je treba to tudi navesti.

Zahtevana znanja, spretnosti in značilnosti. Ta kategorija proučuje spretnosti, znanje in osebne značilnosti posameznikov, ki so v preteklosti uspešno opravili delo. Lahko pa uporabite podatke analize opravil, da določite atribute, ki jih potrebujete od svojega »idealnega« kandidata. Sestanek za načrtovanje zaposlovanja ali udeleženci e-pošte lahko pomagajo določiti te zahteve za specifikacijo delovnega mesta. Kakorkoli, to je področje, kjer morate biti izredno podrobni, da bi pritegnili kandidate, primerne za znanje.

Drugi načini specifikacije delovnih nalog pomagajo pri procesu kadrovanja

Specifikacija delovnega mesta je uporabna za zaposlovanje, saj vam pomaga napisati objavo delovnih mest in gradivo za zaposlitev. Specifikacija delovnega mesta je koristna tudi za razširjanje informacij o objavljanju delovnih mest v vseh priljubljenih platformah družabnih medijev, kot so Twitter, Facebook in Instagram. Informacije lahko uporabite tudi za preglede, ki se nadaljujejo, in pridejo v stik z njimi.

Prav tako zaposlenim omogoča, da natančno ocenjujejo, kaj je potrebno vsak dan, da bi uspeli v službi. In, če ste ponavadi preplavljeni s stotinami življenjepisov, je specifikacija zaposlitve koristen pristop in orodje za omejitev področja na tiste kandidate, ki imajo resničen smisel.

Če niste nikoli razvili specifikacije opravil, vam bo pomagalo, če boste pogledali vzorčno specifikacijo posla.