Nasveti za pospešitev procesa najema

Na vsakem trgu dela - vendar morda nikoli več kot v današnji delovni sili - lahko vrhunski talenti pridejo in odidejo v trenutku. Glede na hitrost, ki je potrebna za zagotovitev teh najboljših izvajalcev, lahko predpostavimo, da je večina podjetij okretna in pripravljena na hitro in učinkovito odzivanje, da bi zagotovila, da bodo dosegli vrhunske talente.

Toda to ni vedno tako; vse organizacije ne želijo pospešiti zaposlovanja.

Nekatere organizacije verjamejo, da je daljši postopek najema koristen, ker zagotavlja, da ima podjetje dovolj časa za primerjavo kandidatov in zagotovitev, da najamejo najboljšo osebo za to delovno mesto. Čeprav je to utemeljeno, je spregledano pomembno dejstvo: najem mora biti enako obravnavan kot odločitev ljudi in poslovna odločitev.

Najem se zgodi, ko je oseba potrebna za izpolnitev poslovne zahteve ali vrzeli. Pri zaposlovanju zaposlenega je smiselno, da se bo to zgodilo. Če ne, potem ne bo. Pri proučevanju sestave podjetja ni pomembno le preučiti vse komponente, zaradi katerih je podjetje uspešno in donosno, ampak tudi razumeti, kako je najboljši talent sestavni del te enačbe - jedro njegove DNK.

Potreba po hitrosti pri zaposlovanju se povečuje

Danes je večja verjetnost, da se bodo zaposleni, ki so bili nekoč neradi odpuščali službo zaradi strahu pred izgubo varnosti. Poleg tega je ta skupina visoko usposobljenih talentov, ki je postala brezposelna, bolj pripravljena, da se vrne v delovno silo. Zdaj, ko so na voljo priložnosti - zlasti v sektorjih, kot so zdravstveno varstvo in strokovne storitve, kjer se zaposlujejo, so ljudje iskali zaposlitev.

Če pogledate podatke, ki jih je izdalo Urad za statistiko dela, obstaja znatna razlika v stopnjah brezposelnosti med osebami brez srednješolske izobrazbe in tistimi z diplomo ali višjo stopnjo. Iskalci zaposlitve z višjo izobrazbo se soočajo z bistveno nižjimi stopnjami brezposelnosti kot nacionalno povprečje.

Zaradi tega je za te kandidate premija, podjetja pa se morajo hitro premakniti, da zagotovijo, da najboljši najboljši delajo za vas.

Vse to pomeni, da prav tako kot obstaja poslovni razlog za zapolnitev pozicije, obstaja poslovna korist za hitro polnjenje tega položaja. Dolgotrajni postopek zaposlovanja in vkrcanja stane čas in denar, ki je preveč dragocen za izgubo.

Za vsak dan, ko podjetje ni zapolnilo položaja, ki bi reševalo poslovni problem, podjetje izgublja denar. In vsaka minuta, porabljena za najemanje zaposlenih, stane denar, ki bi ga lahko bolje porabili na drugih področjih.

Kako pospešiti najem

To je šest načinov, ki jih lahko vaša organizacija izvede za pospešitev procesa najema:

• Uporabite svojo notranjo mrežo

  Vaš prvi korak v procesu zaposlovanja je obveščanje obstoječih zaposlenih o odprti poziciji. Morda se zdi očitno, toda včasih je to korak, ki se zgodi, ko je delo že javno objavljeno.

  Notranji napotki za zaposlitev dajejo zaposlenim, ki želijo opraviti stranski premik ali zamenjati delovna mesta v podjetju, možnost, da se prijavijo. Spodbujamo jih tudi, da si ogledajo svoje strokovne mreže za morebitne kandidate.

• Napišite odprt opis opravila za odprti položaj

  Morda se zdi zdrava pamet. Vendar pa ne bi verjeli, kolikokrat je iskanje kandidatov narobe, ker upravitelj najemanja ni dovolj jasno določil spretnosti, potrebnih za to delovno mesto.

