Čestitamo elektronski pošti za dobro opravljeno delo

Ko nekdo iz vašega osebja ali eden od vaših sodelavcev doseže uspeh na določenem projektu, je pomembno, da jim dajo priznanje, ki si ga zaslužijo. Enostavno je, da pošljete hitro e-poštno sporočilo, da jim sporočite, da je bilo njegovo delo opazno v pozitivni luči.

Ne pozabite, da bo takojšnje odzivanje na zaključek projekta vaše priznanje še bolj cenjeno. Ljudje želijo vedeti, da je to, kar počnejo, opazili in da je njihov vpliv dovolj velik, da bi dobili vašo pozornost.

Kako napisati e-pošto s čestitkami

V vrstico z zadevo vključite »Čestitke« ali »Hvala« in se prepričajte, da prejemnik pozna vsebino sporočila in zagotovite, da ga strežnik dostavi v ustrezno datoteko. Sporočila z praznimi vrsticami se pogosto končajo v mapi z neželeno vsebino.

Sporočilo začnite s pozdravom. Običajno je »Dragi ime« ustrezen način, da začnete nit, z »Hi Name« ali preprosto »Name« ali šele začnete svoj odgovor za nadaljnje komunikacije v isti nit. Sledite svojemu pozdravu s strnjenim, neposrednim odstavkom ali dvema glede specifičnosti opravljenega dela. Uporabite vljudno zapiranje. Ni vam treba vključiti podatkov o stiku, razen če je to del običajnega e-poštnega podpisa. Če obstajajo nadaljnji odgovori, lahko zapiranje postane manj formalno v naslednjih sporočilih.

Kaj je treba vključiti v e-pošto s čestitkami

V svojem sporočilu lahko navedete zaključen projekt z nekaj podrobnostmi o specifičnih elementih, na katerih je delala oseba, in vplivu njihovega prispevka. Bodite prepričani, da se jim zahvalite za njihovo trdo delo in jim želite nadaljnji uspeh. Če je v podjetju nekdo drug (npr. Nadzornik ali višji vodstveni delavec), ki bi moral vedeti, kakšno odlično delo je naredila oseba, jih prepišite v sporočilo.

Čeprav je morda skušnjava, da pošljete še hitrejše čestitke, se s tem razlogom držite elektronske pošte. Morda ima pozitiven učinek za njih med pregledom zaposlenih za zvišanje plač in / ali napredovanje, e-pošto pa se lahko doda v njihovo kadrovsko datoteko.

Razmislite o teh primerih čestitke e-poštnih sporočil, ki jih pošljete osebi, ki je opravila dobro delo.

Dobro opravljeno delo Email # 1

Zadeva: Dobro opravljeno!

Dragi Emily, Kakšno čudovito delo ste opravili z obnovo trgovine! Prikazovalniki blaga so čudoviti in dekor dopolnjuje vzdušje, ki ga poskušate ustvariti lepo.

Brez vašega premišljenega načrtovanja in nadzora bi bilo takšno podjetje skoraj nemogoče.

Iskrene čestitke in najboljše želje za vaš nadaljnji uspeh.

S spoštovanjem, Kathy

Dobro opravljeno delo Email # 2

Zadeva: Uspeh!

Dragi Dave, Čestitamo za uspeh vaše predstavitve vodstvu včeraj. Na vsako vprašanje ste odgovorili samozavestno in temeljito. Ne dvomim, da bomo dobili pogodbo zaradi vašega trdega dela in jasne, jedrnate razlage izdelkov in dosežkov našega podjetja.

Hvala, ker ste porabili čas za zagotovitev, da smo na tako profesionalen način zastopani.

S spoštovanjem, Paul

Dobro opravljeno delo Email # 3

Zadeva: Čestitamo!

Draga Katie, Čestitamo vam za dokončanje proračuna za oglaševalski oddelek za naslednje leto. Še posebej me veseli, da ste našli način za prestrukturiranje porabe, da bomo lahko namenili več za strokovno usposabljanje osebja.

Opravili ste odlično delo in resnično cenim čas, ki ste ga porabili za to.

S spoštovanjem, Jack

Izražanje spoštovanja

Seveda obstaja veliko razlogov, zaradi katerih boste želeli deliti čestitke svojim zaposlenim in sodelavcem. E-pošta je običajno najhitrejši in najpreprostejši način za pošiljanje sporočila, včasih pa lahko tradicionalno ročno napisano sporočilo daje bolj osebno noto. V nekaterih okoliščinah je poslovno pismo primernejši način za izražanje vaših čestitk in hvala.

Poslovno komuniciranje

Pri vsaki pisni komunikaciji je pomembno, da preverite, ali ste sporočilo poslali pred pošiljanjem. Tudi če je vaš kolega tudi prijatelj, morajo vaša e-poštna sporočila, povezana z delom, vsebovati pravilno slovnico, črkovanje in ločila. Velikokrat poslovna komunikacija postane posredovana v celoti ali delno drugim zaposlenim, včasih po nesreči, in poskrbite, da je vse, kar pišete, primerno in pravilno.