Kako izbrati obliko datoteke za vaš življenjepis

Pogosto je zadnja stvar, o kateri razmišljate pri pisanju življenjepisa, vendar je format datoteke, ki ga izberete za svoj življenjepis, izjemno pomemben. Če svoj življenjepis pošljete v formatu, ki ga delodajalec ne more odpreti ali ga je težko odpreti, lahko vašo prijavo vrne.

Kako izbrati obliko datoteke za vaš življenjepis

Glede na ankete delodajalcev, 99 odstotkov delodajalcev želi.doc (Microsoft Word datoteko) ali PDF datoteko vašega življenjepisa. Vendar pa obstaja veliko dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri izbiri formata življenjepisa.

Sledite vsem navodilom

Oblika datoteke, ki jo želi delodajalec, se lahko razlikuje glede na sistem sledenja (ATS) podjetja. Nekateri sistemi za sledenje na primer niso združljivi z datotekami PDF. Delodajalec lahko zaprosi tudi za določeno obliko, odvisno od tega, kako oddajate svoj življenjepis - objavljate ga na spletu ali po e-pošti.

Če objavljate svoj življenjepis na spletu, morate imeti navodila o tem, kateri datotečni format uporabiti in kako naložiti svoj življenjepis. Nekateri oglasi o delovnih mestih določajo, v kateri obliki naj pošljete svoj življenjepis.

Za e-poštne aplikacije so lahko delodajalci zaskrbljeni zaradi virusov, ki se pogosto pojavljajo v e-poštnih priponkah. Na oglasu za delovno mesto lahko delodajalci določijo, da so vsi dokumenti, poslani po e-pošti, dokumenti PDF, ki so brez virusov. Nekateri delodajalci lahko zahtevajo, da kopijo svojega življenjepisa kopirate neposredno v telo e-pošte, pri čemer se izogibate prilogam v celoti.

Zelo pomembno je, da sledite navodilom za objavo. Ne pošljite drugačnega zapisa datoteke ali pa vaš življenjepis morda ni pregleden in morda tudi ne bo pregledan.

Če uporabljate.doc ali.docx v programu Microsoft Word?

Bodite previdni pri shranjevanju svojega življenjepisa kot datoteke.docx, ki je privzeta različica v najnovejših različicah Microsoft Worda od leta 2007. Medtem ko je.docx vedno bolj pogosta, jih ne morejo prebrati vsi sistemi za sledenje vlagateljem, zato lahko pride do vašega življenja. ven napačno. Namesto tega shranite svoj življenjepis kot datoteko.doc.

Če želite shraniti svoj življenjepis kot dokument Word (.doc), kliknite Datoteka, Shrani kot in vnesite ime datoteke, ki jo dajete svojemu življenjepisu. Pod »Format« izberite »Word 2004-2007 Document (.doc).«

Prednosti shranjevanja vašega življenjepisa v obliki PDF

Čeprav ima skoraj vsako podjetje Microsoft Word ali dostop do Google Dokumentov, zaradi česar je odpiranje datotek.doc ali.docx enostavno, obstajajo pomembne prednosti za shranjevanje vašega življenjepisa v obliki PDF.

Microsoft Word in drugi programi za urejanje besedil pogosto postavljajo črte v obliki napačno črkovanih besed ali slovničnih napak. Toda mnoge od teh "napak" sploh niso napake, ko gre za nadaljevanje.

Veliko slovarjev ali imen podjetij, na primer, morda ni v slovarju programa za urejanje besedil, vendar to ne pomeni, da so napačno napisani. Če shranite svoj življenjepis v obliki PDF, se te prikazane vrstice, ki bi lahko odvračale pozornost od upraviteljev, ki pregledujejo dokument na zaslonu, ne bodo prikazale.

Poleg tega, medtem ko lahko računalniki Mac in računalniki poganjajo Microsoft Word, se dokumenti pogosto prikažejo drugače, ko jih odprete na računalniku Mac, kot če jih odprete v računalniku. Možno je, da se nekateri vaši skrbni formati ne prikažejo pravilno, če upravljavci zaposlovanja uporabljajo drugačen operacijski sistem. To ne velja za dokumente PDF.

Če pošiljate življenjepis neposredno v stik ali upravitelja najema prek e-pošte, je PDF pogosto vaša najboljša možnost. Za povzetke, ki ste jih poslali prek aplikacijskega sistema, sledite navodilom.

Če želite dokument shraniti kot dokument PDF, pojdite na Datoteka> Shrani kot v programu Microsoft Word. V polju, ki se odpre, izberite PDF Iz Oblika spustnem meniju. Če želite Google Doc shraniti kot PDF, pojdite na Datoteka> Prenesi kot in izberite Dokument PDF.

Poimenovanje svojega življenjepisa

Ne glede na obliko, ki jo izberete, se prepričajte, da je naslov datoteke z življenjepisom jasen in preprost za delodajalca. Razen če aplikacija za delo ne priporoča drugače, uporabite svoje ime kot del imena datoteke (tj. JaneDoeResumed.doc), ne samo besedo »Nadaljuj«.

Delodajalcu ne dajte dodatnega dela

Cilj je, da delodajalec čim lažje odpre vaš življenjepis in se seznani z vašimi kvalifikacijami. Zato natančno sledite navodilom in imejte format in obnovite naslov čim bolj preprosto.