Kako se predstaviti v elektronski pošti

Napišite vrstico z zadevo za odpiranje sporočila. Koliko e-poštnih sporočil odpadate, ne da bi jih kdaj odprli? Bodite pozorni na to, kar ste vključili v vrstico z naslovom, tako da ima vaša možnost, da se odpre. Bodite natančni in naj bralci vedo, zakaj pišete. Naj bo vaša tema kratka, tako da lahko prejemnik na prvi pogled vidi, o čem je sporočilo.

Sporočite naslov osebi. Če lahko najdete osebo, ki jo želite napisati, namesto splošnega e-poštnega naslova, kot je [email protected], se boste lahko osebno povezali s posamezniki, ki jih želite spoznati.

LinkedIn, spletne strani podjetij in strani socialnih medijev so dobri načini za iskanje kontaktnih oseb.

Uporabite uradni pozdrav. Če pišete s posebno zahtevo, uporabite uradni poslovni pozdrav, kot je g. Ali g. Prva imena delujejo tudi, če imate povezavo z osebo ali pa pišete na bolj sproščeni osnovi, da bi zagotovili informacije, namesto da bi poiskali pomoč.. Tukaj so primeri e-poštnih sporočil in tukaj je zajemanje o izbiri pisem pozdravov in pozdravov.

Uporabite svoje povezave. Ko pišete uvodno e-poštno sporočilo ali sporočilo LinkedIn, če jih imate v skupni rabi. Napotitev je eden najboljših načinov za pridobitev nasvetov ali pomoči.

Ne zahtevajte. Bolje je predlagati nasvet ali pa prositi za nasvet, kot da nekoga narekuje. Na primer: »Bi mi lahko dali povratno informacijo o mojem življenjepisu, če čas dopušča?« Se sliši veliko bolje kot »Prosim, preglejte moj življenjepis in se vrnite k meni«. storiti.

Naj bo kratek. Večina ljudi prenaša e-pošto in redko bere preko prvega odstavka. Vaše sporočilo naj bo kratko - največ 2 ali 3 odstavki. V vsak odstavek ne vključite več kot nekaj stavkov.

Bodite jasni, zakaj pišete. Vaše e-poštno sporočilo mora jasno navajati, kdo ste, zakaj pišete in kaj zahtevate od bralca.

Uporabite prvi odstavek, da se predstavite, drugi za vašo zahtevo, tretji pa se bralcu zahvalite za njegovo obravnavo.

Uporabite preprosto pisavo. Uporabite preprosto pisavo (kot je Calibri, Times New Roman ali Arial) in velikost pisave, ki jo je lahko brati. Velikost 11 ali 12-točkovne pisave je berljiva, ne da bi bilo treba žkati. Slog in velikost pisave izberete tako.

Izberite poklicno zapiranje. Vaš zaključek je skoraj tako pomemben kot vaš uvod. Prekinite e-pošto s kratkim strokovnim zaključkom. V nadaljevanju je opisano, kako končati pismo s primeri dobrih zaključkov za uporabo.

Vključite podpis. Osebi, ki ji pošiljate po e-pošti, olajšajte stik z vami. Vključite podpis s polnim imenom, e-poštnim naslovom in telefonsko številko. Vključite svoj poštni naslov, če zahtevate pisni odgovor ali če vam želimo poslati nekaj. E-poštni podpis nastavite tako.

Preverjanje črkovanja in preverjanje črkovanja. Ko se predstavljate, je pomembno, da pred pošiljanjem preverite in preverite črkovanje sporočila. Imate samo eno priložnost, da naredite dober vtis, in slovnična napaka lahko povzroči, da je vaše e-poštno sporočilo zabrisano.

Pošljite testno sporočilo. Če želite biti prepričani, da je vaše sporočilo popolno, ga pošljite najprej sami sebi, da lahko preverite, kako se glasi, in ga dokončno preverite in se prepričajte, da je to tisto, kar želite poslati.

Skp: Sam.Bcc je vedno dobra zamisel: (slepa kopija) na sporočilu. Zapis o tem boste lahko poslali in zlahka se boste lahko nanj vrnili za nadaljnjo komunikacijo.

Primeri uvodnih vsebin za e-pošto

Uvod Iz Vaš Ime
Poizvedovanje o priložnostih
Našel sem vas skozi Mreža Alumni, LinkedIn, Strokovno združenje itd.)
Ime Priporočam vas
Ime Predlagam, da dosežem
Napotitev iz Ime
Priporočil Ime

Ko drug drugemu predstavljate druga dva:

Uvod: Ime - Ime
Predstavljamo Ime do Ime
Povezovanje: Ime - Ime
Ime in Ime Uvod

Primeri uvajanja elektronske pošte

Primer uradne predstavitve (besedilna različica)

Spoštovana gospa Smith, Moje ime je Marcus Anderson in vas prosim za pomoč. Zelo cenim vašo pomoč in nasvet.

Primer običajnega uvoda (besedilna različica)

Pozdravljeno ime, Moje ime je Cynthia in delam za podjetje za zaposlovanje, ki se imenuje ABCD. Upam, da ste dobro! Rada bi vam povedala več o dogodku, ki ga začenjamo.

Uvod s primerom napotitve (besedilna različica)

Spoštovana gospa Smith, Sem prijateljica Alise Markers, ki me je spodbudila, da vam pošljem svoj življenjepis. Z Alisa sva skupaj delala na več projektih in mislila je, da mi lahko pomagaš pri iskanju zaposlitve.

E-pošta, ki predstavlja nekoga drugega Primer (besedilna različica)

Dragi Jonas, Upam, da vas bo to dobro našlo! Danes se obračam na predstavitev kolegice Samanthe Billings, ki se je nedavno pridružila našem podjetju in prevzema komunikacije za podjetje DBC.

Primeri pregleda: Primer uvoda E-pošta in pisma