Kako zavrniti prijavo na delovno mesto Vljudno

Ali v času svojega procesa zaposlovanja zavrnete svoje kandidate za delo strokovno in ustrezno? Iz povratnih informacij, prejetih od iskalcev zaposlitve, se zdi, kot da se malo delodajalcev profesionalno in ustrezno pripravlja povratne informacije, da prosilec ni več v obravnavi. Tukaj so priporočeni koraki, ko morate zavrniti kandidate za zaposlitev na vsakem od štirih korakov svojega postopka zaposlovanja.

Kdaj zavrniti prijavitelja zaposlitve

Prosilci za katero koli delo precej časa porabijo za posodabljanje svojih življenjepisov in pisanje spremnih pisem, ko se približujejo vašemu objavljenemu delovnemu mestu. Zaslužijo si razmisliti o vašem odgovoru, da ste prejeli njihovo prijavno gradivo. Ta proces je zlahka avtomatiziran v tem svetu spletne aplikacije.

Prav tako morajo razumeti vaše naslednje korake v procesu najema. Zato potrebujejo vaše obvestilo o tem, ali so bili izbrani za razgovor. Prijavitelje lahko obvestite, da niso bili izbrani za razgovor v istem pismu, v katerem potrdite prejem njihove prošnje, če se vaš izbirni postopek hitro premakne.

Vendar, če se vaši premikajo s hitrostjo številnih delodajalcev, boste morali poslati prvotno prejeto prijavno gradivo in drugo pismo, ki zavrača prijavitelja zaposlitve za razgovor.

Kandidati si zaslužijo, da vedo, kje so v vašem procesu, tudi če na koncu zavrnete njihovo kandidaturo.

Vaš postopek zavrnitve se začne z vašim prvim srečanjem s kandidati za delo. Ne glede na to, ali je to na zaslonu telefona ali na prvem razgovoru, je eden od ciljev srečanja, da vsakemu kandidatu pojasnite postopek izbire.

Ko delodajalci posredujejo te informacije, se prosilci počutijo manj v temi in bolj pozitivni glede vašega procesa zaposlovanja. V tem pogovoru morate tudi prosilcu sporočiti točke, s katerimi boste komunicirali z njimi o statusu njihove vloge.

Kdaj poklicati in zavrniti prijavitelja

Vodja najema ali kadrovski uslužbenec naj prosilce, ki jih zavračate, pokličejo prav tako, kot kličete prosilca, kateremu želite ponuditi zaposlitev - če ne prej.

Vsakemu vlagatelju želite prepustiti pozitivno mnenje o vaši organizaciji, ki jo bo dosegla enostavna in pravočasna komunikacija. Ta pozitivni vtis lahko v prihodnje vpliva na prijavo kandidata za vašo organizacijo.

Ali vtis, ki ga on ali ona odvzame, lahko vpliva na druge potencialne kandidate za vaša delovna mesta. Kandidati se pogovarjajo in pogosto, kot ptice, skupaj zberejo delodajalca.

Kdaj čas zavrniti prosilca

Mnogi delodajalci se ne strinjajo, vendar je priporočljivo, da pokličete vsakega vlagatelja takoj, ko ugotovite, da ni prava oseba za to delovno mesto. Mnogi delodajalci čakajo do konca, celo toliko časa, kolikor je za novega zaposlenega potrebno, da začne z delom, preden o tem obvestijo neuspešne kandidate.

To je nespoštovanje kandidatov in ni skladno z ravnanjem izbranega delodajalca. Naj kandidati vedo, kakor hitro veste. To je edini pošten pristop k zavrnitvi prosilca za zaposlitev.

V nasprotnem primeru kandidati počakajo, vznemirjajo in čutijo, da je njihova kandidatura izginila v temno luknjo. Verjemite, da so tudi njihovi občutki o vas kot potencialnem delodajalcu. Gone so dnevi, ko je nezadovoljni iskalec dela povedal desetim prijateljem o njegovi slabi izkušnji z vašim podjetjem.

Ocena skupine za zaposlovanje na LinkedInu je bila, da nedavna študija ocenjuje, da je ta številka zdaj 1.374 ljudi. Dobrodošli v svet družbenih medijev in spletnih mest, kot so Glassdoor in Indeed.com, kjer ljudje komentirajo svoje izkušnje z vašo zaposlitvijo in zaposlitvijo.

