Kako preveriti reference in referenčno obliko preverjanja

Preverjanje referenc za zaposlitev ali zaposlitev je zamudno in pogosto nezadovoljivo, saj številni delodajalci kljub zakonodaji, ki zagotavlja zaščito referenc, zavrnejo ponudbo več kot je datum zaposlitve, zgodovina plač in naziv delovnega mesta.

Drugič, če niste previdni, se lahko vsaka referenčna kontrola spremeni v prijateljski klepet, v katerem ne dobite informacij, ki jih potrebujete za objektivno odločitev o najemu svojega kandidata.

Če imate priložnost, da dosežete vodjo svojega kandidata, boste verjetno dobili boljše informacije, ki poudarjajo sposobnosti in prispevke kandidata. Pogovor z ljudmi redko daje vrsto informacij, ki jih potrebujete za odločitev o najemu.

Mnoga podjetja so danes zaradi strahu pred morebitnimi tožbami sprejela politike, ki navajajo, da se mora HR odzvati na vse referenčne preglede. Te politike prav tako prepovedujejo menedžerjem in zaposlenim, da se pogovorijo s kandidatom za preverjanje ozadja v ozadju.

Kdo naj preveri reference?

Referenčno preverjanje se pogosto prenese na človeške vire v organizacijah. To ni tisti, ki bi moral imeti lastno referenčno preverjanje. Vodja delovnega mesta mora preveriti zaposlitvene reference.

Največ jih lahko izgubi, če se potrebne veščine in kulturna sposobnost ne izkažejo. Vodja občutek za sposobnost preživetja kandidata je prav tako ključnega pomena za uspeh posameznika kot zaposlenega.

Vodja podpira in verjame v sposobnost kandidata, da uspešno opravi delo, in je osnova za morebitni uspeh osebe v vaši organizaciji.

Seveda lahko človeški viri:

• lasten postopek preverjanja referenc,
• preverjanje referenc za opravila na začetni ravni in
• preverite kandidatov seznam pripravljenih referenc.

Toda za večino delovnih mest je vodja delovnega mesta najboljša oseba za preverjanje referenc nekdanjih in sedanjih delodajalcev. To še posebej velja za pogovore s preteklimi delodajalci in nekdanjimi kandidati. Upravljavec pozna tehnične kvalifikacije, ki jih mora kandidat dati na delovno mesto.

Vodja pozna ustrezna vprašanja, ki jih lahko postavi sedanjemu in / ali nekdanjemu delodajalcu o delu kandidata. Upravitelj lahko posluša izjave, ki kažejo na kulturno ustreznost, in da se navedene prednosti ujemajo z močmi, ki jih potrebujete.

Preden pa upravljalci izgubite referenčno preverjanje, je potrebno usposabljanje za preverjanje referenc. Vaši menedžerji bodo segali od nadarjenih anketarjev do strokovnjakov, ki se ukvarjajo z jezikom in ne morejo zastaviti ustreznih vprašanj brez vašega treninga, mentorstva in mentorstva.

Ker nikoli ne dobite druge priložnosti, še posebej s kandidatovim nekdanjim managerjem, je to najpomembnejše. To usposabljanje mora vključevati, kako priti do upravitelja, kako se izogniti kadrovski pisarni, če je to mogoče, in kako pomagati, da se referenca odpre in vam sporoči o potencialnem zaposlenem.

Za preverjanje referenc uporabite standardno obliko

Kot pri večini človeških virov je uporaben standardni referenčni format preverjanja. Z lahkoto lahko primerjate kandidate in zagotovite, da postavljate prava vprašanja, da boste lahko sprejeli izobraženo odločitev, preden kandidatu ponudite zaposlitev v vašem podjetju.

Ne preverjajte referenc, dokler niste pripravljeni ponuditi kandidatu. To prihrani čas osebju in dokazuje vaše spoštovanje do kandidata. Konec koncev ne veste, ali njegov trenutni delodajalec ali njen najljubši profesor sploh ve, da išče novo delovno mesto. (Priporočljivo je, da kandidati obvestijo svojega delodajalca, vendar se zavedajo, da to ni vedno mogoče ali celo zaželeno.)

Tukaj je priporočena oblika in vzorčna vprašanja, ki jih lahko uporabite za preverjanje referenc.

Prepričajte se, da preverite, ali je podpis dovoljenja za referenčno preverjanje kandidata na vaši prijavi za zaposlitev pred začetkom razgovora. Če ni, prosite kandidata, da podpiše prijavo, preden preverite reference. To je priporočljivo kot previdnostni ukrep, tako da so delodajalci pravno in etično varni.

Ime:

Referenčno ime:

Ime podjetja:

Naslov podjetja:

Telefon podjetja:

Datumi zaposlitve:

Iz:

Za:

Začetni položaj:

Končni položaj:

Začetna plača:

Končna plača:

Kaj počne vaše podjetje?

Opišite svoje razmerje poročanja s kandidatom? V kolikšni meri ste opazovali kandidatovo delo?

Razlog za odhod:

Opišite ključne odgovornosti kandidata v njegovem zadnjem položaju.

Koliko poročevalskega osebja je vodil kandidat? Njihove vloge?

Povejte mi o najpomembnejših kandidatih za dosego poslanstva in ciljev vaše organizacije.

Opišite odnose kandidata z njegovimi sodelavci, osebjem, ki poroča (če je primerno), in nadzorniki.

Govorite o odnosu in pogledih, ki jih je kandidat prinesel na delovno mesto.

Opišite kandidatovo produktivnost, zavezanost kakovosti in usmerjenost k strankam.

Katere so najpomembnejše prednosti kandidata?

Katere so najpomembnejše pomanjkljivosti kandidata?

Kakšna je vaša splošna ocena kandidata?

Tega kandidata najemamo (naziv delovnega mesta ali hitri opis). Bi ga priporočili za to delovno mesto? Zakaj ali zakaj ne?

Bi to ponovno usvojili? Zakaj ali zakaj ne?

Ali želite dodati dodatne komentarje?

Ali obstaja vprašanje, ki bi si ga zastavil, kar bi nam lahko pomagalo razumeti, kaj lahko ta kandidat prinese na naše delovno mesto?

Ali obstaja še kaj, kar bi morali vedeti, da bi sprejeli odločitev o najemu tega zaposlenega?

Zahvaljujemo se vam za pomoč pri odločanju o najemu v zvezi s tem kandidatom.