Različni vzorci pisem o odstopu

01 Essentials pisma o odstopu

Pismo mora vsebovati:

• Datum pisanja

• Ime ustreznega vodje ali oddelka

• Ime vašega položaja

• Zadnji dan dela

V pismih o odstopu so lahko tudi:

• razlog za odhod

• naslov za posredovanje

• pripravljenost za pomoč pri prehodu

• hvala za priložnost

Ne uporabljajte pisma o odstopu, da bi razočarali svoje podjetje. Obžalovali boste, če se boste morali pozneje obrniti na podjetje, vendar je vaše pismo povzročilo grenkobo in brezbrižnost.

02 Splošno pismo o odstopu

To je preprosto pismo, ki zajema bistvene elemente, kot je ponudba za pomoč pri procesu prehoda. Vključuje izraz hvaležnosti podjetju in deluje kot nevtralen konec delovnega razmerja. Priporočljivo je, da se predhodno pogovorite s svojim šefom, da nameravate oditi. Zaradi splošnega pisma o odstopu je to uradno.

03 Enostavno pismo o odstopu

To pismo obvesti podjetje, ki ga zapuščate, in datum veljavnosti odstopa. Ne gre za podrobnosti. Uporabite to pismo za kratkoročna delovna mesta ali ko ne pričakujete prihodnjega stika.

04 Izražanje obžalovanja

To pismo kaže, da odločitev o odhodu ni bila lahka, olajševalne okoliščine pa so povzročile premik. Zahvaljujemo se podjetju in opisuje pozitivne vidike, ki jih je doživel položaj. Ti vključujejo priložnosti za poklicni razvoj, učenje in usposabljanje ter mentorstva. Pusti odprta vrata za morebitno vrnitev v podjetje.

05 Podrobno pismo o odstopu

Več informacij gre v to, ker je odstop šok za podjetje, ali pa menite, da si zaslužijo podrobno razlago. Poleg osnov, navedite razlog za odločitev in predstavite vrhunce svojega časa v podjetju. Ponudite, da poiščete ali usposobite nadomestno osebo, če boste lahko. To pismo omogoča prijazen odhod.

06 Nezadovoljivi delovni pogoji

Če zapustite podjetje zaradi slabega delovnega okolja, lahko poudarite negativne razmere, tako da sprejmejo korektivne ukrepe. V pismu o odstopu navedite razloge za odhod, pri tem pa ohranite profesionalni ton. Nezadovoljivi delovni pogoji prisilijo ljudi k odstopu, ko nimajo druge možnosti. Nekateri izražajo to mnenje v pismu.

07 Odstopna pisma z obvestilom

Pogodba o zaposlitvi običajno določa odpovedni rok. Če se to ne zgodi, sta primerna dva tedna. Ponudite popolno delo ali usposobite zamenjavo, preden odidete.

08 Pismo o odpovedi brez obvestila

Odhod brez naprednega opozorila ima resne posledice, zato se pripravite na posledice. Če se ne morete izogniti takojšnjemu odstopu, izrazite obžalovanje in se zahvalite podjetju. Pomaga tudi razlog za nenaden odhod. To jim je neprijetno, zato ne pričakujte topel odziv. Odstopni dopis bi moral reševati odnos, če je to mogoče ali vsaj pomiriti njihove frustracije.

09 Nadaljevanje odgovornosti

Če ste močno povezani s projektom v podjetju, ki ga zapuščate, boste imeli v času odpovednega roka dodatne odgovornosti, da boste delodajalcu omogočili nemoten prehod. Ponudite usposabljanje za zamenjavo in zagotovite koristne nasvete o projektu, saj to kaže na zvestobo vašemu delu in povečuje vaš ugled. V panogah, ki so dobro povezane, je lahko ugled vse.