Poleg tega kot delodajalec, če ste se odločili, da kandidat ni prava oseba za delovno mesto, vas prosilec poravnati za nekvalificiranega ali manj, kot ste si želeli, osebje. To ni temelj uspešnega izbirnega postopka.

Eno opozorilo, če ste ugotovili, da je oseba dobro usposobljena in je dobro kulturno sposobna, pokličite prosilca, naj jim sporoči status svoje vloge. Vlagatelju povejte, da še vedno razmišljate o položaju, vendar imate tudi več drugih usposobljenih kandidatov za razgovor.

Na ta način niste zavrnili sprejemljivega kandidata in kandidat ne ostane v temi, medtem ko razmislite o drugih možnostih. To je vljudno in spoštljivo in vam lahko pomaga, da se izognete ponovnemu zaposlovanju.

Kandidat, ki ni posodobljen o vašem procesu, lahko sprejme položaj drugje. Če ostanete v stiku, še naprej gradite pozitiven odnos s potencialnim zaposlenim in njegovo osebno in poslovno mrežo.

Kaj ne storiti, če zavrnete kandidata za zaposlitev

Prvič, ko zavrnete kandidata za zaposlitev, je, da ne zavračate kandidata kot posameznika. Torej, zavrnitev želite poimenovati bolj pozitivno. Ne uporabljajte besede, zavrnjene. Namesto tega recite: "Izbirna ekipa se je odločila, da ne bo nadaljevala z vašo kandidaturo. Ohranili bomo vašo prijavo in jo obravnavali, ko se bodo pojavile dodatne odprtine." (Če je to res, drugače preskočite drugi stavek.) Dodatna opozorila.

• Prijavitelje lahko zavrnete z e-pošto, dokler ne pridejo v vaše podjetje na razgovor za zaposlitev. Po razgovoru morate poklicati prosilca. Nikoli ne zavrnite kandidata po e-pošti, besedilnem sporočilu, glasovni pošti ali neposrednem sporočilu. Kandidatu dolgujete klic, tudi če klic spremljate z zavrnilnim pismom.
• Prepričajte se, da prosilec ne more napačno razumeti besed, ki jih uporabljate, ali najti dokaze o nezakoniti diskriminaciji. Na primer, morda boste želeli, da prijavitelju sporočite, da ste se odločili, da imate kandidate, ki so bolj usposobljeni za to delovno mesto. Kandidat bi vas lahko prosil za podrobnosti razlik. Zakaj iti tja?
• Bodite previdni pri vseh kritikah ali nasvetih, ki jih ponudite, tudi če prosilec zahteva povratne informacije. To vas lahko ugrizne v obliki argumenta ali vas naredi ranljive za tožbo. (Preden odgovorite na to zahtevo, poznajte svojega kandidata.)

Zavrnitev prijavitelja s strani delodajalcev

Še zadnja točka: iskalci zaposlitve se pogosto sprašujejo o tem, kaj je za njih primerno, da storijo o nadaljnjem sodelovanju z delodajalci, s katerimi so opravili razgovor. Dnevi, tedni in včasih meseci so minili brez besede delodajalca, ki je bil očitno dovolj zainteresiran, da je lahko vložil prosilca na razgovor.

Ti kandidati predvidevajo, da niso bili izbrani, vendar nikoli niso slišali zagotovo. Tako kot večina normalnih ljudi iščejo zaprtje, da se lahko premikajo naprej.

Nikoli ni primerno, da se delodajalec ne odzove kandidatu, s katerim je imel delodajalec stik. Kandidat, zaposleni, potencialni zaposleni ali podobo podjetja ni prijazen, če kandidatu ne dajo na voljo svojega statusa. Recite, yay ali recite, ne, ampak povejte nekaj - pravočasno, na vsakem koraku svojega najema in izbirnega postopka.

Vzorčna črka za zavrnitev prijavitelja

Prijavitelja zaposlitve lahko zavrnem prijazno, prijazno, spoštljivo in profesionalno. Ti vzorci zavrnjenih pisem vam bodo pokazali, kako.

• Oglejte si standardno prijavno zavrnilno pismo, ki ga uporabljate za odzivanje na prosilce, ki niso tako kvalificirani kot prosilci, ki se odločite za razgovor.
• Oglejte si vzorec, preprost vzorec zavrnitvenega pisma za prosilce, ki jih zavrnete brez razgovora.
• Tukaj je vzorec zavrnilnega pisma za prosilce, ki jih ne želite povabiti na razgovor.