• Ustvarjanje temeljitega opisa delovnih mest, ki bo pomagal pri iskanju kandidatov v prvem krogu, bo na koncu pripeljalo do boljših kandidatov in hitrejšega zaposlovanja.
• Bodite bolj selektivni glede kandidatov, ki jih boste vključili v intervju

  Najpogostejši del intervjuja je pogosto prvi krog pogovorov. Čeprav imajo številna podjetja precej strog postopek pregleda, vključno s telefonskimi zasloni, jih preveč prinese od pet do deset ljudi na razgovor, ko jih lahko samo trije do pet od njih navdušijo iz svojih nadaljevalk.

  Zaupajte svojemu črevesju v krogu za ponovni pregled, da odpravite ur potencialno zapravljenega časa za vas in ekipo, ki zaposluje.

• Misli naprej in odpravi korake, ki dodajajo čas svojemu procesu zaposlovanja

  Mnoga podjetja na primer prosijo za reference, ko se odločijo, da kandidatu ponudijo položaj. Če je potreben dan ali dva za bodočega zaposlenega, da bi dobili reference na vas in nato še en dan ali dva, da se obrnete na te reference, to lahko dodate do en teden na vaš proces najema.

  To lahko vaše podjetje stane denar v izgubljenih plačah in upravnih časih. Zahtevajte reference kandidatov ob prvem krogu pogovorov. Preverite reference za tiste kandidate, ki se bodo udeležili drugega intervjuja, preden pomislite na razširitev ponudbe za zaposlitev.

• Ustvarite dolgoročni načrt talentov

  Večina časa, porabljenega med postopkom najema, je rezultat iskanja kvalificiranih kandidatov za razgovor. Običajno se iskanje začne, ko ima organizacija odprto pozicijo. To pomeni, da bo vaš odprti položaj poln vsaj mesec dni.

  Da bi skrajšali čas, organizirajte informativne razgovore s potencialnimi kandidati za različna področja v podjetju - pred odpiranjem delovnega mesta. Pomaga pri izgradnji nabora talentov in lahko celo odpravi prvi krog procesa HR-ja, ki dodaja dneve in tedne procesu zaposlovanja.

• Vprašajte za pomoč ali oddajte dele svojega procesa najema

  Ne glede na to, ali ste manjše podjetje z omejenim osebjem za kadrovanje ali veliko mednarodno organizacijo, ki se ukvarja z zaposlovanjem več delovnih mest, je razlog za zakasnitev postopka zaposlovanja verjetno večinoma izven vašega nadzora.

  Uvedba kadrovskega podjetja kot svetovalca za pomoč pri zaposlovanju in vkrcanju bo stalo denar, vendar bo prihranilo čas in upravne stroške. Od zunanjega svetovalca lahko pričakujete tudi kakovosten pregled in postopek najema, ker ga plačujete.

Najpomembnejša prednost, če pospešite proces zaposlovanja in vkrcanja, je, da čas, ki je shranjen, oddelkom za kadrovske zadeve omogoča, da pozorno spremljajo pobude in dejavnosti, ki vam bodo pomagale obdržati zaposlene. Zlahka je pozabiti, da sta zadrževanje in upravljanje talentov tako pomemben del funkcije kadrovske službe, saj zaposlovanje lahko traja toliko časa.

Ker se kvalificirani kadri talentov zmanjšujejo, morajo podjetja ohraniti svoje vidim nagrado. Zagotoviti je treba, da so vrhunski talenti zadovoljni in angažirani, tako da ne boste izgubili svojih dragocenih ljudi.

Pogosto pravijo, da je najbolj dragoceno sredstvo, ki ga ima podjetje, njegovi ljudje - in ne morem se več strinjati. Učinkovitost ljudi, ki so zaposleni in pripravljeni na delo čim hitreje, je pomemben dejavnik za uspeh vsakega podjetja - in ključ do zmage v igri talentov.